Planleggingsprogramvare for eiendom og eiendomsforvaltning: hva er det og hvilke oppgaver utføres med det

Å være eiendomsmegler er en oppgave som består av flere funksjoner, enorme datamengder og kontinuerlig kommunikasjon med eiendomsselgere, kjøpere og utviklere, selv om de fleste av disse funksjonene kan overlates til spesialprogramvare for eiendomsforvaltning. Er du overrasket? La oss da snakke i detalj om hvordan eiendomsprogramvare for eiendomsadministrasjon og planlegging hjelper bedrifter med å opprettholde det høyeste servicenivået og dermed høy kundetilfredshet.Hvis du vil lykkes i den konkurranseutsatte eiendomsbransjen, er det avgjørende å være foran andre agenter. Dette betyr at du ikke skal begrense deg til ett sted og få så mange eiendomstilbud som mulig for å selge. En eiendomsvisningsplanlegger vil være nyttig for å hjelpe deg med å strømlinjeforme virksomheten din og teamet ditt.Eiendomsplanleggingsapper begrenser deg ikke bare til planleggingsrutiner. De når langt og hjelper deg også med flere oppgaver du kan ha:

• kontrollere dine travle agendaer;
• sikre flere avtaler for oppføringer;
• planlegge rengjøringsmedarbeidernes besøk og dekoratørers arbeid i forhåndsvisningsfasen;
• beregne lønn for dine ansatte hvis du er eier av et eiendomsbyrå;
• gi enkel og effektiv kommunikasjon innenfor teamet ditt.

Hvis du organiserer timeplanen din godt, vil du maksimere antallet avtaler og visninger, noe som vil ha en direkte innvirkning på kommisjonssjekken din.

Funksjonene til den beste eiendomsforvaltningsprogramvaren i 2024

La oss bryte ned hvordan programvare for eiendomsadministrasjon kan forenkle dine daglige rutiner, og hvilke av funksjonene dens som er nyttige spesielt for eiendomsmeglere:

Jobbplanleggingsalternativ

Når du har et team som jobber for deg, må du planlegge arbeidet deres, fordele arbeidsmengden og sjekke oppgavene deres for å sikre en feilfri drift av byrået, noe som gir deg kunder og dermed fortjeneste. Muligheten til å bygge optimale tidsplaner for dine ansatte basert på hver ansatts tilgjengelighet og jobbkvalifikasjoner, er noe du kan sette pris på i moderne eiendomsplanleggingsprogramvare. I Shifton, for eksempel, kan du legge til all relevant informasjon, som plassering og oppgaver, og dele oppdrag med dine ansatte online, slik at de har alt de trenger for å yte sitt beste på sine mobiltelefoner. Alle får sin del av arbeidet, og du unngår ulemper og overlappinger takket være bruk av en godt gjennomtenkt eiendomsplanlegger.

Digitale oppgaver, skjemaer og sjekklister for dine beste operasjoner

Når du har et delt felt for samtidig arbeid med teamet ditt, kan du strømlinjeforme hele arbeidsflyten. Dessuten kan dette alternativet brukes både for dine ansattes oppgaver og for dine personlige oppgaveadministrasjonsplaner.

• Du oppretter raskt oppgaver og tildeler dem til dine ansatte,
• Du opprettholder en klar oversikt over fremdriften deres i sanntid rett i eiendomsplanleggingsprogramvaren. Dette kan være alt fra engangsvedlikeholdsforespørsler til rutinemessige inspeksjoner og rengjøringsjobber.
• Du kan legge til all informasjonen dine ansatte trenger for å komme i gang og fullføre jobben i tide, som notater og frister.
• I en eiendomsplanlegger som Shifton kan du utvikle egendefinerte rapporter, skjemaer og sjekklister for dine ansatte å fylle ut, bruke elektroniske signaturer for å bekrefte hver ansatts identifikasjon, og sende dem tilbake for din gjennomgang for å holde seg oppdatert og sikre samsvar.

Administrer enkelt dine fasiliteter

Når du driver et eiendomsbyrå, jobber som en frilans eiendomsmegler, utfører en inspeksjonstjeneste eller en fasilitetsforvaltningsvirksomhet, trenger du full oversikt over alle ressursene dine med et øyekast. Det er det eiendomsprogramvare for eiendomsforvaltning brukes til. Med det kan du angi alle fasiliteter og bolig, legge dem til på listen, administrere dem, og fordele oppgaver som angår disse fasilitetene til dine ansatte. De viktigste fordelene du får fra slike løsninger er som følger:

• Du kan fleksibelt administrere hver fasilitet eller eiendomsobjekt og angi all informasjon om det ved hjelp av programvare for eiendomsadministrasjon.
• Du kan tildele bolig for salg til dine ansatte for å fordele ansvar.

