Najlepšie aplikácie na sledovanie času pre dodávateľov

Mzdove naklady tvoria 40-60 % celkovych nakladov na projekt v stavebnictve. Ked su dochadzkovye lisy nepresne - a Americka asociacia pre vyplatne listiny odhaduje chybovost od 1 do 8 % pri rucnom sledovani - priamo to znizuje zisk. Pri rozocte na pracovnu silu vo vyske 4 milionov dolarov moze uz 5 % chyba znamenat 200 000 dolarov v nesledovanych alebo neerspravne priradených nakladoch.

Prave preto existuju aplikacie na sledovanie casu pre kontraktérov. Nahradza papierove zaznamy, eliminuje tzv. buddy punching a poskytuje GPS-overene zaznamy o tom, kto pracoval kde a ako dlho. No nie vsetky su stavanom pre to, ako stavebne party skutocne funguju - na viacerych pracoviskach, v oblastiach so slabym signalom, s pracovnikmi, ktori nesedia za stolmi.

Testovali sme pat aplikacii na sledovanie casu specificicky z hladiska toho, ako dobre zvladaju pracovne toky kontraktérov a stavby. Kriteria: presnost GPS, spolahlivost geofencingu, hlbka sledovania nakladov na pracu, integracie s mzdovym systemom, pouzitelnost mobilnej aplikacie v terene a realne ceny pre partie od 10 do 100+ pracovnikov.

Co hladat v aplikacii na sledovanie casu pre kontraktérov

Nie kazdy casovac funguje na stavenisku. Aplikacie zamerané na maloobchod a kancelarie casto predpokladaju stabilne Wi-Fi, pevne miesta a jednu pracovnu adresu. Stavebnictvo je ine. Vasa partia sa presúva medzi pracovnymi miestami, smeny sa menia denne a casto niekto prihlasuje cez mobil z parkoviska s dvoma delicikami signalu.

Aplikacia na sledovanie casu pre kontraktérov musi zvladnut niekolko klucovych veci:

• GPS prihlasenie s geofencingom - pracovnici mozu odbijakovat len vtedy, ked su fyzicky na stavenisku, nie z domu alebo cestou do prace
• Pridelenie casu na uroven projektu - moznost priradu hodiny ku konkretnym projektom, uloham alebo kodmom nakladov. Bez toho viete, kolko hodin bolo odpracovanych, ale nie kde penaze isli
• Automatizacia prebytocnych hodin a prestávok - rucne vypocty nadcasov napriec pravidlami viacerych statov su zdrojom chyb v mzdovom systeme. Aplikacia by mala automaticky zvladat federálne poziadavky FLSA a specificke pravidla jednotlivych statov
• Exporty pripravene na vyplatne listiny - ak sa vase dochadzkovye lisy nesynchronizuju s QuickBooks, ADP, Xero alebo inym mzdovym programom, niekto stale prepisuje data kazdy tyden rucne
• Fungovanie offline alebo pri slabom signale - staveniska nie su kancelárske budovy. Ak aplikacia potrebuje plne LTE na prihlasenie, neprejde zakladnym testom

S tymto zoznamom na pamati su tu pat aplikacii, ktore skutocne funguju pre stavebne partie a kontraktérske timy.

5 najlepsich aplikacii na sledovanie casu pre kontraktérov

1. Shifton: Najlepsie celkovo pre kontraktérske timy

Shifton je platforma pre riadenie pracovnej sily, ktora zvlada sledovanie casu, planovanie smien a reportovanie nakladov na pracovnu silu v jednom systeme. Pre kontraktérov je klucovou vyhodou modulárny cenovy model - zacinate s bezplatnym planom (az 10 uzivatelov, bez casoveho limitu) a pridavate len tie moduly, ktore vasa prevadzka skutocne potrebuje. GPS sledovanie, mzdy, dodrzovanie predpisov, sprava uloh - kazdy je samostatny dodatok so 30-dennou bezplatnou zkusobnou dobou pred zaskupenim.

