Шағын бизнес иелеріне арналған уақыт басқару кеңестері

Уақыт – шағын компания иесінің қолындағы ең құнды ресурстардың бірі. Уақытты үнемдеуге көмектесетін бірнеше нәрсе бар.

Уақытты тиімді басқару кеңесі #1 — Орташа күніңізді сипаттаңыз

Қағаз алыңыз да, таңертеңнен кешке дейінгі орташа күніңізді сипаттаңыз. Түскі ас уақытын, телефон қоңырауларын, жолды т.б. минутпен бөліп тастаңыз. Күні бойы қанша уақыт жұмсалғанын есептеуіңіз керек.

Тізім орташа күніңізді сипаттауы керек. Жоспарларыңызды қағазда жақсы көріну үшін өзгертпеңіз. Сіз уақыт ұтқыштарын тез анықтай аласыз. Телефон қоңырауларына, үзілістерге, шаруаларға және жұмысқа қатысы жоқ басқа іс-шараларға жұмсалған уақытқа назар аударыңыз.

Жаңа мүмкіндіктер сіздің бағытыңызды өзгертуіне жол бермеңіз

Шағын бизнес иелері жаңа идеялар немесе бизнес ұсыныстар туралы сөйлескенде кейде импульсивті болады. Бұл олардың жоспарына кедергі келтіреді және ешқашан аяқталмайтын жобалар жинақталып қалады. Сіз тек ең маңызды идеяларға және ұсыныстарға ғана назар аударуыңыз керек.

Жұмысыңызды тиісті оқытусыз басқаға жүктемеңіз

Табысқа қол жеткізу үшін кейбір міндеттеріңізді басқа адамдарға беру маңызды. Кәсіп иесі салмақтың бір бөлігін алатын адамның дұрыс нұсқау алғанына көз жеткізуі керек. Адам өз жауапкершіліктерін толық түсінуі тиіс.

Мысалы, егер сізде шағын наубайхана болса және оны бас наубайшы ретінде алмастыратын адам тапсаңыз, ол сіздің наубайханаңыздағы пісіру техникасы туралы білім алуы керек, оның білікті екеніне және сынақ мерзімінен өткеніне көз жеткізіңіз.

80/20 ережесін ұстаныңыз

80/20 ережесі немесе Парето принципі 80% жетістік 20% күш-жігерден туындайтынын айтады. Мысалы, көптеген компаниялардың табысының 80%-ы тек 20% клиенттерден келеді. Бұл ережені уақытты басқаруға қолдануға болады.

Күні бойы сіздің бизнесіңізге оң әсер еткен барлық жетістіктеріңізді санаңыз. Сан өзгереді, бірақ олардың тек аз пайызы ғана компанияңызға пайда әкеледі. Ең бастысы – осыған назар аудару.