Програмне забезпечення для розкладу безпеки: особливості, переваги та специфіка

Автоматизацію можна використовувати практично у всьому, навіть у сфері охоронних послуг, де поряд зі спеціальними інструментами моніторингу безпеки ви також можете використовувати програмне забезпечення для планування графіків охоронців, щоб підвищити ефективність вашої компанії і вивести її на найвищий рівень. У Shifton у нас є безліч успішних кейсів впровадження програмного забезпечення для управління охоронцями, і ми з радістю поділимося з читачами нашого блогу деякими секретами та перевагами такого технічного рішення.

Що таке програмне забезпечення для планування графіків охоронців?

Основна ідея програмного забезпечення з планування охорони - оптимізувати ваші людські ресурси для досягнення максимальної ефективності. Для департаменту безпеки або компанії, що надає охоронні послуги та послуги особистої охорони, цей продукт вирішує наступні проблеми:

• Правильне планування, що забезпечує справедливі та зрозумілі зміни для кожного, хто працює у вашій компанії. Ви можете створювати графіки та миттєво ділитися ними з вашим персоналом в єдиному середовищі, щоб інформувати їх або навіть дозволяти їм обирати, коли працювати і які зміни брати.
• Запобігання перевантаженням. Цей інструмент допомагає керівництву уникнути додаткового навантаження на деяких своїх працівників, у той час як інші можуть залишатися без діла і заробляти менше.
• Контроль часу вашого персоналу. Зокрема, у Shifton ми використовуємо GPS у нашому програмному забезпеченні для планування графіків охоронного персоналу, що дозволяє власнику бізнесу або відповідальному менеджеру контролювати час входу та виходу кожного працівника, їх відсутність на робочому місці або проблеми з запізненням.
• Правильні процеси обліку. У бізнесі охоронних послуг є багато факторів, які слід враховувати при розрахунку заробітної плати. З допомогою налаштованого шаблону планування графіків охоронців можна розраховувати заробітну плату в автоматизованому режимі, додавати бонуси або штрафи для кожного працівника і легко надсилати готові таблиці з розрахунками заробітної плати до вашого бухгалтерського відділу.

Як працює програмне забезпечення для планування графіків охоронців?

Звичайно, кожне програмне забезпечення для планування охорони може мати свої особливості з точки зору функцій, але, зазвичай, працює однаково.

• У вас є середовище, до якого мають доступ ваші працівники, де ви створюєте графіки, використовуючи попередньо встановлені шаблони або розробляючи свій власний шаблон.
• Ви можете легко заповнити форму та розподілити робочі зміни та години між своїми працівниками.
• Коли настає час розрахунку заробітної плати, платформа автоматично рахує робочі години для кожного працівника і створює таблицю або звіт, який ви можете використовувати для розрахунку заробітної плати.
• Якщо ваше програмне забезпечення також є програмою для відстеження охоронців, воно надає спеціальні інструменти для фіксації робочих годин і дозволяє вашим працівникам сигналізувати, коли вони починають та закінчують зміни.

Це короткий опис будь-якого програмного забезпечення для планування графіків охоронців. Однак, якщо ви хочете, щоб воно було найефективнішим і надавало вам розширену функціональність, ви можете отримати всі ці переваги з Shifton.

Shifton - найкраще програмне забезпечення для планування графіків охоронців 2024 року

Чому ми заявляємо, що Shifton - це найкраще програмне забезпечення для управління охороною? Є безліч причин для цього. Взагалі, основні характеристики, що роблять наш продукт №1 на ринку для агентств охоронних послуг та відділів безпеки, такі:

