Șablon săptămânal gratuit de program pentru angajați [Excel]

Dacă încă creezi programe de lucru manual, cu un creion și o foaie de hârtie, îți pierzi timp și energie valoroasă care ar putea fi folosită mai bine pentru instruirea angajaților, interacțiunea cu clienții, îmbunătățirea produselor și serviciilor tale, sau abordarea altor sarcini care contribuie la creșterea și succesul afacerii tale.

Cum să folosești acest șablon

PASUL 1

Introdu informațiile angajaților

Pasul 1: Introdu informațiile angajaților Pe fila roz etichetată Angajați, introdu numele tuturor membrilor echipei tale. Poți, de asemenea, să incluzi informații suplimentare, precum detalii de contact sau poziția.

PASUL 2

Creează ture și roluri

Pasul 2: Creează ture și roluri Pe fila albastră etichetată Ture, introdu orele de început și de sfârșit pentru ture. În secțiunea Tipuri de ture, listează numele fiecărui tip de tură (de exemplu, manager, ospătar, gazdă, lider de echipă, etc.).

PASUL 3

Începerea programării

Pasul 3: Odată ce angajații și turele sunt configurate, folosește meniurile derulante pentru a aloca ture angajaților pentru fiecare zi. Pentru a ajusta săptămâna, pur și simplu actualizează data de început de la partea de sus a programului.

Crearea programelor pentru angajați poate fi o sarcină descurajantă. Pentru a reduce confuzia și a economisi timp, poți folosi șabloanele noastre gratuite de program de lucru. În articolul de mai jos, vom explica cum să le folosești și să le creezi mai eficient.

Începe să faci modificări astăzi!

Optimizează procesele, îmbunătățește gestionarea echipei și crește eficiența.

Începe gratuit

Ce este un șablon de program pentru angajați?

Un șablon de program pentru angajați este un instrument de afaceri care simplifică alocarea turelui între angajați. Un șablon tipic (atât plătit, cât și gratuit) include un program săptămânal sau lunar cu o structură logică și evidențieri colorate care ajută la asigurarea că nicio informație importantă nu este ratată, precum și caracteristici (precum formule) care previn situațiile în care nimeni nu este desemnat pentru o tură sau o persoană este programată pentru prea multe ture la rând. Poți folosi șabloanele noastre gratuite de program de lucru în Excel pentru a evita neplăcerile programării manuale și a preveni erorile de programare care pot afecta operațiunile tale.

Ce trebuie să incluzi în șablonul tău de program pentru angajați

Când creați șablonul de program, țineți cont de utilizatorul final—angajații. Asta înseamnă că programul ar trebui să includă toate detaliile turelor necesare pentru angajați:

Numele tuturor angajaților, precum și informațiile de contact ale managerului care poate răspunde întrebărilor sau ajuta cu întrebările legate de ture
Date de început și de sfârșit clare pentru program
Orele de început și de sfârșit ale turei
Pauze și perioade de masă
Roluri sau responsabilități specifice pentru fiecare tură

Cum să folosești un șablon de program pentru angajați

Utilizarea unui șablon gratuit de program pentru angajați este simplă:

Introdu datele angajaților: Introdu numărul angajaților, numele lor, preferințele și, posibil, informațiile de contact.
Alocă ture: Alocă ture pe baza disponibilității angajaților, cerințelor companiei și volumului de muncă.
Revizuiește și ajustează: Verifică din nou programul pentru orice conflicte potențiale, cum ar fi angajați cu program dublu sau ture lipsă.
Asigură-te că toată lumea a văzut-o: Asigură-te că toată lumea a văzut programul sau a primit o copie fizică.

Cum creez un program de ture în Excel?

Excel are instrumente încorporate care îl fac ideal pentru crearea de șabloane gratuite de program de lucru. Pentru a începe:

Deschide Excel: Lansează Excel și creează un nou workbook.
Alege un șablon: Caută un șablon gratuit de program de lucru care să se potrivească nevoilor afacerii tale. Poți începe cu o foaie goal, dacă nu găsești un șablon potrivit.
Introdu informațiile necesare: Introdu toate detaliile relevante, cum ar fi numele angajaților, turele și orele.
Folosește formule: Poți folosi formulele încorporate ale Excel pentru a calcula orele totale lucrate, disponibilitatea angajaților sau lungimea turelui. Stăpânirea formularelor va dura ceva timp, deoarece nu toate sunt simple.
Personalizează-ți șablonul: Ajustează coloanele și formatul pentru a se potrivi cerințelor tale specifice.
Salvează și imprimă: Salvează documentul și imprimă-l dacă este nevoie.

Testarea șablonului tău de program pentru angajați

După ce programul dumneavoastră este gata, nu uitați să îl testați pentru claritate și utilizabilitate:

Asigură-te că toate informațiile sunt afișate corect și că formula funcționează corespunzător.
Întreabă unul dintre angajații tăi să revizuiască programul și să verifice cât de repede pot înțelege toate detaliile necesare - cum ar fi numărul turelori lor și zilele. Dacă găsirea informațiilor necesare durează mai mult de 30 de secunde, programul tău are nevoie de simplificare.

Îți dorim o gestionare ușoară și eficientă a turelui cu șablonul nostru gratuit de program pentru angajați în Excel.