To je dolezite pre kontraktérske firmy, pretoze velikosti partii kolisu. Mozno mate 15 pracovnikov na bytovom projekte a 60 na komercnom stavenisku. Vacsina aplikacii na sledovanie casu uctuje pausalny poplatok za pouzivatela bez ohladu na to, ake funkcie pouzivate. Shifton vam umoznuje skaliovat sadu funkcii, nielen pocet pouzivatelov.

GPS a geofencing: Pracovnici sa prihlasuju cez mobilnu aplikaciu a Shifton zaznamena ich GPS suradnice. Mozete nastavit geofencované pracovne miesta, aby sa prihlasenie akceptovalo len v definovanom okruhu od staveniska. Modul sledovania GPS trasy zobrazuje celkovu cestu, ktoru zamestnanec absolvoval pocas smeny - uzitocne pre partie, ktore sa behem dna presúvaju medzi pracovnymi miestami.

Nadcasove hodiny a dodrzovanie predpisov: Modul pre dodrzovanie predpisov sleduje poziadavky na prestávky, maximalne hodiny a prahy nadcasovych hodin na zaklade miestnych pracovnoprávnych predpisov. Pre kontraktérov pracujucich napriec roznymi statmi eliminuje rucne vypocty, ktore sposobiuju mzdove spory.

Prehlad o nakladoch na pracovnu silu: Mzdový modul vypocitava hrubú mzdu na zaklade riadnych hodin, nadcasov a sviatocnej práce. Vidite presne, co kazdy projekt stoji na pracovnej sile este pred tým, ako odide faktura - nie o dva tyzde neskôr, ked prebieha vyplatne obdobie.

Viacjazycné rozhranie: Shifton podporuje viac ako 40 jazykov v celej aplikacii. Ak vasa partia zahrnuje španielsky hovoriace pracovnikov alebo subdodávatelov z rôznych krajin, kazdy pouziva system vo vlastnom jazyku. Ziadne obchadzky, ziadne prekladacové aplikacie.

Planovanie a sprava dovoleniek: Na rozdiel od vacsiny inych casovacov na tomto zozname Shifton zahrnuje plné planovanie smien. Mozete budovat tyzdenné plany, pridelovat partie k projektom, vybavovat vymeny smien a spravovat poziadavky na dovolenku a choroba - vsetko v jednej platforme. To znamena jedno predplatne menej a jednu aplikaciu menej, ktoru sa musí vasa partia ucit.

Reportovanie: Modul pre reportovanie rozklada odpracovane hodiny, nadcasy a naklady na pracovnu silu podla zamestnanca, projektu alebo casoveho obdobia. Pre kontraktérov, ktori musia klientom ukazat, ako boli pracovne hodiny rozlozene - alebo ktori chcu porovnat odhadované a skutocne naklady na pracu na zakázke - tieto reporty sa exportuju v cistej forme bez nutnosti prebudovavat tabulky.

Co by mohlo byt lepsie: Shifton neobsahuje hlboké hierarchie kodov nakladov ani priame integracie s odhadovacím softvérom pre stavebnictvo, ako je Procore alebo PlanGrid. Ak vás pracovny tok vyzaduje viacurovnove sledovanie kodov nakladov viazanych na konkrétne polozky ponuky, toto mapovanie budete musiet riesit mimo platformy. Pre vacsinu malych a strednych kontraktérov, ktori sleduju pracovnu silu podla projektu a nie podla podrobného kodu nakladov, toto nie je obmedzenim.

Cena: Bezplatny plan pre az 10 zamestnancov so zakladnym plánovaním. Platené moduly od $0,50/uzivatel/mesiac. Kazdy modul obsahuje 30-dennu bezplatnu skusobnu dobu. Rocná platba usetri 20 %.

Najlepsie pre: Kontraktérske timy akejkolvek velikosti, ktore chcu zaciat zadarmo, pridávat funkcie s rastom a neplátit za zbalíkovaný plán plný nástrojov, ktore nepouzívaju.

