Deratizační staničky, kontrolní návštěvy a zabezpečení proti potkanům a myším
Staničky kontrolované jedna po druhé, opakované návštěvy, na které se nezapomene, a dokumentace, kterou chce vidět auditor potravinové bezpečnosti.
Každá stanička při každé návštěvě
U smluvního zákazníka technik obchází očíslovanou sadu nástrahových staniček a pastí uvnitř budovy i kolem ní. Auditor klienta se později zeptá, co bylo u každé z nich. Věta „vše zkontrolováno, bez aktivity“ v notesu odpovědí není.
První návštěva nikdy není poslední
Potkani v restauraci nebo myši na půdě znamenají několik výjezdů: zásah, kontroly, potvrzení likvidace. Technik, který byl na prvním výjezdu, ví, co viděl; ten, kdo jede na kontrolu, to musí vidět také.
Zabezpečení je místo, kde problém končí
Nástrahy drží pod kontrolou hlodavce, kteří už jsou uvnitř. Zabezpečení zastaví ty další: mezery pod dveřmi, otvory kolem potrubí, rozbité větrací mřížky, otevřené odpady. Často se nabízí zvlášť a dělá ho jiný člověk.
Dokumentace, kterou chce auditor
Potravinářské provozy procházejí audity a složka ochrany proti škůdcům se otevírá pokaždé. Musí obsahovat protokoly z návštěv, použité nástrahy, zjištění a doporučení, vše s datem a podpisem.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Přečtěte si, jak deratizéři plánují kontroly staniček a zabezpečení
Co má software pro deratizaci zaznamenávat
Software pro deratizaci je především evidenční nástroj, který navíc plánuje výjezdy. U smluvních zákazníků je hodnota v historii jednotlivých staniček: kde se objevuje aktivita, jak rychle mizí nástraha, které části objektu nikdy nic neukážou. V domácnostech je hodnota v kontrolách, které se opravdu uskuteční, a v poznámkách, díky nimž druhý technik naváže tam, kde první skončil.
Smlouvy a jednorázové výjezdy
Smluvní zákazníci přinášejí pravidelné návštěvy v pevných intervalech a k tomu výjezdy, když personál uvidí potkana na dvoře. Zakázky v domácnostech bývají jednorázové zásahy se dvěma nebo třemi kontrolami. Všechno je ve stejném plánu a smluvní návštěvy je potřeba uhlídat, jakmile začne zvonit telefon. Podzim, kdy se myši stěhují dovnitř, bývá zkouškou, zda smluvní okruhy firmy přežijí nápor volání od domácností.
Jedovaté nástrahy, monitorovací bloky a pasti
Řada klientů i předpisů dnes tlačí od trvalého kladení jedovatých nástrah k monitoringu netoxickými bloky a k jedu jen tehdy, když se objeví aktivita. Záznam o staničce je proto ještě důležitější: rozhodnutí převést staničku na jedovatou nástrahu a zase zpět by mělo být ve složce datované a zdůvodněné.
V bytech a domech rozhodují jiné podrobnosti: kde byl trus, zda se ošetřovala půda nebo prostor za kuchyňskou linkou, zda se myslelo na domácí zvířata a děti a kdy se rodina dozvěděla, že je vše bezpečné.
Firmy, které řeší i veverky na půdách nebo jiná obtěžující zvířata, často hledají software pro odchyt a regulaci volně žijících zvířat. Platí stejná struktura zakázky: průzkum, zásah, kontrola, zabezpečení, se zapsaným druhem zvířete a metodou.
Co dělá Shifton Field Service
Plánuje smluvní návštěvy, výjezdy, kontroly a zakázky na zabezpečení v jednom plánu, dává technikům do telefonu formuláře staniček a kontrolní seznamy a u každého objektu uchovává zjištění, fotky, spotřebu nástrah, odpracované hodiny a podpisy. Živnostník s jedním pomocníkem ho může používat zdarma, dokud firma zůstane v této velikosti; fakturace, sklad, kontrola polohy přes GPS a zákaznický portál se dokupují jako moduly.
Není to úřední evidence, nepočítá dávky nástrah a nepřipojuje se k elektronickým pastem ani monitorovacím čidlům. Plánuje techniky a uchovává doklady o každé návštěvě.
Často kladené otázky
Mohou technici zapisovat aktivitu u každé staničky zvlášť?
Ano. Formulář návštěvy obsahuje staničky podle čísel a technik u každé zapíše v telefonu aktivitu a zásah, podle potřeby s fotkou.
Jak evidujeme, jaká nástraha se použila a v jakém množství?
Formulář zakázky zaznamená přípravek a množství u každé návštěvy. S placeným modulem Inventář se stejné množství odečte ze skladu.
Dají se po prvním zásahu naplánovat kontrolní návštěvy?
Dispečink zapíše kontroly do plánu ve chvíli, kdy se první zakázka uzavře, a každá nese dřívější zjištění, takže další technik vyjíždí informovaný.
Platí něco živnostník, který pracuje s jedním pomocníkem?
Ne. Do dvou zaměstnanců jsou plán, aplikace, formuláře a přehledy zdarma a bez časového omezení. Fakturace, sklad, kontrola polohy přes GPS a zákaznický portál jsou placené moduly.
Bude aplikace fungovat v chladírně nebo ve sklepě bez signálu?
Ano. Kontroly staniček, poznámky a fotky lze zadávat hluboko v budově bez pokrytí a odešlou se, jakmile se telefon cestou ven znovu připojí.
Lze zabezpečení naplánovat jako samostatnou zakázku?
Ano. Zabezpečení se zakládá jako samostatná zakázka navázaná na stejný objekt, s vlastním technikem, materiálem a fotkami před a po.
Připraveni transformovat své terénní operace?
Přidejte se k tisícům firem terénních služeb, které každý den důvěřují Shifton pro chytřejší provoz.