छोटे व्यवसाय के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर

अधिकांश छोटे व्यवसाय शुरुआत में कर्मचारियों के शेड्यूल को स्प्रेडशीट में प्रबंधित करते हैं। यह तब तक काम करता है जब तक कोई काम पर नहीं आता, अचानक शिफ्ट बदलाव से संदेशों की लंबी लड़ी बन जाती है, और प्रबंधक रविवार की दोपहर पूरे सप्ताह का शेड्यूल फिर से बनाने में बिता देता है। किसी बिंदु पर स्प्रेडशीट एक सिस्टम नहीं, बल्कि एक बार-बार आने वाली समस्या बन जाती है।

छोटे व्यवसायों के लिए कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर अपनी एक अलग श्रेणी है। एंटरप्राइज़ वर्कफोर्स प्लेटफॉर्म में कार्यान्वयन सलाहकार, बहु-विभाग अनुमति प्रणाली और प्रति-सीट लागत आती है जो 500 कर्मचारियों वाले संगठन को ध्यान में रखकर बनाई जाती है। 12 लोगों की सफाई सेवा या 20 कर्मचारियों के कैफे को इसकी जरूरत नहीं है। छोटी टीमों को एक ऐसे लेबर शेड्यूलिंग टूल की जरूरत है जो एक दिन के भीतर काम करे, कम कर्मचारियों पर किफायती हो, और इतना सरल हो कि कोई भी प्रबंधक इसे फोन से चला सके।

यह लेख छह कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर विकल्पों को कवर करता है जो वास्तव में छोटे संचालन के लिए उपयुक्त हैं। इनका मूल्यांकन वास्तविक फीचर सेट, मूल्य निर्धारण संरचना और प्रत्येक के कमजोर बिंदुओं के आधार पर किया गया है। Shifton अपने मॉड्यूलर मूल्य निर्धारण मॉडल और 100 से कम लोगों की टीमों के लिए इसकी व्यापक कवरेज के कारण सूची में शीर्ष पर है। टूल 2 से 6 तक प्रत्येक विशेष उपयोग के मामलों के लिए अपनी जगह अर्जित करते हैं जहां वे बाजार के बाकी हिस्सों से बेहतर प्रदर्शन करते हैं।

छोटे व्यवसाय शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को वास्तव में क्या करना चाहिए

टूल की तुलना करने से पहले, यह स्पष्ट करना मददगार है कि छोटे व्यवसाय शेड्यूलिंग ऐप व्यापक श्रेणी से कैसे अलग है। आवश्यकताएं संकुचित हैं और कुछ मायनों में अधिक मांग वाली हैं:

• एक दिन से कम सेटअप समय। 15 लोगों का व्यवसाय सॉफ्टवेयर कॉन्फिगर करने में एक सप्ताह नहीं लगा सकता। टूल को तुरंत काम करने लायक होना चाहिए।
• मोबाइल-फर्स्ट डिज़ाइन। प्रबंधक और कर्मचारी फोन पर हैं, डेस्कटॉप पर नहीं। ऐप को मोबाइल पर उतना ही अच्छा काम करना चाहिए जितना ब्राउज़र में।
• पारदर्शी प्रति-उपयोगकर्ता मूल्य निर्धारण। यदि आपके पास एक से अधिक स्थान हैं या योजना है, तो प्रति-स्थान मॉडल से बचें। प्रति-उपयोगकर्ता मूल्य निर्धारण अधिक अनुमानित रूप से स्केल होता है।
• शिफ्ट स्वैपिंग और उपलब्धता प्रबंधन। ये दो सुविधाएं प्रबंधकों और प्रति घंटा कर्मचारियों के बीच सबसे आम शेड्यूलिंग घर्षण को खत्म करती हैं।
• टाइम ट्रैकिंग और पेरोल के साथ एकीकरण। एक टीम शेड्यूल और एक टाइमशीट जो एक दूसरे से संवाद नहीं करते, हर वेतन अवधि में सुलह का काम बनाते हैं।

