Pangunahing Pag-andar

Batayang Pag-andar ay isang module na awtomatikong nag-aaktibo pagkatapos ng pagrerehistro ng kumpanya. Hindi ito maaaring hindi paganahin.

Mga Tampok ng Module

Kasama sa Batayang Pag-andar na module ang:

1. Mga bukas na shift at lahat ng aksyon ukol dito

2. Palitan at paglipat ng shift

3. Wizard ng paglikha ng iskedyul

4. Manwal na pag-edit ng iskedyul

5. Mga Lokasyon

6. API

7. Mga Time Zone

8. Mga push notification

9. Mga abiso sa Telegram

10. Mga abiso sa Email

11. Mobile na aplikasyon

12. Pagdagdag at pag-anyaya sa mga empleyado

13. Pamamahala ng papel (administrator, manager, empleyado)

14. Kontrol sa overtime

15. Mga setting ng oras sa gabi

Mga Ulat:

– Ulat ng empleyado

– Ulat ng minimum na oras

– Ulat ng nakumpirmang shift

– Ulat ng badyet

Setup ng Module

Kailangan ng karagdagang pagsasaayos ang Batayang Pag-andar na module.

Upang baguhin ang default na mga parameter:

1. I-click ang pangalan ng kumpanya sa kanang-itaas na sulok.

2. Pumunta sa “Mga Module” → “Mga Setting.”

3. Sa listahan, piliin ang “Mga pangunahing setting ng kumpanya.”

Ang pahinang ito ay naglalaman ng lahat ng mga pangunahing parameter ng kumpanya.

⚠️ Pansin! Pagkatapos ng pag-save ng mga setting, kailangang muling mag-authorize ang lahat ng empleyado.

Mga Pangunahing Setting ng Parameter

Gamitin ang pangalan ng empleyado na tinukoy sa kumpanya

Kung naka-enable ang opsyong ito, gagamitin ng sistema ang pangalan na itinakda ng administrator ng kumpanya. Ang pangalan mula sa personal na profile ng empleyado ay hindi papansinin.

Babala kapag nag-e-edit ng mga nakaraang shift

Kung susubukan mong i-edit ang isang shift na kabilang sa nakaraang panahon, magpapakita ang sistema ng babala.

Pagpapakita ng kabuuang oras ng trabaho sa iskedyul

Maaari mong piliin kung anong impormasyon ang makikita ng mga empleyado sa iskedyul:

1. Huwag ipakita ang oras ng trabaho — hindi makikita ng empleyado ang kabuuang oras.

2. Ipakita lamang ang sariling oras — ipapakita lamang ang kanilang sariling oras.

3. Ipakita ang lahat ng oras ng mga kasamahan — makikita ang kabuuang oras ng lahat ng empleyado sa iskedyul.

Kumpirmasyon ng shift ng mga empleyado

Kung naka-enable ang “Kailangan ang kumpirmasyon ng shift” na opsyon, makikita ng mga empleyado ang isang pop-up window na humihiling sa kanila na kumpirmahin ang kanilang mga shift kapag ang isang iskedyul ay nilikha o binago. Kapag nakumpirma, isang ✅ checkmark ang lilitaw sa tabi ng kanilang mga shift sa iskedyul ng kumpanya, na nagpapahiwatig na ang mga shift ay nasuri at naaprubahan.

Pigilan ang mga nagsasapawang shift

Ang setting na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na kontrolin kung ang mga shift ay maaaring magsapawan:

1. Antas ng Kumpanya — ipapakita ng sistema ang babala kung ang mga shift ng empleyado ay nagsasapawan sa oras, kahit na sa iba’t ibang proyekto.

2. Antas ng Proyekto — hindi pinapayagan ang mga nagsasapawang shift sa loob ng parehong proyekto ngunit pinapayagan sa pagitan ng iba’t ibang proyekto.

3. Pahintulutan ang mga sapaw — naka-disable ang pagpapatunay at walang babala na lilitaw.

Pahintulutan ang mga empleyado na i-edit ang mga tala

Kung naka-enable ang “Pahintulutan ang mga empleyado na i-edit ang mga tala sa kanilang mga shift” na opsyon, maaaring magdagdag o magtanggal ng mga tala ang mga empleyado sa kanilang sariling mga shift nang walang pag-apruba ng manager.

Pahintulutan ang mga empleyado na i-edit ang mga lokasyon

Kung naka-enable ang “Pahintulutan ang mga empleyado na i-edit ang mga lokasyon sa kanilang mga shift” na opsyon, maaaring magdagdag o magtanggal ng mga lokasyon ang mga empleyado sa kanilang sariling mga shift nang walang pag-apruba ng manager.