2. ClockShark: Najlepsie pre sledovanie nakladov podla projektu a ulohy

ClockShark bol vybudovany specificke pre stavebné a terénne servisné spolocnosti. Najsilnejsou strankou je spracovanie sledovania nakladov na pracu - ked sa pracovnik prihlasi, vyberie zákazku a ulohu a hodiny su automaticky priradené spravnemu projektu. Pre kontraktérov, ktori fakturuju klientom podla zákazky alebo sleduju pracovnu silu v porovnani s odhadmi, usetri to hodiny rucnej odsuhlasovania kazdy tyzden.

GPS sledovanie funguje dobre. Ziskate mapu v realnom case zobrazujucu, kde sa nachadza kazdy clen partie, a geofencing je dostatocne spolahlivy, ze vacsina pouzivatelov hlasi malo chybnych prihlaseni. Rezim kiosku s rozpoznavanim tvare je uzitocny pre zdielané tablety na staveniskach, hoci vyzaduje specificke hardverové vybavenie.

Kde ClockShark zaostáva, je reportovanie. Vstavané reporty pokryvaju zaklady - hodiny podla zákazky, nadcasy, prehlady miezd - ale vlastné reportovanie je obmedzené. Ak potrebujete analyzu nakladov na pracovnu silu rozclenenou podla kodov nakladov s viacurovnovymi hierarchiami, pravdepodobne budete exportovat data a budovat reporty sami. Rozhranie tiez vyzera datovane v porovnani s novslmi konkurentmi.

Co hovoria pouzivatelia: Recenzenti na Capterra konzistentne pochvaluju zobrazenie mapy GPS a sledovanie na uroven zákazky. Najcastejsie saznosti sa tykaju obmezeni reportovania a obcasného zpomalenia mobilnej aplikacie na zariadeniach Android.

Cena: Standardny plan za $40/mesiac základ + $9/uzivatel/mesiac. Pro plan za $60/mesiac základ + $11/uzivatel/mesiac. 14-denná bezplatná skusobná doba.

Najlepsie pre: Stavebné firmy, ktore potrebuju presné sledovanie casu na uroven zákazky a fakturuju klientom na zaklade pracovnych hodin podla projektu.

3. Workyard: Najlepsie pre GPS-overené sledovanie casu

GPS sledovanie Workyardu je najdetailnejsie v tejto groupe. Pouziva tzv. breadcrumb-style logovanie polohy - zaznamena pozíciu pracovnika v pravidelnych intervaloch pocas celej smeny, nielen pri prihlaseni a odhlaseni. To znamena, ze pre kazdeho zamestnanca a kazdy den máte celú mapu trasy. Pre kontraktérov riadiacich mobilné partie alebo riesiacich dodrzovanie prevailujucej mzdy je táto uroven dokumentacie polohy tazko k nalezeniu inde.

Aplikacia tiez automaticky detekuje jazdu a dokáze oddelit cestovny cas od casu stráveného priamo na pracovisku. Geofencing je konfigurovatelný pre kazde pracovisko a prihlasenie je obmedzené na definované zóny. Sledovanie prestávok je kvalitné - môzete konfigurovat automatické odpocty obedov a nastavit pravidla dodrziavania specificke pre dany stat, hoci pravidla nadcasovych hodin musia byt priradene per zamestnanec, nie celoplátné, co prispieva k administratívnej záazi pre väcsie partie.

Najvacsia medzera je planovanie. Workyard je v prvom rade nástroj na sledovanie casu a overovanie polohy. Ak potrebujete aj budovat tyzdenné plany smien, pridelovat partie k projektom alebo spravovat poziadavky na volno, budete potrebovat druhu platformu. Pre kontraktérov, ktori potrebuju len odpovedat na otázku "kde boli moji ludia a ako dlho," to zvládne vyborno.

