Como resolver problemas comuns de agendamento de trabalho

Dificuldades no agendamento e soluções

Se você é um gerente responsável pela programação de trabalho de uma empresa e está lendo este artigo, então é muito provável que você enfrente problemas ao agendar turnos para os funcionários. Aqui você encontrará os três problemas mais comuns que surgem durante a compilação da programação de trabalho e as melhores soluções para eles. Comece a implementar hoje!

Problema nº1: Agendamento de última hora

Adiar o agendamento de turnos até o último minuto não é uma boa ideia. Os gerentes responsáveis devem garantir que a programação de turnos esteja disponível o mais rápido possível para que os funcionários possam fazer seus próprios planos durante o mês. Caso contrário, muitos trabalhadores terão que escolher entre assuntos pessoais e trabalho.

Solução:

Planeje suas programações com antecedência para dar a todos os funcionários a oportunidade de revisar a programação e fazer alterações, se necessário. Numerosos modelos do serviço online Shifton permitem que você faça isso com apenas alguns cliques!

Problema nº2: Distribuição desigual de turnos

Ao fazer alterações na programação manualmente, qualquer gerente pode deixar passar um erro de cálculo na distribuição de turnos. Como resultado, pode acontecer de alguns trabalhadores não cumprirem as horas prescritas, enquanto outros, ao contrário, acabam trabalhando demais, o que também pode resultar em uma violação involuntária da lei trabalhista.

Solução:

Para evitar esse cenário, use o Shifton, um serviço automatizado para a programação de trabalho e turnos. Nesse caso, os funcionários não terão motivo para reprovar o gerente por negligência e descuido!

Problema nº3: Falta de ferramentas modernas

Gerentes que ainda usam papel e caneta para criar a programação de uma empresa não apenas tornam suas vidas mais difíceis, como são mais propensos a cometer erros. Além disso, o grande volume de chamadas e mensagens nos telefones pessoais de executivos e funcionários consome tempo, resultando em falta de diferenciação entre vida pessoal e trabalho.

Solução:

Com software fácil de usar como o Shifton, você pode simplificar significativamente o agendamento de funcionários e a comunicação dentro da empresa. Além disso, as notificações chegam na versão móvel do aplicativo online quase instantaneamente, e os funcionários podem trocar turnos por conta própria, economizando muito tempo dos gerentes. Ao automatizar o agendamento de funcionários com o serviço online Shifton, você pode obter resultados consistentes, cometer menos erros, reduzir custos e aumentar a produtividade e a satisfação geral dos funcionários. Se você ainda não está usando o Shifton para o seu negócio, então é hora de começar! Registre-se e experimente todos os recursos do aplicativo online gratuitamente durante todo o período de teste!