Времето е един от най-ценните ресурси на разположение на собственика на малък бизнес. Има няколко неща, които помагат да се спести време.
Съвет за ефективно управление на времето №1 — Опишете средния си ден
Вземете лист хартия и опишете средния си ден от сутрин до вечер. Вашето време за обяд, телефонни разговори, пътувания и т.н. трябва да бъдат разделени по минути. Трябва също да изчислите общото количество време, изразходвано през деня.
Списъкът трябва да описва вашия среден ден. Не се опитвайте да променяте плановете си, за да изглеждат по-добре на хартия. Бързо ще определите поглъщачите на време. Обърнете внимание на времето, което прекарвате в телефонни разговори, почивки, задачи и други дейности, които не са свързани с работа.
Не позволявайте на нови възможности да променят вашия курс
Малко собственици на бизнес понякога действат импулсивно, когато става въпрос за нови идеи или бизнес предложения. Това ги разсейва от плана и може да доведе до натрупване на проекти, които никога няма да бъдат завършени. Трябва да обръщате внимание само на най-значимите идеи и предложения.
Не делегирайте работата си без подходящо обучение
За успешно управление на бизнес е от съществено значение част от вашите отговорности да бъдат предадени на други хора. Собственикът на бизнес трябва да се увери, че този, който ще носи част от тежестта, е правилно инструктиран. Човекът трябва да бъде напълно наясно с отговорностите си.
Например, ако притежавате малка пекарна и намерите някой, който да ви замени като главен пекар, трябва да го обучите за техниките на печене във вашия бизнес, да се уверите, че е квалифициран и мина успешно изпитателния период.
Следвайте правилото 80/20
Правилото 80/20 или принципът на Парето гласи, че 80% от успеха произтичат от 20% от усилията. Например, само 20% от клиентите носят 80% от приходите на повечето компании. Това правило може да бъде приложено към управлението на времето.
Избройте всички свои дневни постижения, които имат положително въздействие върху вашия бизнес. Цифрите могат да варират, но само малък процент от тях ще бъдат от полза за вашата компания. Хитростта е да останете фокусирани върху тях.
