10 Melhores Aplicativos de Rastreamento de Tempo para Funcionários

A gestão eficaz do tempo é essencial no ambiente de negócios agitado de hoje. Uma forma de resolver isto é através de aplicativos de acompanhamento de tempo dos funcionários que aumentam a responsabilidade e a produtividade. Quer você esteja operando um pequeno negócio ou gerenciando uma grande equipe, adotar a ferramenta correta de acompanhamento de tempo pode afetar dramaticamente suas operações. Este post falará sobre os 10 melhores aplicativos de acompanhamento de tempo para funcionários em 2024 e como eles podem melhorar a gestão do tempo em sua empresa.

O Que São Aplicativos de Acompanhamento de Tempo de Funcionários

Aplicativos de controle de tempo no local de trabalho são dispositivos projetados para monitorar e registrar horas trabalhadas. Numerosas tarefas de gestão do tempo, como monitoramento de horas extras, cálculo de folha de pagamento e registros de entrada e saída, podem ser automatizadas com a ajuda destes programas.Ferramentas para medir o tempo dos funcionários, características salientes incluem:

• Registros de tempo: Registrar horas de trabalho manualmente ou automaticamente.
• O monitoramento do tempo gasto em atividades ou projetos específicos é conhecido como rastreamento de projetos.
• Relatórios: Produzir relatórios detalhados para avaliações de resultados ou folha de pagamento.
• Integração: Sincronizar com aplicativos financeiros ou software de rastreamento de tempo de trabalho para gerenciamento de projetos, entre outras ferramentas corporativas.

Ao oferecer dados perspicazes, esses aplicativos de acompanhamento de tempo não só facilitam a presena dos funcionários, mas também aumentam a produtividade geral. Eles são cruciais para a gestão eficaz do trabalho devido à sua capacidade de monitorar com precisão horas trabalhadas e se comunicar com uma variedade de aplicativos de negócios.

Por Que Sua Empresa Precisa de um Aplicativo de Acompanhamento de Tempo

Aplicativos de monitoramento de tempo oferecem vários benefícios, desde uma maior transparência até uma melhor tomada de decisão. É por isso que sua empresa deve considerar a utilização de um:

• Produtividade Aperfeiçoada: Você pode encontrar ineficiências e implementar mudanças baseadas em dados ao manter o olho no tempo dos trabalhadores.
• Economia de custos: Ferramentas de acompanhamento de tempo reduzem erros humanos e trabalho administrativo, especialmente ao processar folhas de pagamento.
• Conformidade: Ajudando a garantir que os funcionários cumpram as regulamentações trabalhistas, ajudam a evitar problemas legais decorrentes de horas extras ou intervalos perdidos.
• Responsabilidade: Empregadores e trabalhadores podem ver onde o tempo está sendo gasto através do monitoramento em tempo real, o que ajuda a manter todos focados.
• Gerenciamento de Trabalho Remoto: Esses aplicativos são essenciais para empresas que trabalham com funcionários remotos, porque oferecem um meio conveniente de monitorar o status do tempo empresarial e dos funcionários de qualquer local.

As empresas podem resolver melhor as ineficiências e obter insights úteis sobre a eficiência do trabalho ao implementar ferramentas de monitoramento de tempo. Esses sistemas ajudam a reduzir o trabalho administrativo e erros de folha de pagamento, o que melhora a precisão financeira.

Tabela de Comparação de Acompanhamento de Tempo de Funcionários

Considerações como funcionalidade, opções de preço, e adaptação ao tamanho de sua equipe e requisitos devem ser levadas em conta ao selecionar o software de rastreamento de tempo de trabalho que funciona melhor para seu negócio.

Aplicativo	Melhor Para	Principais Recursos	Preços
Shifton	Agendamento & Trabalho por Turnos	Monitoramento de tempo, supervisão de turnos, e relatórios	Plano gratuito
When I Work	Pequenas Equipas	Aplicativo móvel, organização, e ponto de jornada	Gratuito para pequenas equipes
Connecteam	Trabalhadores Sem Mesa	Priorização móvel, monitoramento de GPS, e gestão de tarefas	$29/mês para até 50 usuários
TimeCamp	Freelancers & Agências	Monitoramento de projetos e integração de sistemas	Plano gratuito disponível
Toggl Track	Simplicidade	Rastreamento com apenas um clique e categorias de atribuição	Gratuito para uso básico
Timely	Automação	Monitoramento constante e análise instantânea	Starts at $8/user
ClickUp	Gestão de Projetos	Ferramentas para cooperação e monitoramento de tarefas	Plano gratuito disponível
ProofHub	Solução Tudo-em-Um	Registros de presença, gráficos de Gantt, e administração de tarefas	Começa em $45/mês
Jibble	Rastreamento de Presença	Monitoramento GPS e detecção facial	Gratuito para uso básico
HoursTracker	Freelancers	Exportação de folhas de ponto e entrada manual	Gratuito para uso básico