Co hovoria pouzivatelia: Recenzenti na G2 vyzdvihuju presnost GPS a funkciu trasy v stylu breadcrumb. Castymi staznostami su mesacny zakladny poplatok $50 (ktory sa zda velky pre velmi male timy) a chybajuca funkcionalita planovania.

Cena: Od $6/uzivatel/mesiac + zakladny poplatok $50/mesiac. 14-denná bezplatna skusobna doba.

Najlepsie pre: Kontraktéri a subdodávatelia, ktori potrebuju GPS-level dôkaz o polohe pracovníkov pre dodrzovanie predpisov, dokumentaciu prevailujucej mzdy alebo overenie fakturácie klientom.

4. Connecteam: Najlepsie pre kontraktérov, ktori potrebuju viac ako len sledovanie casu

Connecteam je komplexna prevádzkova platforma, ktora zahrnuje aj sledovanie casu. Ak vasa kontraktérska firma potrebuje digitálne formulare (kontrolné zoznamy bezpecnosti, denné hlásenia, záznamy o incidentoch), moduly pre skolenie zamestnancov a tímovú komunikaciu spolu s casovacim hodinami, vsetko to zabalíkuje do jednej aplikacie. Pre generalnych kontraktérov spravujucich dokumentaciu dodrziavania predpisov napriec viacerymi staveniskami táto integrácia odstranuuje potrebu troch alebo styr ich rôznych nástrojov.

Samotné sledovanie casu je kompetentné. GPS prihlasenie, geofencing, automatické vypocty nadcasov a schvalovanie pracovnych tokov dochadzkovych listov funguju podla ocakavania. Rezim kiosku podporuje rozpoznavanie tvare pre zdielané zariadenia. Dochadzkovye lisy sa exportuju do QuickBooks, Xero a ADP.

Kompromis spociva v zlozitosti. Connecteam má tri samostatné produktové "huby" (Prevadzka, Komunikacia, HR), kazdy s vlastnou cenovou urovnou. Ak potrebujete funkcie zo vsetkych troch, naklady sa rychlo scitavaju - Basic napriec vsetkymi hubmi stoji $87/mesiac pred poplatkami za pouzivatelov. A pretoze je postaveny pre vsetky bezstolové odvetvia (upratovanie, bezpecnost, logistika), hbka specificka pre stavebnictvo je plytciejsia ako u nástrojov budovanych priamo pre tento ucel, ako je ClockShark. Chybaju nativné kody nakladov s hierarchiami, integrácie odhadujecich programov a sledovanie prevailujucej mzdy.

Co hovoria pouzivatelia: Recenzie na Capterra chvalia sirku funkcii a kvalitu mobilnej aplikacie. Najcastejsie staznosti sa tykaju matucei cenovej struktury a krivky ucenia pri nastavovani vsetkych troch hubov.

Cena: Zadarmo pre az 10 uzivatelov. Prevadzkovy hub zacína od $29/mesiac pre az 30 uzivatelov. Dalsi huby su ocenovane osobitne.

Najlepsie pre: Generalni kontraktéri, ktori potrebuju sledovanie casu, digitalne bezpecnostne formulare, komunikaciu tímu a zaclenenie zamestnancov na jednej platforme a su ochotni investovat cas do konfigurácie.

5. QuickBooks Time: Najlepsie pre kontraktérov v ekosysteme Intuit

Ak vase uctovanie prebieha cez QuickBooks Online, toto je cesta najmenšieho odporu. Predtym znamy ako TSheets, nastroj je teraz sucástou ekosystemu Intuit. Synchronizacia miezd je nativna - hodiny prúdia priamo do QuickBooks Payroll bez exportov, importov alebo CSV suborov. Pre kontraktérov, ktorych uctovník alebo danovník uz zije v tomto ekosysteme, toto eliminuje najvacsi bod trenia v pipeline od dochadzkovych listov k vyplatam.

