הזמן הוא אחד מהמשאבים היקרים ביותר העומדים לרשות בעל חברה קטנה. יש כמה דברים שיכולים לעזור לחסוך זמן.
טיפ לניהול זמן יעיל #1 — תארו את היום הממוצע שלכם
קחו פיסת נייר ותארו את היום הממוצע שלכם מהבוקר עד הלילה. זמן ארוחת הצהרים שלכם, שיחות טלפון, נסיעות וכו' צריכים להתחלק לפי דקות. עליכם גם לחשב את סך הזמן שהושקע במהלך היום.
הרשימה חייבת לתאר את היום הממוצע שלכם. אל תנסו לשנות את התוכניות שלכם כדי שייראו טוב יותר על הנייר. תזהו מהר מאוד את מפזרי הזמן שלכם. שימו לב לזמן שאתם מבלים בשיחות טלפון, הפסקות, שליחויות ופעילויות שאינן קשורות לעבודה.
אל תתנו להזדמנויות חדשות לשנות את כיוון הפעולה שלכם
בעלי עסקים קטנים הם לעיתים קרובות אימפולסיביים כשמדובר ברעיונות חדשים או בהצעות עסקיות. זה מסיח את דעתם מתכניותיהם ויכול להוביל למצבור פרויקטים שלעולם לא יסתיימו. עליכם לשים לב רק לרעיונות והצעות הראויים ביותר.
אל תעבירו את העבודה שלכם בלי הכשרה מתאימה
כדי לנהל עסק מצליח, חשוב להעביר חלק מהאחריות שלכם לאנשים אחרים. על בעל העסק לוודא שמי שיעביר חלק מהעומס יהיה מודרך כראוי. על האדם להיות מודע באופן מלא לאחריות המוטלת עליו.
לדוגמה, אם אתם בעלים של מאפייה קטנה ומוצאים מישהו שיחליף אתכם כאופה ראשי, עליכם להדריך אותו על טכניקות האפייה בעסק שלכם, לוודא שהוא מוכשר ועובר את תקופת הניסיון.
עקבו אחרי כלל ה-80/20
כלל ה-80/20 או עקרון פרטו קובע ש-80% מההצלחה נובעים מ-20% מהמאמץ. לדוגמה, רק 20% מהלקוחות מביאים 80% מההכנסות של רוב החברות. כלל זה יכול להיות מיושם גם לניהול זמן.
ספרו את כל ההישגים היומיים שלכם שהיו להם השפעה חיובית על העסק שלכם. המספרים עשויים להשתנות אבל רק אחוז קטן מהם יועיל לעסק שלכם. הסוד הוא להישאר ממוקדים בהם.