छोटे व्यवसाय वर्कफोर्स प्रबंधन का मतलब यह भी है कि टूल को बनाए रखने के लिए एक समर्पित HR विभाग की जरूरत नहीं होनी चाहिए। ऑपरेशंस मैनेजर या कई मामलों में मालिक को ही इसे चलाना होता है। इससे यह प्रभावित होता है कि कितनी कॉन्फिगरेशन जटिलता स्वीकार्य है। नीचे दिए गए टूल उस बाधा को ध्यान में रखते हुए मूल्यांकित किए गए हैं जो शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर प्रति घंटे के कर्मचारियों और शिफ्ट-आधारित टीमों के लिए है, वेतनभोगी कार्यालय वातावरण के लिए नहीं।

छोटी टीमों के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर

1. Shifton - छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ समग्र शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर

Shifton एक वर्कफोर्स प्रबंधन प्लेटफॉर्म है जो शिफ्ट-आधारित टीमों पर चलने वाले व्यवसायों के लिए बनाया गया है। शेड्यूलिंग मॉड्यूल केंद्र में है, लेकिन जो इसे इस सूची के हर दूसरे टूल से अलग करता है वह इसकी मूल्य निर्धारण वास्तुकला है: अतिरिक्त कार्यक्षमता जैसे टाइम ट्रैकिंग, पेरोल रिपोर्टिंग, टास्क प्रबंधन, GPS चेक-इन, और वर्कफोर्स एनालिटिक्स अलग $1/उपयोगकर्ता/माह मॉड्यूल के रूप में उपलब्ध हैं। 10 लोगों का व्यवसाय केवल उसी चीज़ के लिए भुगतान करता है जो वह वास्तव में उपयोग करता है। टीम के तैयार होने से पहले एंटरप्राइज़ प्लान में शामिल होने की जरूरत नहीं है।

शिफ्ट शेड्यूलिंग फीचर ड्रैग-एंड-ड्रॉप कैलेंडर इंटरफेस का उपयोग करता है। शिफ्ट टेम्पलेट कॉन्फिगर होने के बाद 20 कर्मचारियों के लिए दो-सप्ताह का रोटेशन 20 मिनट से कम में बनाया जा सकता है। प्रबंधक आवर्ती पैटर्न सेट कर सकते हैं, प्रति शिफ्ट रोल आवश्यकताएं परिभाषित कर सकते हैं, और सिस्टम को न्यूनतम कवरेज नियमों को स्वचालित रूप से लागू करने दे सकते हैं। कर्मचारी मोबाइल ऐप में अपने शेड्यूल देखते हैं और बदलाव होने पर तुरंत सूचनाएं पाते हैं, कोई ग्रुप टेक्स्ट नहीं, कोई भ्रम नहीं।

समय-छुट्टी अनुरोध, शिफ्ट स्वैप और उपलब्धता अपडेट सभी एक ही ऐप के माध्यम से जाते हैं। जब टाइम ट्रैकिंग मॉड्यूल सक्रिय होता है, तो कर्मचारी क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट डेटा सीधे पेरोल रिपोर्टिंग में जाता है। सिस्टम के बीच कोई मैन्युअल निर्यात नहीं, प्रत्येक वेतन अवधि से पहले कोई स्प्रेडशीट सुलह नहीं। यह संयोजन जो शेड्यूलिंग, टाइम ट्रैकिंग और पेरोल को एक प्लेटफॉर्म में जोड़ता है, प्रतिस्पर्धी उत्पादों में आमतौर पर तीन अलग-अलग टूल की जरूरत होती है।

मल्टी-लोकेशन सपोर्ट बिना किसी अतिरिक्त लागत के शामिल है, जो दो या तीन स्थानों पर काम करने वाले छोटे व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है। नीचे समीक्षित Homebase प्रति स्थान शुल्क लेता है। तीन स्थानों पर वह लागत काफी बढ़ जाती है। Shifton का प्रति-उपयोगकर्ता मॉडल चाहे शेड्यूल कितने भी स्थानों को कवर करे, फ्लैट रहता है।

