เคล็ดลับการจัดการเวลาสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

เวลาคือหนึ่งในทรัพยากรที่มีค่าที่สุดที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ได้ มีบางสิ่งที่จะช่วยประหยัดเวลาได้

เคล็ดลับจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ #1 — อธิบายวันเฉลี่ยของคุณ

หยิบกระดาษหนึ่งแผ่นแล้วบรรยายวันทั่วไปของคุณตั้งแต่เช้าจนถึงกลางคืน เวลากินข้าว การโทรศัพท์ การเดินทาง ฯลฯ จะต้องแยกออกตามนาที ควรจะคำนวณเวลารวมที่ใช้ตลอดทั้งวันด้วย

รายการต้องอธิบายวันของคุณโดยเฉลี่ย อย่าพยายามเปลี่ยนแผนเพื่อให้ดูดีขึ้นในกระดาษ คุณจะกำหนดสิ่งที่เสียเวลาได้อย่างรวดเร็ว ใส่ใจกับเวลาที่ใช้ในการโทรศัพท์ การพัก การจัดการธุระ และกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน

อย่าให้โอกาสใหม่ๆ เปลี่ยนเส้นทางของคุณ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางครั้งมีแนวโน้มที่จะใจเร็วเมื่อมีความคิดหรือข้อเสนอธุรกิจใหม่ๆ ซึ่งรบกวนแผนและอาจนำไปสู่กองโครงการที่ไม่มีวันเสร็จสมบูรณ์ ต้องใส่ใจเฉพาะความคิดและข้อเสนอที่มีคุณค่าที่สุด

อย่ามอบหมายงานของคุณโดยไม่มีการฝึกอบรมอย่างถูกต้อง

เพื่อจะดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ มันสำคัญที่จะแบ่งสันส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของคุณให้กับผู้อื่น เจ้าของธุรกิจต้องแน่ใจว่าผู้ที่จะแบ่งปันภาระจะได้รับคำสั่งอย่างถูกต้อง บุคคลนั้นต้องรู้หน้าที่รับผิดชอบของเขาอย่างเต็มที่

เช่น หากคุณมีร้านขนมปังขนาดเล็กและค้นหาคนที่จะแทนที่คุณในตำแหน่งหัวหน้าช่างทำขนม คุณต้องสอนเขาเกี่ยวกับเทคนิคการทำขนมในธุรกิจของคุณ ให้แน่ใจว่าเขามีคุณสมบัติและผ่านการทดสอบฝีมือ

ปฏิบัติตามกฎ 80/20

กฎ 80/20 หรือหลักการ Pareto กล่าวว่า 80% ของความสำเร็จเกิดจาก 20% ของความพยายาม ยกตัวอย่าง เช่น มีลูกค้าเพียง 20% ที่นำรายได้ 80% ของบริษัทส่วนใหญ่ กฎนี้สามารถใช้ในการจัดการเวลาได้

นับทุกความสำเร็จในแต่ละวันที่มีผลดีต่อธุรกิจของคุณ ตัวเลขอาจแตกต่างกันแต่มีเพียงจำนวนน้อยที่จะเป็นประโยชน์กับบริษัทของคุณ เทคนิคคือการมุ่งมั่นไปที่สิ่งเหล่านั้น