Tidsstyringstips til små virksomhedsejere

Tid er en af de mest værdifulde ressourcer for en lille virksomhedsejer. Der er nogle få ting, der hjælper med at spare tid.

Effektiv tidsstyringstip #1 — Beskriv din gennemsnitlige dag

Tag et stykke papir og beskriv din gennemsnitlige dag fra morgen til aften. Din frokosttid, telefonopkald, pendling osv. skal opdeles minut for minut. Du bør også beregne den samlede tid brugt i løbet af dagen.

Listen skal beskrive din gennemsnitlige dag. Forsøg ikke at ændre dine planer for at få det til at se bedre ud på papiret. Du vil hurtigt identificere tidsspild. Vær opmærksom på, hvor meget tid du bruger på telefonopkald, pauser, ærinder og andre ikke-arbejdsrelaterede aktiviteter.

Lad ikke nye muligheder ændre din kurs

Ejere af små virksomheder er nogle gange impulsive, når det kommer til nye idéer eller forretningstilbud. Dette distraherer dem fra deres plan og kan føre til en bunke af projekter, der aldrig bliver afsluttet. Du skal kun være opmærksom på de mest værdifulde idéer og tilbud.

Delegér ikke dit arbejde uden ordentlig oplæring

For at drive en succesfuld virksomhed er det afgørende at give en del af dine ansvarsområder til andre mennesker. En virksomhedsejer skal sikre, at den, der skal bære en del af byrden, bliver ordentligt instrueret. En person skal være fuldt opmærksom på deres ansvar.

For eksempel, hvis du ejer et lille bageri og finder nogen, der skal erstatte dig som chefbager, skal du oplære ham i bageprincipperne i din virksomhed, sikre, at han er kvalificeret og består prøvetiden.

Følg 80/20-reglen

80/20-reglen eller Pareto-princippet siger, at 80% af succesen kommer fra 20% af indsatsen. For eksempel, kun 20% af klienter bringer 80% af de fleste virksomheders indkomst. Denne regel kan anvendes i tidsstyring.

Tæl alle dine daglige resultater, der havde en positiv indvirkning på din virksomhed. Tallene kan variere, men kun en lille procentdel af dem vil gavne din virksomhed. Tricket er at fokusere på dem.