GPS sledovanie a geofencing funguju, hoci geofencing je skor systém upozorneni ako tvrdé obmedzenie - pracovnici sa mozu prihlasit mimo geofence a manazéri dostanu upozornenie namiesto zablokovania otlacku. Sledovanie najazdených kilometrov s trasami v stylu breadcrumb je peknym bonusom pre kontraktérov, ktori uhracuju cestovné alebo musia dokumentovat pouzitie vozidiel.

Problémy su vsak reálne. Viacero recenzii uzivatelov na G2 a Capterra uvadza zamrznutia mobilnej aplikacie a pomalé nactavanie, zvasat na Androide. Engine pre vypocet nadcasovych hodin má známe problémy s presnostou - niekolko recenzentov zdokumentovalo prípady, ked vypocítane nadcasové hodiny nezodpovedali rucnému overeniu. Pri $20/mesiac základu plus $8/uzivatel nie je ani lacné za to, co dostanete. Partia s 30 clenmi stoji $260/mesiac za Premium plan a Elite plan ($40 základ + $10/uzivatel) to zvysuje na $340.

Co hovoria pouzivatelia: Integrácia s QuickBooks je vseoberucne chvalena. Staznosti sa zameriavaju na stabilitu mobilnej aplikacie, cenu v porovnani s funkciami a chyby vo vypocte nadcasovych hodin, ktore si vyzaduju rucné korekcie.

Cena: Time Premium za $20/mesiac + $8/uzivatel/mesiac. Time Elite za $40/mesiac + $10/uzivatel/mesiac. 30-denná bezplatna skusobna doba. Vyzaduje predplatné QuickBooks Online.

Najlepsie pre: Kontraktéri, ktorych mzdy uz prebieha cez QuickBooks a ktori chcu synchronizaciu dochádzkovych listov bez trenia, aj keby to znamenalo akceptovat nedokonalosti aplikácie.

Porovnanie nákladov tychto aplikacii

Ceny v tejto kategórii sa vseliako lisia a katalogová cena len zriedkavo povie celý príbeh. Základné poplatky, poplatky za pouzivatelov a úrovne funkcií sazuju priame porovnávanie. Tu je to, co kontraktérska partia s 25 clenmi skutocne platí mesacne na kazdej platforme:

• Shifton: Zadarmo pre az 10 uzivatelov. Pre 25 uzivatelov s modulmi sledovania casu a GPS priblizne $25-75/mesiac podla vybranych modulov. Bez zakladneho poplatku
• ClockShark Standard: $40 základ + ($9 x 25) = $265/mesiac
• Workyard: $50 základ + ($6 x 25) = $200/mesiac
• Connecteam Operations Basic: $29/mesiac (pokrýva az 30 uzivatelov). Ale pridanie Komunikacného alebo HR hubu zvysuje naklady
• QuickBooks Time Premium: $20 základ + ($8 x 25) = $220/mesiac plus vase predplatne QuickBooks Online

Modulárny model Shifton tu vynika. Neplatíte $200+/mesiac za funkcie, ktoré nepouzívate. Partia, ktorá potrebuje len GPS prihlasenie a dochadzkovye lisy, plátí vyrazne menej ako ta, ktorá tiez potrebuje sledovanie dodrziavania predpisov a mzdové správy - a moduly môzete pridávat podla toho, ako to projekty vyzaduju.

Ktora aplikacia sa hodí pre vasu kontraktérsku firmu

Správna voba závisí od toho, co vas v súcasnosti skutocne stoji cas a peniaze.

Ak ste malý alebo stredne velký kontraktér a potrebujete cenovo dostupné, flexibilné sledovanie casu, ktore rastie spolu s vasou partiou - zaciante so Shiftonom. Bezplatny plan pokrýva 10 uzivatelov so základnym plánovaním a GPS, mzdy a moduly dodrziavania predpisov pridavate len vtedy, ked to projekt vyzaduje. Ziadne rocné zmluvy, ziadny nadbytok funkcií.

