Aeg on üks väärtuslikumaid ressursse, mis on väikese ettevõtte omaniku käsutuses. On mõned asjad, mis aitavad aega säästa.
Tõhusat ajajuhtimist puudutav nõuanne nr 1 — Kirjelda oma tavalist päeva
Võta paberileht ja kirjelda oma tavalist päeva hommikust õhtuni. Sinu lõuna-, telefonikõned, töölesõit jne peavad olema minutite kaupa jaotatud. Samuti tuleks arvutada päeva jooksul kulutatud koguaeg.
Loetelu peab kirjeldama sinu tavalist päeva. Ära ürita oma plaane muuta, et asjad paberil paremaks paistaksid. Sa määrad kiiresti aja raiskajaid. Pööra tähelepanu ajale, mille kulutad telefonikõnedele, pausidele, toimetamistele ja muudele tööga mitteseotud tegevustele.
Ära lase uutest võimalustest oma marsruuti muuta
Väikeettevõtete omanikud on vahel impulsiivsed, kui tegemist on uute ideede või äripakkumistega. See häirib nende plaani ja võib viia projektide kuhjumiseni, mida kunagi ei lõpetata. Peab pöörama tähelepanu vaid kõige väärtuslikumatele ideedele ja pakkumistele.
Ära delegeeri oma tööd ilma korraliku väljaõppeta
Eduka ettevõtte juhtimiseks on oluline anda osa oma vastutustest teistele inimestele. Äriomanik peab hoolitsema selle eest, et see, kes osa koormusest kannab, oleks korralikult juhendatud. Isik peab olema täielikult teadlik oma kohustustest.
Näiteks, kui sul on väike pagariäri ja oled leidnud kellegi, kes sind peapagarina asendab, pead teda õpetama oma äris kasutatavate küpsetustehnikate kohta, tagama, et ta on kvalifitseeritud ja läbib katseaja.
Järgi 80/20 reeglit
80/20 reegel ehk Pareto printsiip väidab, et 80% edu tuleneb 20% pingutusest. Näiteks toob ainult 20% klientidest sisse 80% enamiku ettevõtete tulust. Seda reeglit saab rakendada ajajuhtimisele.
Arvesta kõik oma igapäevased saavutused, mis avaldasid positiivset mõju sinu ettevõttele. Numbrid võivad erineda, kuid ainult väike protsent neist on sinu ettevõttele kasulik. Nipp on keskenduda neile.