मुख्य विशेषताएं:

• आवर्ती शिफ्ट टेम्पलेट के साथ ड्रैग-एंड-ड्रॉप शेड्यूलिंग
• GPS-आधारित क्लॉक-इन/आउट के साथ टाइम ट्रैकिंग
• समय-छुट्टी अनुरोध और कर्मचारी उपलब्धता प्रबंधन
• ओवरटाइम गणना के साथ पेरोल प्रबंधन
• प्रति शिफ्ट या प्रति कर्मचारी टास्क असाइनमेंट
• एक खाते से मल्टी-लोकेशन शेड्यूलिंग
• iOS और Android मोबाइल ऐप

मूल्य निर्धारण: 10 उपयोगकर्ताओं तक कोर शेड्यूलिंग के लिए निःशुल्क प्लान। भुगतान मॉड्यूल $1/उपयोगकर्ता/माह से (टाइम ट्रैकिंग, पेरोल, GPS लोकेशन, टास्क प्रबंधन, रिपोर्टिंग)। सभी भुगतान मॉड्यूल में 30-दिन का निःशुल्क ट्रायल शामिल है। वार्षिक बिलिंग पर 20% बचत।

सर्वश्रेष्ठ के लिए: 5-100 कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसाय जिन्हें शेड्यूलिंग के साथ-साथ टाइम ट्रैकिंग और पेरोल एकीकरण की जरूरत है, बिना किसी एंटरप्राइज़ बंडल के लिए भुगतान किए जिसका वे केवल आधा उपयोग करेंगे।

2. When I Work - सरल शिफ्ट-आधारित टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ

When I Work 2010 से छोटे व्यवसाय शेड्यूलिंग बाजार में है, जिसका ग्राहक आधार मुख्य रूप से खुदरा, खाद्य सेवा और स्वास्थ्य सेवा के आसपास बना है। यह उत्पाद एक काम अच्छी तरह करता है: शिफ्ट को जल्दी से शेड्यूल करना और संवाद करना। इंटरफेस साफ है, सीखने की अवस्था न्यूनतम है, और शिफ्ट स्वैप वर्कफ्लो जहां कर्मचारी कवरेज का अनुरोध कर सकते हैं और प्रबंधक अनुमोदन नियम सेट करते हैं, इस श्रेणी में बेहतर कार्यान्वयनों में से एक है।

लगातार शिफ्ट पैटर्न, स्थिर रोस्टर और पेरोल एकीकरण की तत्काल आवश्यकता नहीं होने वाले व्यवसाय के लिए, When I Work एक सक्षम कर्मचारी शिफ्ट प्लानर है जो गैर-तकनीकी प्रबंधक को अभिभूत नहीं करेगा। बिल्ट-इन टीम मैसेजिंग शेड्यूलिंग संचार को व्यक्तिगत टेक्स्ट से बाहर रखती है। मोबाइल ऐप विश्वसनीय रूप से काम करता है। यह अपनी सीमाएं स्केल पर मूल्य निर्धारण में दिखाता है: टाइम ट्रैकिंग के लिए एक अलग ऐड-ऑन की जरूरत है, और पेरोल एकीकरण उच्च-स्तरीय प्लान के पीछे बंद है।

विशेषताएं: ड्रैग-एंड-ड्रॉप शेड्यूलिंग, टीम मैसेजिंग, शिफ्ट स्वैप अनुरोध, टाइम क्लॉक ऐड-ऑन, उपस्थिति ट्रैकिंग, उच्च स्तरों पर पेरोल एकीकरण। मूल्य: 5 कर्मचारियों तक निःशुल्क। Essentials लगभग $2.50/उपयोगकर्ता/माह से। टाइम और अटेंडेंस अलग से। सर्वश्रेष्ठ के लिए: 30 से कम खुदरा या खाद्य सेवा टीमें जिन्हें जटिल पेरोल एकीकरण के बिना साफ शेड्यूलिंग और मैसेजिंग चाहिए।

