Az idő az egyik legértékesebb erőforrás, amely egy kisvállalkozó rendelkezésére áll. Van néhány dolog, ami segít időt takarítani.
#1 hatékony időgazdálkodási tipp — Írd le az átlagos napodat
Vegyél egy darab papírt, és írd le az átlagos napodat reggeltől estig. Az ebédidőd, telefonhívásaid, ingázásaid stb. percekre lebontva legyenek. Számold ki a nap folyamán eltöltött teljes időt is.
A listának az átlagos napodat kell leírnia. Ne próbáld megváltoztatni a terveidet, hogy jobban mutassanak papíron. Gyorsan meg fogod találni az időpazarló tevékenységeket. Figyelj oda azokra az időkre, amelyeket telefonhívásokkal, szünetekkel, teendőkkel és más nem munkával kapcsolatos tevékenységekkel töltesz.
Ne hagyd, hogy új lehetőségek eltérítsenek az iránytól
A kisvállalkozók néha impulzívan reagálnak új ötletekre vagy üzleti ajánlatokra. Ez eltéríti őket a tervüktől, és olyan projektek halmazához vezethet, amelyek sosem lesznek befejezve. Csak a legérdemlegesebb ötletekre és ajánlatokra kell figyelned.
Ne delegáld a munkád megfelelő képzés nélkül
Egy sikeres vállalkozás működtetéséhez elengedhetetlen, hogy a feladataid egy részét más emberekre bízd. Az üzlettulajdonosnak biztosítania kell, hogy aki átvesz egy részt a teherből, megfelelően instruálva legyen. Az illetőnek teljesen tisztában kell lennie a felelősségeivel.
Például, ha van egy kis pékséged, és találsz valakit, aki helyetted főpék lesz, oktatnod kell őt az üzleted sütési technikáiról, biztosítanod kell, hogy képesített és megfelel a próbaidőn.
Kövesd a 80/20-as szabályt
A 80/20-as szabály vagy Pareto-elv azt mondja, hogy a siker 80%-a a befektetett erőfeszítések 20%-ából ered. Például, az ügyfelek csupán 20%-a hozza a vállalatok bevételének 80%-át. Ez a szabály alkalmazható az időgazdálkodásra is.
Számold össze a napi eredményeidet, amelyek pozitív hatással voltak az üzletedre. A számok változhatnak, de csak egy kis részük fogja igazán hasznát látni a vállalkozásod. A trükk az, hogy ezekre fókuszálj.
