Odprte izmene

Odprte izmene so izmene, ki nimajo dodeljenega zaposlenega. So del modula Osnovna funkcionalnost in jih ni mogoče onemogočiti. Prikazane so na strani Delovni razpored v ločeni vrstici Odprte izmene.

Kako so ustvarjene odprte izmene

Odprte izmene je mogoče ustvariti na več načinov:

1. Ročno
— Kliknite na datum v vrstici Odprte izmene.
— Ali uporabite ikono plus (+) v vrstici Odprte izmene.

2. Samodejno med generiranjem razporeda
Če pri generiranju razporeda z avtomatsko dodelitvijo ni dovolj zaposlenih za zapolnitev vseh izmen, sistem samodejno ustvari preostale izmene kot odprte (nepripisane).

3. S premikanjem izmen od zaposlenih
Izmena, dodeljena zaposlenemu, se lahko ročno ali prek skupinskih dejanj premakne v skupino odprtih izmen.

Dejanja, ki so na voljo za odprte izmene

Dodelitev zaposlenemu

– Kliknite na odprto izmeno in izberite zaposlenega.
– Ali povlecite in spustite izmeno iz skupine odprtih izmen na zaposlenega ali nazaj.

Samodejna razporeditev

– Kliknite na ikono samodejne razporeditve (veriga/povezava s simbolom dveh povezanih krogov).
– Sistem bo samodejno dodelil odprte izmene ustreznim zaposlenim.

Ko kliknete na odprto izmeno, lahko:

– Dodelite jo zaposlenemu
– Izbrišete izmeno
– Pregledate dnevnike izmen (celotna zgodovina dejanj, opravljenih z izmeno)
– Uredite izmeno:

Razpoložljive možnosti urejanja:

– Spremenite datum, čas začetka in konca
– Dodajte, uredite ali odstranite odmor
– Spremenite osnovno stopnjo izmene
– Dodajte, uredite ali odstranite oznako, lokacijo ali opombe

Brisanje odprtih izmen

Odprte izmene je mogoče izbrisati:

– S klikom na izmeno (dejanje brisanja)
– Z uporabo ikone ⛔️ v vrstici Odprte izmene
– Prek skupinskih dejanj izmen

Dodatne funkcije

Kopiranje izmen
Odprte izmene je mogoče kopirati z uporabo funkcije Kopiraj izmene.

Obveščanje zaposlenih (z omogočenim modulom “Nujne izmene in obvestila”)
Ko je modul povezan, lahko obvestite zaposlene, ki so prosti med temi izmenami. Obvestila so poslana prek vseh razpoložljivih kanalov: email, push, Telegram.

Sporočilo lahko popolnoma prilagodite, na primer:
“Na voljo so odprte bonus izmene — zgrabite jih, preden jih kdo drug!”

Zakaj so odprte izmene pomembne

Odprte izmene vam omogočajo:

– Enostavno zapolniti izmene, ko se spremeni razpoložljivost zaposlenih
– Dinamično obravnavati razporede z manj zaposlenimi
– Pokriti nujne ali zadnje minute izmene
– Ohranjati razpored popoln in prilagodljiv