• Вбудовані сценарії та шаблони для успішного планування робочого процесу в агентстві. Ми надаємо клієнтам численні шаблони, які підходять для різних типів бізнесу та моделей найму, отже, ви можете налаштувати їх під свій конкретний робочий процес.
• Спеціальний модуль завдань, який пропонує широкі можливості для призначення завдань, крім створення графіків і змін. Цей багатофакторний модуль призначення допомагає прив’язати, хто і коли відповідальний і має взяти зміну, а також одночасно призначати завдання, які слід виконати протягом зміни.
• Легкі та гнучкі зміни в змінах. У разі надзвичайної ситуації або якихось додаткових обставин ви можете змінювати зміни, надавати заміни у змінах, і одночасно отримувати миттєву інформацію про кількість робочих годин кожного працівника, щоб запобігти перевантаженням.
• Миттєвий зв’язок із персоналом. Shifton пропонує просте спілкування з усім персоналом за допомогою вбудованих інструментів додатку. Ви можете своєчасно інформувати своїх працівників про зміни, отримувати їхні відгуки і зв’язуватися з ними через додаток, коли ваш персонал перебуває на місці.
• Інструменти сповіщення, які допомагають миттєво передавати ваші повідомлення персоналу з безперебійним контролем їх отримання.
• Розширені інструменти розрахунку заробітної плати, які пропонують комплексні обчислення заробітної плати, включаючи застосування особливих сценаріїв бонусного обліку та штрафів.
• Інструменти відстеження, що допомагають контролювати виконання завдань, зміни та своєчасні прибуття.

Це основний комплект, який ми пропонуємо, і, крім того, ви можете використовувати цей інструмент для прогнозування, аналітики та планування. Є безліч інтегрованих форм звіту та аналітичних інструментів, до яких ви отримуєте доступ.

Розуміння цінності програмного забезпечення для планування графіків охоронців

Але чим так особливе програмне забезпечення для планування графіків охоронців, що воно є обов’язковим для нішевих бізнесів? Розгляньмо найбільш впливові переваги.

Оптимізоване покриття для цілей безпеки

Немає нічого гіршого, ніж недостача персоналу у сфері безпеки. Якщо ви не забезпечите достатню кількість охоронців для досягнення найвищих рівнів безпеки, ви втрачаєте не тільки клієнта, але й свою добру репутацію. За допомогою спеціального програмного забезпечення для планування безпеки ви можете планувати своє покриття безпеки і залучати стільки людей, скільки потрібно для бездоганного виконання завдань.

Покращена видимість і підзвітність

Shifton, як приклад програмного забезпечення для управління безпекою, забезпечує найвищий рівень видимості та підзвітності. Вам більше не потрібно писати плани та перевіряти їх в офісі. Натомість ви одразу бачите графіки та поточні завдання для кожного працівника, ви знаєте, хто зараз перебуває на місці, а хто на вихідному дні. Вам не потрібно витрачати час на дзвінки та з’ясовування поточного стану справ. Ви просто запускаєте додаток і отримуєте миттєву інформацію про все, що стосується вашого персоналу.

Зменшені витрати на планування

Збережіть свій час на планування та облік численних деталей. Це можна зробити автоматично за допомогою вашого програмного забезпечення для планування безпеки. Навіть найскладніші правила та розрахунки виконуються без помилок за допомогою програмного забезпечення.

Моніторинг у реальному часі

Відстеження робочого процесу в режимі реального часу безцінне. Таким чином, ви можете своєчасно реагувати на нові обставини, заздалегідь планувати подальші дії та отримувати миттєву інформацію про надзвичайні ситуації, затримки або будь-які додаткові обставини. Тому ви можете своєчасно пом’якшувати їх, щоб підтримувати узгоджену роботу.

Покращене спілкування

Основна річ у кожному бізнесі - це чітке й швидке спілкування між членами команди та менеджерами. Ось чому використання програмного забезпечення для управління охоронцями допомагає підтримувати спілкування у найшвидшому та найзручнішому режимі. Ви можете отримати миттєвий відгук від ваших охоронців про виконання їхніх завдань, отримати інформацію про необхідність змін у графіку від працівників, які не можуть взяти зміну, або інформувати свій персонал про все, що вам потрібно з гарантованим сповіщенням для всіх. Ці функції, реалізовані на новітньому технічному тлі Shifton, допомагають бізнесам, залученим до охоронних послуг, відповідати їхнім цілям і надавати клієнтам бездоганний рівень сервісу. Крім того, таке програмне забезпечення знижує витрати та витрати часу для генеральних директорів, допомагаючи їм зосередитися на важливіших речах, а не на постійному моніторингу, інформуванні та плануванні свого персоналу.