Управляване на малки бизнеси за успех

Sling срещу When I Work: Основни функции

Изборът между Sling и When I Work зависи от нуждите на вашия бизнес.

Основни функции на Sling:

• Планиране на служители: Предлага интуитивен конструктор за планиране тип „влачене и пускане“, който опростява създаването и разпределението на смени.
• Управление на разходите за труд: Проследява разходите за труд в реално време, за да помогне на мениджърите да останат в рамките на бюджета.
• Комуникационен хъб: Вградена система за съобщения за ефективна комуникация между членовете на екипа и управлението.
• Управление на задачи: Инструменти за възлагане и мониторинг на задачи, осигуряване на ефективното им изпълнение.

Основни функции на When I Work:

• Проследяване на време и присъствие: Обширни инструменти за проследяване на работните часове на служителите, включително функции за влизане и излизане, достъпни чрез мобилни устройства.
• Смяна на смени: Служителите могат да управляват своите смени, да обменят с други или лесно да приемат свободни смени.
• Напреднала интеграция: Директна интеграция със системи за заплати като ADP за автоматизиране на процеса на обработка на заплати.
• Персонализирани отчети: Създаване на подробни отчети за подкрепа на стратегическо решаване на задачите по управление на работната сила.

Sling срещу When I Work: Прилики

• Планиране на служители – Лесно и бързо планиране и разпределение на смени.
• Смяна на смени – възможност за обмен на смени между различни служители.
• Време и присъствие – изчисляване на отработеното време и установяване на факта на присъствие на служителя на работното място.
• Комуникация в екипа – Едно общо място за обсъждане на смени и работни въпроси, което е по-удобно и по-лесно за управление.
• Интеграция на заплати – Възможност за автоматично изчисляване на заплатите на служители с различен брой смени и различни видове смени.
• Отчитане и анализи – Инструменти за предупреждения за служители и мениджъри, аналитика на производителността и др.
• Мобилна достъпност – Наличност на мобилно приложение
• Управление на задачи – Управление на различни видове задачи.
• Актуализации в реално време за промени в графиците, съобщения, важни обяви.
• Персонализирани роли и разрешения за мениджъри от различни нива.

Sling срещу When I Work: Разлики

Функции, които са налични във When I Work, но не и в Sling:

• Инструменти за спазване на изискванията
• Геофенсинг и следене на местоположението, които са нужни за записване дали работникът реално е пристигнал на работното място и е започнал работа.
• Поддръжка на много езици за екипи с хора от различни страни
• Обратна връзка и анкети за служители, за да се оцени дали те са удовлетворени от работата си и дали намират инструментите за планиране полезни за своята работа
• Наддаване на смени – възможност за няколко служители да изберат една и съща смяна, предлагайки различни условия
• Напреднала аналитика
• Инструмент за планиране на работната сила
• Инструменти за автоматизация и AI, които помагат да се следят по-добре тенденциите в производителността на служителите.
• Инструменти за управление на компенсации и ползи.

Функции, които са налични в Sling, но не и в When I Work:

• Управление на отпуските, за да се улесни замяната на служители, които са болни или в отпуск
• Инструменти за оптимизация на разходите за труд, за да помагат за разпределението на работниците по начин, който минимализира извънредния труд, който трябва да се плаща допълнително.
• Самообслужване на служителите, давайки на работниците инструменти за ограничено управление на графиците им.

Sling срещу When I Work: Плюсове и минуси

Плюсове на Sling:

• Ако обмисляте между Sling и When I Work, вземете предвид безплатния план, предлаган от Sling за малки екипи.
• Лесен за внедряване с удобни инструменти за планиране.
• Някои важни функции като инструментите за оптимизация на разходите за труд
• Има специализирани инструменти за собственици на ресторанти и кафенета

Минуси на Sling:

• По-малко функции в сравнение с When I Work, включително липсата на функции за планиране и бъдеща производствена аналитика

Плюсове на When I Work:

• Персонализируеми опции за различни бизнес нужди.
• Пакети от функции, подходящи за компании, които се разрастват бързо, включително и с офиси в различни страни.