 As principais características e análises de custo de alguns dos melhores aplicativos de acompanhamento de tempo para funcionários atualmente disponíveis são destacadas nesta comparação. Qualquer um desses instrumentos pode aumentar a responsabilidade dos trabalhadores, melhorar a gestão do tempo, e agilizar procedimentos, dependendo do tamanho da sua empresa, estrutura de equipe, e necessidades únicas.

10 Melhores Aplicativos de Acompanhamento de Tempo de Funcionários

Empresas que visam aumentar a produtividade, gerenciar equipes remotas, e garantir o processamento adequado da folha de pagamento devem selecionar o melhor aplicativo de acompanhamento de tempo para funcionários. Encontrar uma solução que satisfaça as necessidades únicas de sua empresa é crucial, quer seja para a organização de turnos, manutenção de registros de presença, ou monitoramento do progresso de uma iniciativa. Há muitas soluções disponíveis. Os dez melhores aplicativos para rastreamento do tempo dos trabalhadores são analisados nesta parte; cada um oferece um conjunto especial de atributos destinados a ajudar empresas a gerenciar melhor suas forças de trabalho.

Shifton

Ideal para: Controle de Presença + Local de TrabalhoO aplicativo de acompanhamento de tempo Shifton é feito para facilitar o agendamento para empresas onde os trabalhadores são designados para turnos. Gestores podem gerenciar tudo, desde o agendamento até a análise de registros de tempo em um único local quando o monitoramento de tempo e o gerenciamento de turnos são combinados.Características importantes:

• Atualizações de turnos em tempo real.
• Relatórios detalhados.
• Administração de disponibilidade do trabalhador.

O Shifton é especial porque se adapta a diferentes cargas e condições de trabalho. Além disso, o aplicativo facilita o controle de todas as informações que são relevantes para você: relatórios, licenças médicas, feriados, e horas de trabalho reais. O aplicativo também é multilíngue, então cada funcionário pode trabalhar aqui. Além disso, há uma API aberta e webhooks disponíveis.

When I Work

Ideal para: Pequenos gruposAs ferramentas de orçamento simplificadas e o acompanhamento de tempo oferecidos pelo When I Work simplificam a gestão de funcionários em tempo parcial e integral. Os funcionários podem usar seus smartphones para registrar devido à natureza fácil de usar do aplicativo de acompanhamento de tempo, e os supervisores podem rapidamente estabelecer cronogramas e avaliar horas trabalhadas.Características importantes:

• Agendamento de equipe.
• Relógio de ponto móvel.
• Mensagens em equipe.

Custo: Para pequenas equipes, gratuito.O aplicativo de acompanhamento de tempo When I Work é uma ótima escolha para empresas que precisam gerenciar suas equipes com facilidade e adaptabilidade. É ideal para grupos com trabalhadores remotos ou de campo devido à sua estratégia móvel, que garante que os funcionários possam registrar a jornada de qualquer lugar. Além disso, a função de mensagens em equipe integrada facilita a comunicação entre supervisores e funcionários, otimizando a coordenação de turnos e reduzindo problemas de agendamento.

Connecteam

Ideal para: Equipes Remotas e Funcionários Sem MesaUm aplicativo de acompanhamento de tempo eficaz chamado Connecteam é feito para empresas cujos trabalhadores trabalham remotamente. Empresas nos setores de construção, logística ou serviços de campo acharão adequado devido ao seu design voltado para o móvel e monitoramento de tempo baseado em GPS.Características importantes:

• Monitoramento por GPS.
• Gestão de tarefas.
• Ferramentas de comunicação.

