Čas je ena izmed najdragocenejših virov, ki jih ima na voljo lastnik malega podjetja. Obstaja nekaj stvari, ki pomagajo prihraniti čas.
Nasvet za učinkovito upravljanje časa št. 1 — Opišite vaš povprečen dan
Vzemite kos papirja in opišite vaš povprečen dan od jutra do večera. Vaše kosilo, telefonski klici, vožnja, itd. morajo biti razdelani po minutah. Prav tako morate izračunati skupni čas, porabljen čez dan.
Seznam mora opisovati vaš povprečen dan. Ne poskušajte spremeniti svojih načrtov, da bi na papirju izgledali bolje. Hitro boste ugotovili, kaj povzroča izgubo časa. Bodite pozorni na čas, ki ga porabite za telefonske klice, odmore, opravke in druge dejavnosti, ki niso povezane z delom.
Ne dovolite, da nove priložnosti spremenijo vašo smer
Lastniki malih podjetij so včasih impulzivni, ko gre za nove ideje ali poslovne ponudbe. To jih odvrača od njihovega načrta in lahko vodi do kupa projektov, ki nikoli ne bodo dokončani. Pozornost morate nameniti le najbolj vrednim idejam in ponudbam.
Ne delegirajte svojega dela brez ustreznega usposabljanja
Da bi vodili uspešno podjetje, je ključnega pomena, da del svojih odgovornosti prenesete na druge ljudi. Lastnik podjetja se mora prepričati, da je oseba, ki bo prevzela del teže, ustrezno poučena. Oseba mora biti popolnoma seznanjena s svojimi odgovornostmi.
Na primer, če imate majhno pekarno in najdete nekoga, ki vas bo nadomestil kot glavnega peka, ga morate poučiti o pekovskih tehnikah v vašem podjetju, prepričati se, da ima ustrezne kvalifikacije in uspešno opravi poskusno dobo.
Sledite pravilu 80/20
Pravilo 80/20 ali Paretovo načelo navaja, da 80 % uspeha izvira iz 20 % prizadevanja. Na primer, le 20 % strank prinese 80 % prihodkov večine podjetij. To pravilo se lahko uporabi pri upravljanju časa.
Preštejte vse svoje dnevne dosežke, ki so imeli pozitiven vpliv na vaše podjetje. Številke se lahko razlikujejo, vendar bo le majhen odstotek imelo koristi za vaše podjetje. Trik je v tem, da ostanete osredotočeni nanje.