Ak vase podnikanie závisí od sledovania nakladov a potrebujete mat kazdu hodinu viazanu na konkrétny projekt a ulohu - ClockShark je vytvoreny presne pre tento pracovny tok. Pridelenie na uroven zákazky je v tejto groupe najlepsie.

Ak si dodrzovanie prevailujucej mzdy alebo overenie fakturácie klientom vyzaduje GPS-level dôkaz o polohe pracovníkov - Workyard's sledovanie v stylu breadcrumb vám poskytne dokumentaciu, ktoru iné aplikacie nemaju.

Ak potrebujete digitalne bezpecnostne kontrolné zoznamy, formulare o incidentoch a tímovú komunikaciu spolu s casovacim hodinami - Connecteam zabalíkuje prevádzkové nástroje, ktore by inak vyzadovali samostatné predplatné.

Ak vás uctovník uz spravuje vsetko cez ekosystém Intuit a prioritou je synchronizácia vyplatnych listín bez trenia - QuickBooks Time sa natívne pripoji a eliminuje krok exportu.

Ako skutocne funguje sledovanie casu v stavebnictve

Koncept je jednoduchy, ale detaily su dolezite, ked ho prevadzkovate napriec viacerymi pracovnymi miestami s partiami, ktore sa striedaju kazdy tyzden.

Pracovnik pride na stavenisko a otvorí aplikaciu na svojom mobile. Klikne na prihlásenie, aplikácia zaznamená jeho GPS polohu a systém overí, ci sa nachadza v rámci geofence hranice nastavenej pre daný projekt. Ak áno, otlacok prejde. Ak nie, je bud zablokovaný alebo oznacený na overenie manazérom, podla toho, ako ste to nakonfigurovali.

Pocas smeny môze pracovnik zaznamenat prestávky (aplikacia sleduje ich trvanie a dodrzovanie pravidiel daného státu), prepínat medzi úlohami alebo projektmi pri presune na inú cast stavby a odhlásit sa, ked sa den skoncí. Niektoré aplikácie - napríklad Workyard a Shifton - priebezne sleduju GPS pocas celej smeny a vytvarajú mapu trasy. Iné zaznamenávajú polohu len pri prihlásení a odhlásení.

Na konci výplatného obdobia si nadriadený skontroluje dochadzkovye lisy v administrátorskom paneli. Hodiny su uz vypocítané, nadcasy oznacené a údaje pripravené na export do mzdového systému. Celý okruh - od otlacku po vyplatu - zostava digitálny, co je zdroj presností. Nikto nevyplna papierovy formulár z pamati v piatok poobede.

Podla Associated General Contractors of America je riadenie nakladov na pracovnu silu jednou z najväcsich prevadzkových výziev v odvetví. Digitálne sledovanie casu priamo rieši tento problem eliminovaním vrstvy rucného zadávania údajov, kde väcsina chýb vzniká.

Chyby, ktoré kontraktéri robia pri výbere aplikacie na sledovanie casu

Po pozretí na to, ako tychto pat platforiem skutocne funguje, vyniká niekolko vzorcov v tom, ako kontraktéri skončia so zlymu nastrojom.

Výber na základe samotnej katalógovej ceny. Najlacnejsia sadzba za pouzivatelov nie vzdy znamená najnizsie celkové naklady. Základné poplatky, povinné doplnky a naklady na funkcie, ktoré budete potrebovat o sest mesiacov, sa vsetky premietaju do celkovej sumy. Modulárny pristup Shifton sa tymto nástrahám vyhybá - nikdy neplatíte za kapacitu, ktoru ste este neaktivovali. No aplikácia za $6/uzivatel so základnym poplatkom $50 a povinnymi doplnkami môze ticho prekonástat aplikáciu za $9/uzivatel, ktora zahrnuje vsetko.

