Le temps est l'une des ressources les plus précieuses à la disposition d'un propriétaire de petite entreprise. Il y a quelques éléments qui aident à gagner du temps.
Astuce pour une gestion efficace du temps n°1 — Décrivez votre journée type
Prenez une feuille de papier et décrivez votre journée type du matin au soir. Votre pause déjeuner, vos appels téléphoniques, vos trajets, etc., doivent être décortiqués à la minute près. Vous devriez également calculer le temps total passé pendant la journée.
La liste doit décrire votre journée type. Ne cherchez pas à modifier vos plans pour que les choses paraissent meilleures sur papier. Vous identifierez rapidement les pertes de temps. Faites attention au temps que vous passez en appels téléphoniques, pauses, courses, et autres activités non liées au travail.
Ne laissez pas de nouvelles opportunités changer votre cap
Les propriétaires de petites entreprises sont parfois impulsifs face à de nouvelles idées ou offres commerciales. Cela les distrait de leur plan et peut mener à une pile de projets qui ne seront jamais terminés. Vous devez prêter attention uniquement aux idées et offres les plus dignes d'intérêt.
Ne déléguez pas votre travail sans une formation appropriée
Pour diriger une entreprise réussie, il est crucial de confier une partie de vos responsabilités à d'autres personnes. Un propriétaire d'entreprise doit s'assurer que celui qui portera une partie du poids sera correctement instruit. Une personne doit être pleinement consciente de ses responsabilités.
Par exemple, si vous possédez une petite boulangerie et trouvez quelqu'un pour vous remplacer en tant que chef boulanger, vous devez l'instruire sur les techniques de boulangerie dans votre entreprise, vous assurer qu'il est qualifié et qu'il passe la période d'essai.
Suivez la règle des 80/20
La règle des 80/20 ou le principe de Pareto stipule que 80% du succès provient de 20% de l'effort. Par exemple, seulement 20% des clients apportent 80% des revenus de la plupart des entreprises. Cette règle peut être appliquée à la gestion du temps.
Comptez toutes vos réalisations quotidiennes qui ont eu un impact positif sur votre entreprise. Les chiffres peuvent varier, mais seulement un faible pourcentage d'entre elles profiteront à votre entreprise. Le secret est de rester concentré sur elles.
