Zaman, küçük bir işletme sahibinin elindeki en değerli kaynaklardan biridir. Zaman tasarrufu sağlamaya yardımcı olan birkaç şey vardır.
Etkili Zaman Yönetimi İpucu #1 — Ortalama Gününüzü Tanımlayın
Bir kağıt alın ve sabah kalkıştan gece uyumaya kadar geçen ortalama bir gününüzü tanımlayın. Öğle yemeğiniz, telefon görüşmeleriniz, yolculuklarınız, vb. dakikası dakikasına ayrılmalıdır. Gün boyunca harcanan toplam zamanı da hesaplamalısınız.
Liste, ortalama gününüzü tanımlamalıdır. Planlarınızı kağıt üzerinde daha iyi göstermek için değiştirmeye çalışmayın. Zaman israf edenleri hızlıca belirleyeceksiniz. Telefon görüşmelerine, molalara, iş dışı işlemler ve diğer iş dışı aktivitelere harcadığınız zamana dikkat edin.
Yeni fırsatlar planınızı değiştirmesin
Küçük işletme sahipleri bazen yeni fikirler veya iş teklifleri konusunda dürtüsel davranırlar. Bu, onları planlarından uzaklaştırır ve asla tamamlanmayacak bir yığın projeye yol açabilir. Sadece en değerli fikir ve tekliflere dikkat etmelisiniz.
Uygun Eğitim Olmadan İşlerinizi Delege Etmeyin
Başarılı bir işletme yürütmek için, sorumluluklarınızın bir kısmını başkalarına devretmek önemlidir. Bir iş sahibi, yükün bir kısmını taşıyacak kişilerin doğru bir şekilde eğitildiğinden emin olmalıdır. Kişi, sorumluluklarının tamamen farkında olmalıdır.
Örneğin, küçük bir fırınınız varsa ve sizi baş fırıncı olarak değiştirecek birini bulursanız, ona işletmenizdeki fırın teknikleri hakkında eğitim vermeli, nitelikli olduğundan ve deneme süresini geçtiğinden emin olmalısınız.
80/20 Kuralını Takip Edin
80/20 kuralı veya Pareto prensibi, başarının %80'inin, çabanın %20'sinden kaynaklandığını belirtir. Örneğin, çoğu şirketin müşterilerinin sadece %20'si, toplam gelirin %80'ini getirir. Bu kural, zaman yönetimine de uygulanabilir.
İşletmenize olumlu etkisi olan günlük tüm başarılarınızı sayın. Sayılar değişebilir ama bunların sadece küçük bir yüzdesi şirketinize fayda sağlar. Hedefiniz bu unsurlara odaklanmak olmalıdır.
