การควบคุมแรงงานในสนามกีฬา

การดำเนินงานในสนามกีฬาต้องการการประสานงานของพนักงานอย่างแม่นยำในทีมรักษาความปลอดภัย, สิ่งอำนวยความสะดวก, เทคโนโลยี และบริการ ภายใต้กรอบเวลาที่เข้มงวดของการจัดงาน การจัดบุคลากรต้องปรับตัวอย่างต่อเนื่องตามระดับการเข้าร่วมงาน ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความซับซ้อนของสถานที่ที่มีหลายโซน

Stadium-Operations-Workforce-Control
Grounds crew members maintain the football field inside a large stadium

การดำเนินงานในสนามกีฬา - ความท้าทายหลักในอุตสาหกรรม

Shifton Field Service ช่วยให้การจัดตารางเวลามีโครงสร้าง การประสานงานระหว่างแผนก และความโปร่งใสในการดำเนินงานสำหรับผู้จัดการสนามที่จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่ซับซ้อนและมีความจุสูง

ผู้จัดการสนามมักเผชิญ:

  • การประสานงานแรงงานจำนวนมากในสถานที่กว้างขวาง

  • ความแปรผันของการจ้างงานตามเหตุการณ์

  • การปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัย การควบคุมฝูงชน และโปรโตคอลฉุกเฉิน

  • หลายโซนการดำเนินงานที่ต้องการการกำกับดูแลคู่ขนาน

  • เวลาตั้งค่าและรื้อถอนที่ถูกบีบอัด

  • การพึ่งพาพนักงานชั่วคราวและผู้รับเหมาภายนอก

  • การมองเห็นแบบเรียลไทม์ที่จำกัดในระหว่างการดำเนินงานสด

  • การตรวจสอบต้นทุนแรงงานภายใต้เงื่อนไขการเข้าร่วมที่เปลี่ยนแปลงได้

หากไม่มีการประสานงานที่มีศูนย์กลาง ความเสี่ยงในการดำเนินงานและการเปิดรับต้นทุนจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

Start with Shifton and Work with pleasure

เริ่มต้นด้วย Shifton

  • ทำงานด้วยความเพลิดเพลิน
  • ประหยัดเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญ
  • ความชัดเจนและโปร่งใสของงานทั้งหมด
เริ่มต้นฟรี
ฟังก์ชันการทำงาน

วิธีที่ Shifton สนับสนุนการดำเนินงานของสนามกีฬา

Shifton จัดโครงสร้างการทำงานและการจัดสรรกำลังคนให้ครอบคลุมทุกขั้นตอนของกิจกรรม การไหลเวียนของงานและการจัดสรรกำลังคน.

การจัดตารางเวลาตามกิจกรรม

  • การวางแผนกำลังคนให้สอดคล้องกับตารางเวลาตามฤดูกาลและปฏิทินกิจกรรม

  • การจัดสรรเวลาเปลี่ยนกะตามบทบาทสำหรับทีมรักษาความปลอดภัย การดูแล การบำรุงรักษา และทีมเทคนิค

  • การปรับเปลี่ยนพนักงานตามการคาดการณ์ของการเข้าร่วม

  • การติดตามการรับรอง สถานะการฝึกอบรม และความเหมาะสมของบทบาท

การประสานงานภารกิจในระดับโซน

  • การกระจายภารกิจตามประตู, ที่นั่ง, ลานกว้าง, พื้นที่ต้อนรับ และโซนเทคนิค

  • การควบคุมการไหลเวียนของงานสำหรับการเตรียมพื้นที่, การตรวจสอบที่นั่ง, และการตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวก

  • การติดตามความคืบหน้าของภารกิจแบบเรียลไทม์ในแต่ละแผนก

  • เส้นทางการเลื่อนระดับที่มีโครงสร้างสำหรับเหตุการณ์ในการดำเนินงาน

การดำเนินการในระดับโซนมีการควบคุมมากขึ้นเมื่อได้รับการสนับสนุนจากกระบวนการ การจัดการภารกิจ แบบรวมศูนย์ที่ให้การมองเห็นครอบคลุมพื้นที่ปฏิบัติงาน.

การมองเห็นและความรับผิดชอบในการดำเนินงาน

  • การติดตามการปรากฏตัวและความพร้อมของพนักงานแบบสด

  • การรายงานรวมสำหรับการจัดการการดำเนินงาน

  • การติดตามเวลาเพื่อการตรวจสอบเงินเดือนและผู้รับเหมา

  • เอกสารพร้อมตรวจสอบสำหรับการปฏิบัติตามและการตรวจสอบความปลอดภัย

กรอบงานนี้ช่วยลดการประสานงานด้วยตนเองและปรับปรุงความสม่ำเสมอในการดำเนินงาน.