3. Homebase - एकल-स्थान व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क विकल्प

Homebase का निःशुल्क प्लान इस तुलना में काफी उदार है: एक स्थान पर असीमित कर्मचारी, शेड्यूलिंग, कर्मचारी सेल्फ-सर्विस के साथ टाइम क्लॉक, टीम मैसेजिंग और बेसिक HR टूल बिना किसी लागत के। एक कैफे, सैलून या रिटेल शॉप के लिए जिसने पहले कभी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं किया है, यह इस सूची में शुरुआत करने का सबसे आसान बिंदु है।

Square, Toast, Clover और Lightspeed के साथ POS एकीकरण खाद्य सेवा व्यवसायों के लिए एक वास्तविक अंतर है। जब आपके POS से बिक्री डेटा शेड्यूलिंग व्यू में आता है, तो प्रबंधक पिछले सप्ताह से अनुमान लगाने के बजाय अनुमानित राजस्व के खिलाफ शिफ्ट बना सकते हैं। Homebase अपने भुगतान स्तरों में भर्ती वर्कफ्लो, ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट और HR अनुपालन टूल भी बंडल करता है।

प्रति-स्थान मूल्य निर्धारण मॉडल बाधा है। एक स्थान पर Homebase का निःशुल्क स्तर मात्रा से मेल खाना मुश्किल है। दो या तीन स्थानों पर, प्रति-उपयोगकर्ता विकल्पों के साथ ऐसा नहीं होता। यदि मल्टी-लोकेशन वृद्धि आपके रोडमैप पर है, तो Homebase वर्कफ्लो के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले उस मूल्य परिवर्तन में फैक्टर करें।

विशेषताएं: शेड्यूलिंग, वैकल्पिक फेशियल रिकग्निशन के साथ टाइम क्लॉक, टीम मैसेजिंग, भर्ती और ऑनबोर्डिंग टूल, POS एकीकरण, HR अनुपालन। मूल्य: 1 स्थान, असीमित कर्मचारियों के लिए निःशुल्क। भुगतान प्लान $24.95/स्थान/माह से। सर्वश्रेष्ठ के लिए: एकल-स्थान खाद्य सेवा, खुदरा या आतिथ्य व्यवसाय जो एक मजबूत निःशुल्क स्तर चाहते हैं।

4. Deputy - उन उद्योगों के लिए सर्वश्रेष्ठ जहां अनुपालन मायने रखता है

Deputy को एक विशिष्ट परिचालन समस्या के आसपास बनाया गया था: उन उद्योगों में शेड्यूलिंग जहां गलत व्यक्ति को शिफ्ट पर असाइन करने से कानूनी या सुरक्षा समस्या होती है। स्वास्थ्य सेवा, वृद्ध देखभाल, सुरक्षा सेवाएं और लॉजिस्टिक्स सभी में प्रमाणन आवश्यकताएं, अनिवार्य ब्रेक नियम और ओवरटाइम गणनाएं शामिल हैं। Deputy इन्हें मूल रूप से संभालता है। यदि किसी कर्मचारी के पास आवश्यक प्रमाणन की कमी है तो शिफ्ट असाइनमेंट ब्लॉक किए जा सकते हैं, और सिस्टम शेड्यूल प्रकाशित होने से पहले संभावित अनुपालन समस्याओं को फ्लैग करता है।

AI शेड्यूलिंग फीचर श्रम लागत लक्ष्यों, कर्मचारी उपलब्धता और ऐतिहासिक मांग के आधार पर ड्राफ्ट शेड्यूल बनाता है। प्रारंभिक सेटअप यहां अधिकांश टूल से अधिक समय लेता है। भूमिकाओं, प्रमाणपत्रों, वेतन नियमों और अनुपालन मापदंडों को पहले से परिभाषित करने की आवश्यकता है। बेकरी या रिटेल शॉप के लिए, यह ओवरहेड उचित नहीं है। होम केयर एजेंसी या सुरक्षा फर्म के लिए, Deputy इस सूची में एकमात्र टूल हो सकता है जो छोटी टीम के पैमाने पर परिचालन आवश्यकताओं को सही ढंग से संभालती है।

