Le temps est l'une des ressources les plus précieuses à la disposition d'un propriétaire de petite entreprise. Il y a quelques éléments qui aident à gagner du temps.
Astuce de gestion du temps efficace n°1 — Décrivez votre journée type
Prenez une feuille de papier et décrivez votre journée type du matin au soir. Votre pause déjeuner, vos appels téléphoniques, vos déplacements, etc., doivent être répartis minute par minute. Vous devez également calculer le temps total passé durant la journée.
La liste doit décrire votre journée type. Ne changez pas vos plans pour que les choses aient l'air mieux sur le papier. Vous déterminerez rapidement les pertes de temps. Faites attention au temps passé sur les appels téléphoniques, les pauses, les courses et autres activités non liées au travail.
Ne laissez pas les nouvelles opportunités changer votre cap
Les propriétaires de petites entreprises sont parfois impulsifs face aux nouvelles idées ou offres commerciales. Cela les distrait de leur plan et peut entraîner une accumulation de projets qui ne seront jamais terminés. Vous devez prêter attention uniquement aux idées et offres les plus intéressantes.
Ne déléguez pas votre travail sans formation adéquate
Pour diriger une entreprise prospère, il est crucial de déléguer une partie de vos responsabilités à d'autres personnes. Un propriétaire d'entreprise doit s'assurer que celui qui prendra une partie du fardeau soit bien instruit. Une personne doit être pleinement consciente de ses responsabilités.
Par exemple, si vous possédez une petite boulangerie et trouvez quelqu'un pour vous remplacer en tant que chef boulanger, vous devez l'informer sur les techniques de cuisson de votre entreprise, vous assurer qu'il est qualifié et qu'il réussit sa période d'essai.
Suivez la règle du 80/20
La règle du 80/20 ou le principe de Pareto stipule que 80 % du succès proviennent de 20 % de l'effort. Par exemple, seulement 20 % des clients représentent 80 % des revenus de la plupart des entreprises. Cette règle peut être appliquée à la gestion du temps.
Comptez toutes vos réalisations quotidiennes qui ont eu un impact positif sur votre entreprise. Les chiffres peuvent varier, mais seul un petit pourcentage d'entre elles profitera à votre entreprise. Le secret est de rester concentré sur elles.
