Tidshanteringstips för småföretagare

Tid är en av de mest värdefulla resurserna för en småföretagare. Det finns några saker som hjälper till att spara tid.

Effektiv tidsplaneringstips #1 — Beskriv din genomsnittliga dag

Ta ett papper och beskriv din genomsnittliga dag från morgon till kväll. Din lunchtid, telefonsamtal, pendling osv. måste brytas ner på minutnivå. Du bör också räkna ut den totala mängden tid som spenderas under dagen.

Listan ska beskriva din genomsnittliga dag. Försök inte ändra dina planer för att det ska se bättre ut på papper. Du kommer snabbt att identifiera tidstjuvarna. Var uppmärksam på den tid du spenderar på telefonsamtal, pauser, ärenden och andra aktiviteter som inte är arbetsrelaterade.

Låt inte nya möjligheter förändra din riktning

Småföretagare är ibland impulsiva när det gäller nya idéer eller affärserbjudanden. Detta distraherar dem från deras plan och kan leda till en hög av projekt som aldrig kommer att avslutas. Du måste uppmärksamma endast de mest värdefulla idéerna och erbjudandena.

Delegera inte ditt arbete utan ordentlig utbildning

För att driva ett framgångsrikt företag är det viktigt att överlåta en del av dina ansvarsområden till andra personer. En företagare måste se till att den som ska bära en del av vikten blir korrekt instruerad. En person måste vara fullt medveten om sina ansvarsområden.

Till exempel, om du äger ett litet bageri och hittar någon som ska ersätta dig som chefbagare, måste du utbilda honom om bageritekniker på ditt företag, se till att han är kvalificerad och klarar provanställningen.

Följ 80/20-regeln

80/20-regeln eller Pareto-principen säger att 80 % av framgången kommer från 20 % av insatsen. Till exempel, endast 20 % av kunderna står för 80 % av inkomsterna för de flesta företag. Denna regel kan tillämpas på tidsplanering.

Räkna alla dina dagliga prestationer som har haft en positiv inverkan på ditt företag. Siffrorna kan variera men endast en liten procentandel av dem kommer att gynna ditt företag. Konsten är att hålla fokus på dem.