Schwierigkeiten bei der Schichtplanung und Lösungen
Wenn Sie als Manager für den Arbeitsplan eines Unternehmens verantwortlich sind und diesen Artikel lesen, dann haben Sie höchstwahrscheinlich Probleme bei der Planung von Schichten für Mitarbeiter.
Hier finden Sie die drei häufigsten Probleme, die bei der Erstellung eines Arbeitsplans auftreten, sowie die besten Lösungen dafür. Fangen Sie noch heute an, sie umzusetzen!
Problem Nr. 1: Letzte-Minute-Planung
Das Verschieben der Schichtplanung auf den letzten Moment ist keine gute Idee. Verantwortliche Manager sollten sicherstellen, dass der Schichtplan so früh wie möglich verfügbar ist, damit die Mitarbeiter ihre eigenen Pläne für den Monat festlegen können. Andernfalls müssen viele Mitarbeiter zwischen persönlichen Angelegenheiten und Arbeit wählen.
Lösung:
Planen Sie Ihre Pläne im Voraus, um allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, den Plan zu überprüfen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Zahlreiche Vorlagen des Onlinedienstes Shifton ermöglichen Ihnen dies mit nur wenigen Klicks!
Problem Nr. 2: Ungleichmäßige Schichtverteilung
Bei der manuellen Änderung des Plans kann jedem Manager eine Fehlberechnung bei der Verteilung der Schichten übersehen werden. Infolgedessen kann es vorkommen, dass einige Mitarbeiter nicht die vorgeschriebenen Stunden arbeiten, während andere im Gegenteil zur Überarbeitung kommen, was auch zu einer unfreiwilligen Verletzung des Arbeitsrechts führen kann.
Lösung:
Um dieses Szenario zu vermeiden, nutzen Sie Shifton, einen automatisierten Dienst für die Planung von Arbeits- und Schichtplänen. In diesem Fall haben die Mitarbeiter keinen Grund, dem Manager Fahrlässigkeit und Unachtsamkeit vorzuwerfen!
Problem Nr. 3: Mangel an modernen Werkzeugen
Manager, die immer noch Stift und Papier verwenden, um den Plan eines Unternehmens zu erstellen, machen nicht nur ihr Leben schwieriger, sondern sind auch eher geneigt, Fehler zu machen. Außerdem ist das bloße Volumen an Anrufen und Nachrichten auf den privaten Telefonen von Führungskräften und Mitarbeitern zeitaufwändig, was zu einem Mangel an Work-Life-Differenzierung führt.
Lösung:
Mit benutzerfreundlicher Software wie Shifton können Sie die Planung und Kommunikation der Mitarbeiter im Unternehmen erheblich vereinfachen. Darüber hinaus treffen Benachrichtigungen in der mobilen Version der Online-Anwendung nahezu sofort ein, und Mitarbeiter können Schichten eigenständig austauschen, was den Managern viel Zeit spart.
Durch die Automatisierung der Mitarbeiterplanung mit dem Shifton Onlinedienst können Sie konsistente Ergebnisse erzielen, weniger Fehler machen, Kosten senken und die Produktivität sowie die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit steigern.
Wenn Sie Shifton noch nicht für Ihr Unternehmen nutzen, ist es an der Zeit, damit anzufangen! Registrieren Sie sich und probieren Sie alle Funktionen der Online-Anwendung während der gesamten Testphase kostenlos aus!
Daria Olieshko
Ein persönlicher Blog, der für diejenigen erstellt wurde, die nach bewährten Praktiken suchen.