Ignorovanie adopcie partie. Najlepsía sada funkcií na svete nie je nicemu, ak ju vasa partia nebude pouzívat. Aplikácie so zlozitou nastavovacou cestou alebo rozhraniami sústredeniymi na plochu zlyhavajú v teréne. Vasi pracovnici sa musia prihlásit dvoma klepnutiami, nie navigovat viacstupnovým menu. Shifton aj ClockShark to zvladajú dobre - jednoduché mobilné rozhrania, ktore nevyzadujú skolicou sedenia na pochopenie.

Kúpa kancelárskeho nástroja pre terénny problém. Vseobecné aplikacie na sledovanie casu navrhnuté pre vzdialených pracovnikov pri stoloch môzu technicky zaznamenávat stavebné hodiny. No nezvladnu geofencované pracoviská, viacprojektové pridelenie ani pravidlá nadcasovych hodin specificke pre jednotlivé státy. Skoncíte budovaním obchadzok v tabulkách, co popiera zmysel digitalizácie na prvom mieste.

Zabudnutie na skálovanie. Nástroj, ktory funguje pre 10-clennu partiu, nemusí fungovat pre 60. Skontrolujte, ci cenový model penalizuje rast (vysoké poplatky za pouzivatelov) alebo ho odmenuuje (objemové ceny, bezplatné úrovne pre malé timy). Bezplatny plan Shifton pre az 10 uzivatelov vam umozni otestovat systém s jednou partiou pred zavedením v celej firme - a modulárne ocenovanie udrziava náklady primerané s rastom.

FAQ

Môze aplikácia na sledovanie casu zabranit buddy punchingu na stavenisku?

Áno. GPS geofencing zaistuje, ze prihlásenia sa dejú iba na stavenisku, a aplikácie ako Shifton a Workyard zaznamenávajú GPS súradnice ku kazdému otlacku. Niektoré aplikácie tiez ponúkajú overenie fotkou alebo rozpoznavanie tvare na kioskových staniciach. Medzi geofencingom a GPS logovaním sa buddy punching stava takmer nemozným bez fyzickej pritomnosti na stavenisku.

Fungujú tieto aplikácie bez mobilného signálu na vzdialených pracoviskách?

Závisí to od aplikácie. Workyard a Connecteam podporujú offline prihlásenia, ktoré sa synchronizujú pri obnovení pripojenia. Mobilná aplikácia Shifton funguje s obmedzenym pripojením pre základné prihlásenie a odhlásenie. ClockShark a QuickBooks Time vyzadujú aspon minimálne dátové pripojenie pre väcsinu funkcií. Ak vase partie pracujú v skutocne vzdialených oblastiach - vidiecke stavebníctvo, práca na potrubí, horský terén - offline schopnost by mala byt priorytnym kritériom výberu.

Ako dlho trvá prechod z papierových dochadzkovych listov na aplikáciu?

Väcsina kontraktérov dokoncí prechod behem jedného az dvoch výplatných období. Technické nastavenie - vytvorenie kont, pridanie zamestnancov, konfigurácia pracovísk - trvá na väcsine platforiem menej ako hodinu. Skutocný casový plán závisí od adopcie partie. Terénnni pracovnici, ktori su zvyknutí na smartfóny, sa prisposobujú behem dna alebo dvoch. Pre partie menej oboznámené s aplikaciami ocakávajte týzden paralelného sledovania (papier a digitál) pred úplnou digitalizáciou. Bezplatny plan Shifton vám umozní otestovat systém s malou partiou pred zavedením v celej firme.

Aké su skutocné náklady na zotrvánie pri papierových dochadzkovych listoch?

Americka asociácia pre výplatné listiny odhaduje chybovost 1-8 % pri rucných výkazoch. Pri rocnom rozpocte na pracovnu silu vo výske $500 000 je to $5 000 az $40 000 v chybách mzdového systému rocne - bez zahrnutia administracných hodin strávených zbieraním, overovaním a opätovným zadávaním údajov kazdy tyzden. Digitálne sledovanie casu neelminuje kazdu chybu, ale GPS-overené prihlásenia a automatizované výpocty nadcasovych hodin podstatne zuzujú medzeru.