O companie nu se poate dezvolta și deveni mai profitabilă plasându-și tot norocul în idei și practici de afaceri vechi. Conducerea sa trebuie să experimenteze concepte noi pentru a se adapta pieței în continuă schimbare. Produsele și serviciile pot fi apoi create pe baza acestor idei. Sună destul de simplu, dar realitatea este mult mai complicată. Una este să vii cu o idee, și cu totul altceva este să faci un proiect în jurul ei.
Lucrurile pot deveni atât de scăpate de sub control încât doar o treime din toate proiectele sunt finalizate la timp și cu un buget inițial. Acest lucru se întâmplă din cauza greșelilor făcute de managerii de proiect neexperimentați. Vă oferim 5 probleme comune de management care apar din neglijarea anumitor domenii ale planificării proiectului. După ce le depășiți, veți putea gestiona proiectele eficient.
Nedefinirea scopului proiectului este cea mai mare greșeală făcută de manageri
Conform mai multor lucrări de cercetare ale Institutului American de Management al Proiectelor, o treime dintre proiecte eșuează deoarece persoanele care le dezvoltă nu au o viziune clară. Este una dintre cele mai comune probleme de management. De aceea, este esențial să ai o imagine asupra a ceea ce încerci să realizezi, cum va beneficia compania și de ce clienții ar dori să o folosească. În caz contrar, orice muncă ulterioară va fi lipsită de sens.
Să luăm ca exemplu o mică companie de aplicații mobile care dorește să se extindă pe piața jocurilor video mobile cu un joc puzzle. În acest caz, următoarele lucruri ar putea fi discutate de dezvoltatori:
-
Care sunt grupele noastre de vârstă țintă?
-
Ar trebui să facem un joc 2D sau 3D?
-
Câți dezvoltatori vom avea nevoie pentru a lucra la diverse aspecte ale jocului, de exemplu, mecanică, design nivele, artă conceptuală, design de sunet, etc?
-
Ce tip de motor de joc ar trebui să folosim și vom avea suficienți bani pentru a-l licenția?
-
Cât va costa jocul pentru client?
-
Cât din profitul nostru va merge către compania care a creat motorul?
Toate aceste întrebări trebuie discutate în timpul întâlnirilor inițiale și ulterioare ale companiei. Managerii și angajații ar trebui să fie de acord asupra celui mai bun mod de a atinge obiectivele proiectului și timpul estimat necesar pentru a le realiza.
Greșeli de top făcute de manageri – lipsa cerințelor
Când planifici un proiect, este important să înțelegi cum va arăta rezultatul final. Aceasta este una dintre cele mai mari greșeli făcute de manageri. Managerii sunt responsabili pentru crearea unei liste de cerințe pentru proiect și să o ofere angajaților. Lista ar trebui să includă următoarele informații:
-
Numărul de angajați necesari pentru diferite etape ale dezvoltării proiectului
-
Criterii pentru evaluarea calității proiectului și a componentelor sale
-
Principiile de împărțire a sarcinilor între lucrători
-
Programul proiectului
-
Lista obiectivelor pe care proiectul le va atinge pentru companie
-
Cât de des va fi modificat proiectul
-
Mărimea bugetului inițial
Această listă include și produsul final care va fi dezvoltat. În cazul unui joc video mobil, acestea pot include arta conceptuală, mostre audio, cod pentru diverse elemente ale jocului, de exemplu, mecanică, fizică, animații de efecte vizuale etc. Fiecare înregistrare trebuie să includă o dată aproximativă de lansare.
Estimările sunt o altă greșeală comună făcută de manageri
Termenele limită sunt una dintre problemele comune de management care apar pe parcursul dezvoltării proiectului. Un manager bun trebuie să mențină legătura cu echipa sa și să ceară actualizări asupra progresului fiecărei echipe. Își respectă termenele sau au nevoie de mai mult timp pentru a face totul corect?
Unele situații neașteptate pot apărea și întregul lucru va trebui amânat. Dacă nu reușiți să faceți calculele necesare, riscați să întârziați constant termenul limită. Pentru a evita problemele viitoare, este cel mai bine să discutați cu fiecare membru al personalului și să evaluați munca lor în timp.
Neglijarea riscurilor este o problemă comună de management
În teorie, toate planurile tale s-ar desfășura cu siguranță de fiecare dată, dar în realitate, orice proiect poate fi supus întârzierilor, depășirii termenelor limită, angajaților bolnavi și altor evenimente nefavorabile. Având un program de gestionare a riscurilor adecvat reduce aproape la jumătate potențialul de eșec al proiectului. Acest proces nu este atât de dificil de întreprins, dar necesită conturarea multor factori care ar putea merge prost la lucrul la un anumit proiect. Lista ta de riscuri ar trebui să includă astfel de evenimente precum:
-
Eșecul respectării termenelor limită
-
Lucrul la funcționalități suplimentare în afara domeniului inițial al proiectului
-
Modificări ale domeniului proiectului. Schimbări în obiectivele proiectului, livrabile, sarcini, costuri și termen limită
Sarcina unui manager de proiect constă în evaluarea riscurilor și stabilirea impactului lor asupra proiectului. De exemplu, poți să te asiguri să numești un adjunct al managerului de proiect care va putea înlocui liderul proiectului și să continue lucrul în absența sa. De asemenea, puteți întâmpina dificultăți tehnice, cum ar fi o schimbare bruscă a hardware-ului sau software-ului utilizat, ceea ce poate necesita angajarea de angajați suplimentari. Un plan de contingență trebuie să acopere toate posibilitățile de probleme care pot apărea pentru proiect.
Greșeli făcute de manageri – având un program rigid
Nu există o modalitate mai bună de a asigura un flux de lucru constant decât prin planificarea echipei tale. Tabelul de programare trebuie să ofere informații clare despre volumul de muncă și termenele limită. Toate programele ar trebui să permită o oarecare flexibilitate în cazul circumstanțelor neprevăzute. Dacă cineva care lucrează la un proiect trebuie să ia o pauză din cauza unei boli, unei probleme familiale, unei accidentări sau altor circumstanțe, poate face acest lucru într-un termen rezonabil. În acel caz, trebuie să existe cineva care să îi înlocuiască în caz de urgență, astfel încât ritmul dezvoltării proiectului să poată fi menținut.
Este vital să le oferi membrilor echipei tale aceeași flexibilitate atunci când sugerează idei noi managerilor de proiect care vor aduce beneficii proiectului în general. În prezent, există o varietate de soluții care fac gestionarea proiectelor mai ușoară. Acestea includ Social Shared, Wrike, Slack, Procore și multe altele.