Custo: $29 por mês para até 50 usuários é o preço inicial.O aplicativo de acompanhamento de tempo Connecteam destaca-se com um vasto conjunto de recursos que satisfazem as necessidades de empresas onde os trabalhadores estão sempre em movimento. Com o uso de sua função de monitoramento GPS, os gestores podem rastrear a localização dos trabalhadores em tempo real e garantir a responsabilidade. Ao dar aos gestores a autoridade para atribuir tarefas, o app melhora ainda mais a administração de trabalho permitindo que os usuários estabeleçam prazos e acompanhem o progresso diretamente da plataforma.

TimeCamp

Ideal para: Agências e Contratantes IndependentesO aplicativo de acompanhamento de tempo TimeCamp é perfeito para contratantes independentes ou equipes em diversos projetos, pois oferece um conjunto de recursos abrangente, incluindo folha de pontos, faturamento, e rastreamento de projetos.Características importantes:

• Ligação para gerenciamento de projetos;
• Faturamento;
• Monitoramento de tempo com um único clique.

Preço: $7 por usuário por mês para planos premium; um plano gratuito também está disponível.O TimeCamp se destaca por sua facilidade de uso e adaptabilidade, fornecendo uma interface fácil de usar que permite o monitoramento de tempo com apenas um clique. A cobrança precisa para clientes é simplificada pela funcionalidade de faturamento, que também garante uma gestão de fluxo de trabalho tranquila através de uma interface com principais aplicativos de gerenciamento de projetos.Por isso, o TimeCamp é bastante útil para empreiteiros independentes e organizações que gerenciam vários clientes e tarefas.

Toggl Track

Ideal para: Registro de tempo básicoO aplicativo de controle de tempo Toggl Track é renomado por ser descomplicado e fácil de usar, oferecendo um método simplificado de acompanhar o tempo. É excelente para freelancers e pequenas equipes porque possui temporizadores com um clique e relatórios detalhados.Características importantes:

• Fácil de manejar;
• Relatórios que podem ser personalizados;
• Conectividade com mais de 100 aplicativos.

Preços: Assinaturas pagas começam em $10 por usuário ao mês ou gratuito para até cinco usuários.Para grupos ou indivíduos que procuram uma ferramenta de gestão de tempo simples, mas eficiente, o Toggl Track é ideal. Sua integração suave no aplicativo de rastreamento de tempo permite que se adapte a uma variedade de processos, e seus relatórios facilmente personalizáveis oferecem insights de produtividade sem serem excessivamente complicados para os consumidores.Com todos os recursos necessários para pequenas equipes ou freelancers, o plano gratuito é particularmente atraente.

Timely

Perfeito para: Monitoramento de tempo automatizadoMantendo o olho em suas atividades de trabalho e produzindo planilhas de tempo precisas, o Timely automatiza o controle de tempo. Empresas que buscam minimizar a quantidade de dados manuais necessários para monitorar horas podem usar este software de rastreamento de tempo de trabalho.Características importantes:

• Monitoramento automatizado;
• Relatórios instantâneos;
• Insights relacionados às atividades.

Custo: $8 por usuário por mês é o preço inicial.O sistema de monitoramento de tempo automatizado do Timely reduz erros de registro e produz registros mais precisos. Os gestores, com o uso de estatísticas em tempo real, podem ter uma melhor compreensão do tempo gasto em várias iniciativas e análises de atividades.Por isso, é uma ótima opção para empresas que buscam maximizar a produtividade sem dar aos trabalhadores tarefas de monitoramento árduas. As empresas podem simplificar operações e usar dados em tempo real para informar decisões mais inteligentes e medidas de desempenho combinando automação com dados inteligentes.

ClickUp

Ideal para: Cooperação e gerenciamento de projetosApp para rastrear horas de trabalho ClickUp facilita a comunicação entre a equipe com uma solução versátil que incorpora funções de gerenciamento de projetos e monitoramento de trabalho. É uma excelente escolha para empresas que procuram uma solução completa.Características importantes:

• Gerenciamento de tarefas;
• Esquemas de projetos;
• Monitoramento de tempo.

Preços: Há um plano gratuito, bem como opções premium que custam $5 por usuário a cada mês.Uma das maiores qualidades do ClickUp é sua flexibilidade; ele fornece ferramentas para equipes de diversos tipos, desde pequenas empresas até corporações multinacionais. As empresas podem simplesmente manter a pontualidade dos projetos e simplificar processos com sua interface e recursos personalizáveis.A plataforma também permite interação com outras ferramentas de produtividade, tornando-se uma adição suave a qualquer pilha tecnológica atual. Com colaboração aprimorada e atualizações em tempo real, um aplicativo para rastrear horas de trabalho ClickUp ajuda a aumentar a produtividade, quer você esteja no comando de um pequeno projeto ou de um departamento inteiro.