विशेषताएं: AI ऑटो-शेड्यूलिंग, प्रमाणन और अनुपालन ट्रैकिंग, अवकाश प्रबंधन, कर्मचारी समय और उपस्थिति, पेरोल एकीकरण। मूल्य: शेड्यूलिंग मॉड्यूल लगभग $4.50/उपयोगकर्ता/माह से। टाइम और अटेंडेंस उसी दर पर अलग मॉड्यूल के रूप में। कोई स्थायी निःशुल्क प्लान नहीं। सर्वश्रेष्ठ के लिए: स्वास्थ्य सेवा, सुरक्षा, लॉजिस्टिक्स या किसी भी उद्योग में कड़े प्रमाणन या श्रम कानून अनुपालन आवश्यकताओं वाले छोटे व्यवसाय।

5. Connecteam - फ्रंटलाइन टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑल-इन-वन ऐप

Connecteam गैर-डेस्क कर्मचारियों के लिए बनाया गया है जो फील्ड में, फ्लोर पर या साइट पर काम करते हैं। शेड्यूलिंग मॉड्यूल शिफ्ट असाइनमेंट, ओपन शिफ्ट बिडिंग, कंफ्लिक्ट डिटेक्शन और मैनेजर अप्रूवल वर्कफ्लो संभालता है। लेकिन उत्पाद शेड्यूलिंग से काफी आगे जाता है: यह एक कम्युनिकेशन हब (घोषणाएं, ग्रुप चैट, कंपनी न्यूजफीड), डिजिटल फॉर्म और चेकलिस्ट, ऑनबोर्डिंग और ट्रेनिंग मॉड्यूल और HR दस्तावेज प्रबंधन को एक ही मोबाइल-फर्स्ट ऐप में पैकेज करता है।

निःशुल्क Small Business Plan 10 उपयोगकर्ताओं तक लगभग सभी सुविधाओं तक पहुंच के साथ कवर करती है। उससे ऊपर, Connecteam हब-आधारित मूल्य निर्धारण मॉडल पर शिफ्ट होता है: Operations, Communications और HR अलग-अलग सब्सक्रिप्शन के रूप में बेचे जाते हैं, प्रत्येक 30 उपयोगकर्ताओं तक $29/माह से शुरू। तीनों हब की जरूरत वाले व्यवसायों के लिए, संयुक्त लागत Shifton के प्रति-मॉड्यूल मूल्य निर्धारण से अधिक है।

विशेषताएं: कंफ्लिक्ट डिटेक्शन के साथ स्मार्ट शेड्यूलिंग, GPS टाइम क्लॉक और जियोफेंसिंग, शिफ्ट स्वैपिंग, टीम कम्युनिकेशन हब, डिजिटल फॉर्म और चेकलिस्ट, टास्क प्रबंधन, ऑनबोर्डिंग और ट्रेनिंग मॉड्यूल। मूल्य: 10 उपयोगकर्ताओं तक निःशुल्क। भुगतान हब 30 उपयोगकर्ताओं तक $29/माह से। सर्वश्रेष्ठ के लिए: एक मोबाइल ऐप में शेड्यूलिंग, टीम संचार और HR वर्कफ्लो को समेकित करने वाले फ्रंटलाइन या फील्ड-आधारित टीमों वाले छोटे व्यवसाय।

6. Sling - टीम कम्युनिकेशन के साथ सर्वश्रेष्ठ बजट विकल्प

Sling का निःशुल्क प्लान कोई कर्मचारी सीमा के बिना दो चीजें जोड़ता है: कर्मचारियों के लिए एक शेड्यूल मेकर और टीम कम्युनिकेशन। ग्रुप चैनल, डायरेक्ट मैसेजिंग, फाइल शेयरिंग और टास्क घोषणाएं शेड्यूलिंग कैलेंडर के साथ शामिल हैं। अधिकांश शेड्यूलिंग टूल मैसेजिंग को प्रीमियम ऐड-ऑन के रूप में मानते हैं या इसे पूरी तरह से छोड़ देते हैं। Sling इसे एक कोर निःशुल्क सुविधा के रूप में मानता है जो छोटी टीमों के लिए एक सामान्य समस्या हल करता है: शेड्यूल-संबंधित संचार WhatsApp ग्रुप और व्यक्तिगत टेक्स्ट धागों में बिखरा हुआ।