Sikre sikkerheten og ytelsen til dine feltarbeidere

Eiendomsskiftplanleggingsprogramvare lar deg utstyre dine meglere, agenter, inspektører og feltansatte med nødvendige verktøy for å utføre godt arbeid, inkludert digitale sikkerhetsskjemaer og sikker registrering inn og ut av arbeidsstedet. I tillegg, når de ansatte er i feltet, trenger de ikke bruke tid etter oppgavene sine på å utvikle rapporter. I den beste appen for eiendomsmeglere, Shifton, kan sjekklister og rapporter fylles ut eksternt, fra en mobiltelefon, og til og med på farten, noe som forenkler arbeidsprosessen.

Forbedre kundeopplevelsen

Shifton, som et eksempel på den beste planleggeren for eiendomsmeglere, tilbyr alle funksjonene du trenger for å heve kundeopplevelsen til et høyere nivå på grunn av avansert funksjonalitet som inkluderer følgende innebygde verktøy:

• Automatiserte avtale bekreftelser og påminnelser som hindrer deg i å gå glipp av avtaler.
• Rask erstatningsplanlegging når en agent ikke kan fullføre en avtale - du kan erstatte dem med en annen ansatt for å strømlinjeforme operasjonen og beholde kundenes lojalitet.
• Plasseringsparing for å få de nærmeste frontlinjeansatte til kundene raskt og spare tid og kostnader på avtaler med lange avstander.
• Kommentar felt for å dele informasjon fra tidligere jobber og gi øyeblikkelig tilbakemelding mens dine ansatte er i felt.
• Virtuelle møtealternativer for å skalere opp teambyggingsinnsatsen din og gi øyeblikkelig kommunikasjon med personalet i et enkelt arbeidsrom online.
• Intelligent jobbmatching og automatisert personalplanlegging basert på forretningsprioriteter for å oppfylle SLA-er konsekvent. For eksempel, gjør det mulig for eiendomsvurderingsfirmaer å raskt tildele tilgjengelige arbeidere til nye jobber for å imøtekomme stramme tidsfrister for større klienter.

Som et resultat, når du overfører mange operasjoner til det elektroniske feltet i eiendomsplanleggingsprogramvare, får du flere fordeler ved å strømlinjeforme alle disse prosessene til raskere gjennomføring av avtaler, og høyere kundeservice.

Hva er fordelene med programvare for eiendomsforvaltning for eiendomsvirksomheter?

De viktigste fordelene ved å bruke spesialprogramvare for eiendomsforvaltning refererer til dens hjelpsomme natur og de nøye utformede verktøyene som er integrert i den.

• Det øker effektiviteten ved å automatisere komplekse og repeterbare daglige oppgaver og prosesser. Dette gjør at du kan spare tid, slik at du kan fokusere på det store bildet.
• Det lar deg organisere, administrere og spore viktig informasjon og prosesser på en sentralisert plattform. Dessuten kan du dele det umiddelbart med dine ansatte ved å bruke skyteknologier.
• Det jobber til fordel for bedriftens sikkerhet ved å gi en sikker plattform for håndtering av sensitiv informasjon, som leietakerinformasjon, personlige data om selgere, kjøpere, utleiere, deres betalinger, og annen sårbar informasjon. På grunn av det høye beskyttelsesnivået, beskytter eiendomsplanleggingsappen og dens skylagring pålitelig mot lekkasjer.
• Det gir deg innsikt i sanntid ved å gi deg en klar oversikt over alle data som håndteres i systemet og gi øyeblikkelig tilbakemelding fra dine arbeidere. Dette gjør at du kan ha kontroll over operasjonene dine og ta informerte beslutninger tidsnok og gjennomtenkt.

Tiden da suksessfulle eiendomsbedrifter bare trengte en papirplanlegger og en kalkulator, er for lengst forbi. I dag, for å holde deg foran konkurrentene og få flere kunder og lønnsomme avtaler, trenger du å være rask, kundefokusert, gi smidige og informerte beslutninger, og utvikle synergi i teamet ditt. Alt dette kan oppnås ved å bruke høyteknologi. I 2024 er en eiendomsplanlegger et must for agenter og byråeiere. Dessuten, hvis denne planleggeren er like avansert som Shifton, får du enda flere fordeler og utvikler et økosystem som er nyttig for din kommunikasjon med personalet.