ProofHub

Ideal para: Acompanhamento de tempo integrado e gerenciamento de projetosGerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo, gráficos de Gantt e outras capacidades para gestão completa de projetos estão incluídos no software de rastreamento de tempo de trabalho ProofHub. É projetado para facilitar a colaboração efetiva da equipe enquanto monitora a gestão do tempo.Características importantes:

• Processos particulares;
• Registros de tempo;
• Ferramentas de colaboração.

Custo: Não há taxas por usuário; a tarifa mensal é de apenas $45.Para empresas que desejam acompanhamento de tempo extenso e aspectos de administração de projetos em uma só plataforma, um aplicativo para rastrear horas de trabalho ProofHub se destaca. As equipes podem personalizar fluxos de trabalho para atender suas necessidades únicas, e os registros de tempo garantem que todas as tarefas sejam propriamente registradas.As ferramentas de colaboração do ProofHub, que incluem compartilhamento de arquivos, bate-papo e discussões de projetos, podem aumentar significativamente a produção em grupo e são um recurso inestimável para organizações que gerenciam várias iniciativas e exigem uma solução centralizada.

Jibble

Ideal para: Reconhecimento facial e controle de presençaApp para rastrear horas de trabalho Jibble é apropriado para empresas que precisam garantir que os funcionários estejam fisicamente presentes, pois foca no rastreamento de presença. Ele registra horas com precisão usando reconhecimento facial e GPS.Características importantes:

• Identificação facial;
• Monitoramento por GPS;
• Folhas de ponto geradas automaticamente.

Preços: O uso básico é gratuito, enquanto os planos premium começam em $2.99 por usuário por mês.O aplicativo de rastreamento de tempo Jibble é especialmente útil para empresas onde a presença física é essencial, como aquelas em manufatura, varejo e saúde, devido ao seu foco no rastreamento por GPS e detecção de rostos. Eliminando a necessidade de gerenciamento manual de presença, as folhas de ponto automatizadas garantem folha de pagamento correta e conformidade.Seus planos de assinatura oferecem mais recursos sofisticados a um custo acessível, tornando-se uma opção versátil para empresas de diversos tamanhos e exigências.

HoursTracker

Ideal para: Prestadores de serviços independentesPara prestadores de serviços independentes que precisam rastrear manualmente suas horas em vários projetos, o HoursTracker é perfeito. Usuários podem exportar folhas de ponto, medir o tempo trabalhado e estabelecer metas de ganhos.Características importantes:

• Folhas de ponto personalizadas;
• Entrada de tempo manual;
• Exportação de dados para PDF ou CSV.

Preços: O uso básico é gratuito; opções premium também estão disponíveis.O aplicativo para rastrear horas de trabalho HoursTracker oferece aos freelancers que gerenciam uma variedade de trabalhos uma interface intuitiva. Suas capacidades de entrada manual e folhas de ponto configuráveis proporcionam aos clientes total flexibilidade sobre como eles monitoram seu tempo.

Considerações Finais sobre Aplicativos de Rastreamento de Tempo de Funcionários

No atual cenário corporativo dinâmico, o tempo é um recurso altamente valioso. Aplicativos para monitoramento de horas de funcionários oferecem uma maneira crucial para as empresas gerenciarem melhor esse recurso. As empresas podem descobrir ineficiências, aumentar a produção geral e obter mais conhecimento sobre como seus funcionários utilizam o tempo ao implementar essas tecnologias.Automatizar atividades administrativas tediosas é uma das principais vantagens de usar ferramentas de monitoramento de tempo. O tempo é economizado e há também uma redução notável no erro humano devido a essa automação, particularmente na gestão de folhas de ponto e no processamento de folha de pagamento.Em conclusão, com a forma como o local de trabalho está mudando, sistemas para rastreamento de horas de trabalho dos empregados estão se tornando indispensáveis para empresas contemporâneas. Além de serem úteis para monitorar horas trabalhadas, essas tecnologias oferecem dados valiosos sobre produtividade, gerenciamento de projetos e eficiência geral dos negócios.