शेड्यूलिंग और मैसेजिंग से परे किसी भी चीज के लिए भुगतान अपग्रेड की आवश्यकता है। कर्मचारी टाइम और अटेंडेंस ट्रैकिंग, श्रम लागत बजटिंग, और अधिकांश पेरोल एकीकरण भुगतान स्तरों के पीछे हैं। $2/उपयोगकर्ता/माह पर, Sling किफायती रहता है। लेकिन जिन व्यवसायों को शेड्यूलिंग के साथ टाइम ट्रैकिंग की जरूरत है, उन्हें Shifton के $1/उपयोगकर्ता/माह मॉड्यूलर मूल्य निर्धारण से तुलना करनी चाहिए।

विशेषताएं: शिफ्ट शेड्यूलिंग (निःशुल्क), टीम मैसेजिंग और ग्रुप चैनल (निःशुल्क), टास्क असाइनमेंट, टाइम क्लॉक और अटेंडेंस (भुगतान), श्रम लागत बजटिंग (भुगतान), पेरोल एकीकरण (भुगतान)। मूल्य: निःशुल्क, असीमित उपयोगकर्ता। Premium $2/उपयोगकर्ता/माह से। Business $4/उपयोगकर्ता/माह से। सर्वश्रेष्ठ के लिए: बहुत छोटी टीमें जिन्हें बिना लागत के शेड्यूलिंग प्लस कम्युनिकेशन चाहिए।

अपनी टीम के लिए सही टूल कैसे चुनें

सही वर्क शेड्यूल ऐप तीन चर पर निर्भर करता है: उद्योग, टीम का आकार, और आप पहले कौन सी परिचालन समस्या को हल करने की कोशिश कर रहे हैं। फीचर सूची से नहीं, समस्या से शुरू करें।

यदि पेरोल सटीकता मुख्य मुद्दा है, तो टाइम ट्रैकिंग को जो भी टूल आप चुनते हैं उसमें शामिल होना चाहिए, बाद में खरीदने के लिए ऐड-ऑन के रूप में नहीं। Sling का निःशुल्क स्तर इसे हल नहीं करेगा। Shifton या Deputy, जो दोनों शेड्यूलिंग को सीधे टाइमशीट से जोड़ते हैं, प्रासंगिक विकल्प हैं। रेस्तरां या खाद्य सेवा में, Homebase यहां सबसे मजबूत विकल्प है। मल्टी-लोकेशन व्यवसायों को प्रति-स्थान मूल्य निर्धारण से बचना चाहिए।

अनुपालन-भारी उद्योगों जैसे स्वास्थ्य सेवा या सुरक्षा के लिए, Deputy प्रमाणन ट्रैकिंग और श्रम कानून प्रवर्तन को उस तरह से संभालता है जो यहां कोई अन्य टूल छोटी टीम के पैमाने पर नहीं करता।

खाद्य सेवा और विनियमित उद्योगों के बाहर अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए, Shifton बिना मिलान मूल्य टैग के छोटे व्यवसाय वर्कफोर्स प्रबंधन सॉफ्टवेयर के पूर्ण दायरे को कवर करता है। निःशुल्क प्लान से शुरू करें, व्यवसाय बढ़ने पर मॉड्यूल जोड़ें और केवल उसी के लिए भुगतान करें जो सक्रिय रूप से उपयोग में है। ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स ऑक्यूपेशनल आउटलुक हैंडबुक HR और वर्कफोर्स समन्वय कार्यों के पूर्ण दायरे को कवर करती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर कौन सा है?