June 2024 employee shift schedule table displayed.
shiftoni-scheduling-interface-weekly-view

กรณีการใช้งานในทางปฏิบัติ

การจัดสรรพนักงานในวันแข่งขัน

เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ผู้จัดการทางเข้า ทีมแพทย์ และเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาจะต้องกระจายตัวอย่างมีกลยุทธ์ในจุดทางเข้า พื้นที่หมุนเวียนภายใน และเขตหวงห้าม การจัดตารางเวลาที่ประสานกันช่วยให้ครอบคลุมโดยไม่เกิดการใช้ทรัพยากรเกินจำเป็น

สุดสัปดาห์ที่มีหลายกิจกรรม

เมื่อมีกิจกรรมเกิดขึ้นติดต่อกันในระยะเวลาสั้นๆ ทีมทำความสะอาดและทีมเทคนิคจำเป็นต้องทำงานในกรอบเวลาที่กำหนด การจัดลำดับงานและการประสานงานของกำลังคนช่วยให้พร้อมใช้งานระหว่างกิจกรรม

การบำรุงรักษาสนามและโครงสร้างพื้นฐาน

การดูแลสนาม ระบบไฟ การตรวจสอบที่นั่ง และการตรวจสอบโครงสร้างจำเป็นต้องมีการกำหนดเวลานอกเหนือจากช่วงเวลากิจกรรม การมองเห็นสถานะการทำงานของพนักงานช่วยป้องกันการทับซ้อนและความล่าช้า

การประสานงานการตอบสนองฉุกเฉิน

ในระหว่างที่มีผู้เข้าร่วมจริง การปรับเปลี่ยนตำแหน่งของบุคลากรที่มีอยู่อย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ ข้อมูลกำลังคนแบบเรียลไทม์ช่วยให้ตอบสนองได้รวดเร็วและควบคุมได้ดีขึ้น

ผลกระทบทางธุรกิจและการดำเนินงาน

ผู้ดำเนินการสนามกีฬาที่ใช้การจัดการกำลังคนแบบมีโครงสร้างจะได้รับประโยชน์จาก:

– ความแม่นยำในการครอบคลุมที่ดีขึ้นในช่วงที่มีผู้เข้าร่วมมาก
– ลดการทำงานล่วงเวลาและความไม่มีประสิทธิภาพแรงงาน
– การกำกับดูแลและเอกสารด้านความปลอดภัยที่เข้มแข็งขึ้น
– การเปลี่ยนผ่านระหว่างกิจกรรมที่รวดเร็วขึ้น
– มาตรฐานการปฏิบัติงานที่เป็นเอกภาพในทุกแผนก
– การรายงานการจัดการและความโปร่งใสด้านต้นทุนที่ดีขึ้น

Shifton มอบกรอบการดำเนินงานที่มีการควบคุมสำหรับการจัดการสภาพแวดล้อมสนามกีฬาที่ซับซ้อน โดยไม่เพิ่มภาระด้านการบริหาร

Employee work hours report interface overview.
ทรัพยากร

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมไหม?

ซอฟต์แวร์ติดตามบริการภาคสนาม: การมองเห็นแบบเรียลไทม์สำหรับทีมงานและลูกค้า
ซอฟต์แวร์ติดตามบริการภาคสนาม: การมองเห็นแบบเรียลไทม์สำหรับทีมงานและลูกค้า
ในอุตสาหกรรมบริการที่ก...
รายละเอียดเพิ่มเติม
โซลูชันดิจิทัลในการบริการภาคสนาม: เปลี่ยนจากกระดาษสู่คลาวด์
โซลูชันดิจิทัลในการบริการภาคสนาม: เปลี่ยนจากกระดาษสู่คลาวด์
ในอุตสาหกรรมบริการของว...
รายละเอียดเพิ่มเติม
ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาบริการ: ทำให้ข้อตกลงชัดเจน
ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาบริการ: ทำให้ข้อตกลงชัดเจน
สัญญาไม่ได้ล้มเหลวเพรา...
รายละเอียดเพิ่มเติม
ระบบติดตามการสั่งงาน: จากแบบฟอร์มกระดาษสู่การควบคุมแบบดิจิทัล
ระบบติดตามการสั่งงาน: จากแบบฟอร์มกระดาษสู่การควบคุมแบบดิจิทัล
แบบฟอร์มกระดาษทำให้คนเ...
รายละเอียดเพิ่มเติม

เริ่มทำการเปลี่ยนแปลงวันนี้!

ปรับปรุงกระบวนการ การจัดการทีม และเพิ่มประสิทธิภาพ