Mga Bukas na Shift

Ang mga bukas na shift ay mga shift na walang nakatalagang empleyado. Sila ay bahagi ng module na Basic Functionality at hindi maaring hindi paganahin. Ipinapakita sila sa pahina ng Work Schedule, sa isang hiwalay na hilera na Open Shifts.

Paano Nalikha ang Mga Bukas na Shift

Maaaring malikha ang mga bukas na shift sa iba’t ibang paraan:

1. Manu-mano
— I-click ang isang petsa sa hilera ng Open Shifts.
— O gamitin ang plus (+) icon sa hilera ng Open Shifts.

2. Awtomatiko sa panahon ng pagbuo ng iskedyul
Kung sa pagbuo ng isang iskedyul na may auto-assignment ay may hindi sapat na mga empleyado para punan ang lahat ng mga shift, awtomatikong nililikha ng sistema ang mga natitirang shift bilang bukas (hindi nakatalaga).

3. Sa pamamagitan ng paglipat ng mga shift mula sa mga empleyado
Ang isang shift na nakatalaga sa isang empleyado ay maaaring ilipat sa pool ng mga bukas na shift na manu-mano o sa pamamagitan ng bulk actions.

Mga Aksyon na Magagamit para sa Mga Bukas na Shift

Italaga sa isang empleyado

– I-click ang isang bukas na shift at pumili ng isang empleyado.
– O drag at drop ang isang shift mula sa pool ng bukas na shift papunta sa isang empleyado, o pabalik.

Awtomatikong Pamamahagi

– I-click ang auto-distribution icon (simbolo ng chain/link na may dalawang magkakonektang bilog).
– Awtomatikong itatalaga ng sistema ang mga bukas na shift sa angkop na mga empleyado.

Kapag nag-click sa isang bukas na shift, maaari mong:

– Italaga ito sa isang empleyado
– Burahin ang shift
– Tingnan ang mga log ng shift (buong kasaysayan ng mga aksyon na ginawa sa shift)
– I-edit ang shift:

Mga available na opsyon sa pag-edit:

– Baguhin ang petsa, oras ng pagsisimula at pagtatapos
– Magdagdag, mag-edit, o alisin ang oras ng pahinga
– Baguhin ang base shift rate
– Magdagdag, mag-edit, o alisin ang label, lokasyon, o tala

Pagbubura ng Mga Bukas na Shift

Maaaring mabura ang mga bukas na shift:

– Sa pamamagitan ng pag-click sa shift (Aksyon sa pagbura)
– Sa paggamit ng ⛔️ icon sa hilera ng Open Shifts
– Sa pamamagitan ng bulk shift actions

Karagdagang Mga Tampok

Pagkopya ng Mga Shift
Maaaring makopya ang mga bukas na shift gamit ang Copy Shifts na function.

Pag-abiso sa mga Empleyado (kapag naka-enable ang module na “Emergency Shifts and Notifications”)
Kapag nakakonekta na ang module, maaari mong abisuhan ang mga empleyado na libre sa mga shift na ito. Ang mga abiso ay ipinapadala sa lahat ng available na channel: email, push, Telegram.

Maaari mong ganap na i-customize ang mensahe, halimbawa: “Open bonus shifts available — grab them before someone else does!”

Bakit Mahalaga ang Mga Bukas na Shift

Ang mga bukas na shift ay nagpapahintulot sa iyo na:

– Madaling punan ang mga shift kapag nagbago ang availability ng empleyado
– Pamahalaan ang mga kulang sa tauhan na iskedyul ng mas dynamic
– Takpan ang mga pang-emergency o huling minutong shift
– Panatilihing buo at flexible ang iskedyul