Homebase के पास एकल-स्थान व्यवसायों के लिए सबसे मजबूत निःशुल्क स्तर है: असीमित कर्मचारी, शेड्यूलिंग, टाइम क्लॉक और बेसिक HR टूल बिना किसी लागत के। Sling के निःशुल्क प्लान में कोई कर्मचारी सीमा नहीं है और शेड्यूलिंग के साथ टीम मैसेजिंग शामिल है। Shifton का निःशुल्क प्लान कोर शेड्यूलिंग के साथ 10 उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन करता है। Connecteam का Small Business Plan 10 उपयोगकर्ताओं तक निःशुल्क है जिसमें शेड्यूलिंग, टाइम क्लॉक और टीम मैसेजिंग सहित लगभग सभी सुविधाओं तक पहुंच है। कौन सा सर्वश्रेष्ठ है यह आपके उद्योग, टाइम ट्रैकिंग की आवश्यकता और आप कितने स्थान संचालित करते हैं पर निर्भर करता है।

छोटे व्यवसाय के लिए कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर की कितनी लागत है?

भुगतान शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर आमतौर पर शामिल सुविधाओं के आधार पर $1 से $6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के बीच होता है। Shifton के भुगतान मॉड्यूल $1/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होते हैं। Sling Premium $2/उपयोगकर्ता/माह है। When I Work Essentials लगभग $2.50/उपयोगकर्ता/माह है। Deputy प्रति मॉड्यूल लगभग $4.50/उपयोगकर्ता/माह चार्ज करता है। Homebase प्रति स्थान मूल्य निर्धारण करता है, $25 से $100 प्रति स्थान मासिक। अधिकांश प्लेटफॉर्म वार्षिक बिलिंग पर 15-20% छूट देते हैं।

क्या शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर 10 से कम लोगों की टीमों को संभाल सकता है?

हां। स्वचालित शेड्यूलिंग के मुख्य लाभ जैसे शिफ्ट सूचनाएं, स्वैप अनुरोध, उपलब्धता ट्रैकिंग किसी भी टीम के आकार के लिए काम करते हैं। Shifton का निःशुल्क प्लान स्पष्ट रूप से 10 तक की टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। Sling और Homebase दोनों में न्यूनतम हेडकाउंट के बिना निःशुल्क प्लान हैं। निर्णायक कारक टीम का आकार नहीं है बल्कि शेड्यूलिंग जटिलता है। चर उपलब्धता, पार्ट-टाइम स्टाफ और नियमित अंतिम समय परिवर्तन वे टिपिंग पॉइंट हैं जहां सॉफ्टवेयर सार्थक हो जाता है।

क्या ये टूल कर्मचारियों को प्रबंधक को बुलाए बिना शिफ्ट बदलने देते हैं?

अधिकांश करते हैं। Shifton, When I Work, Homebase, Deputy और Sling सभी कॉन्फिगर करने योग्य अनुमोदन नियमों के साथ कर्मचारी-शुरू किए गए स्वैप अनुरोधों का समर्थन करते हैं। प्रबंधक परिभाषित शर्तों को पूरा करने वाले स्वैप के लिए ऑटो-अनुमोदन सेट कर सकते हैं या हर बदलाव पर मैन्युअल साइन-ऑफ की आवश्यकता कर सकते हैं।

क्या शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर पेरोल सिस्टम से जुड़ता है?

यहां अधिकांश टूल पेरोल एकीकरण प्रदान करते हैं, हालांकि गहराई और स्तर की उपलब्धता भिन्न होती है। Shifton मूल रूप से पेरोल रिपोर्टिंग शामिल करता है और अपने पेरोल मॉड्यूल के माध्यम से बाहरी पेरोल सिस्टम से जुड़ता है। Deputy और Homebase के Gusto, QuickBooks Payroll और ADP के साथ अच्छी तरह से विकसित एकीकरण हैं। When I Work और Sling भुगतान स्तरों पर एकीकरण प्रदान करते हैं। सभी मामलों में, टाइम ट्रैकिंग उसी टूल के भीतर सक्रिय होनी चाहिए।