Минуси на When I Work:

• По-високи разходи в сравнение със Sling.
• Малко по-сложен интерфейс, поради повече функции за овладяване

Sling срещу When I Work: Цени

Sling има три плана, един от които е напълно безплатен (до 50 потребители и с ограничена функционалност). Останалите два струват $1.7 и $3.4 на месец за потребител през 2024 г. Най-скъпият план включва повече аналитични функции.

When I Work също предлага три плана, като най-евтиният струва $1.5 на месец на потребител, а най-скъпият струва $5 на потребител. Компанията препоръчва използването на най-скъпия план за по-големи компании, които се нуждаят от персонализация и увеличена ефективност.

И двете услуги предлагат безплатен пробен период за първия месец.

5 препоръки за избор между Sling и When I Work

1. Оценете размера на вашия бизнес: И двете услуги са подходящи за малки и средни предприятия, но по-големите компании по-вероятно ще изберат When I Work.
2. Решете дали се нуждаете от инструменти за разплащане на заплати. При сравнение между Sling и When I Work, последната има по-тясна интеграция с вашата система за разплащане.
3. Разберете колко трябва да контролирате разходите: Sling предлага удобни функции за това.
4. Разберете дали готово решение е подходящо за вас: When I Work предоставя повече опции за персонализация.
5. Обучение и лекота на използване: ако лекотата на използване е приоритет, Sling предлага по-прост интерфейс с минимални изисквания за обучение.

Десет въпроса, които трябва да зададете при избор между Sling и When I Work

1. Какъв е размерът на моя бизнес?
2. Колко важно е интегрирането на разплащането за моята работа?
3. Имам ли нужда от напреднало проследяване на трудовите разходи?
4. Колко гъвкаво трябва да съм, за да персонализирам отчетите и графиците?
5. Моята екип ще разбере ли сложния интерфейс?
6. Какъв е бюджетът ми за инструменти за управление на труда?
7. Дали компанията се нуждае от мащабируемост на приложението в случай на активен растеж?
8. Искам ли възможността да проследявам геолокацията на служител по време на работния час?
9. Моето екип може ли да си позволи по-дълго обучение за нов софтуер?
10. Коя платформа разполага с функции за поддръжка, които най-добре отговарят на нашите нужди?

Sling срещу When I Work: Примерни случаи на употреба

Примерни случаи на употреба на Sling :

• Фермерски магазин с 10 служители. Безплатният план с набор от основни функции би бил подходящ за такъв бизнес. Собственикът му ще минимизира разходите, като получи основните инструменти.
• Ресторант или хотел. Приложението е идеално за ресторанти и кафенета, които трябва да управляват графици на служителите и да комуникират бързо между екипи, както и да разпределят работни смени и зони в ресторанта между различни служители.

Примерни случаи на употреба на When I Work :

• Корпоративни предприятия. Най-добре за големи корпорации, нуждаещи се от мащабируемо планиране, интеграция на разплащания и разнообразие от опции за отчетност.
• Здравни организации. Ефективно за болници или клиники, които трябва да управляват сложно разписание на смените и да осигурят съответствие в различни локации.

Заключителни мисли относно Sling срещу When I Work: Кое е най-доброто за бизнеса

Изборът между wheniwork и sling зависи изцяло от функционалностите, от които се нуждаете. Sling е подходящ за малки и средни предприятия, които не искат да отделят допълнително време и ресурси. Той предлага важни функции като управление на труда и основни инструменти за планиране. От друга страна, When I Work е проектиран за по-големи организации с по-сложни нужди за разписание, интеграция на разплащания и изисквания за мащабируемост. Той предлага мощни опции за персонализация, но на по-висока цена.