Odprte izmene

Odprte izmene so izmene, ki nimajo dodeljenega zaposlenega. So del modula “Osnovna funkcionalnost” in jih ni mogoče onemogočiti.

Odprte izmene najdete na strani “Razporejanje”.

🌀 Ustvarjanje odprtih izmen

1. Ročno — s klikom na dan v vrstici “Odprte izmene”.
2. Z uporabo ikone “…” v vrstici Odprtih izmen.
3. Samodejno — če ustvarite razpored z avtomatsko dodeljevanjem in ni dovolj zaposlenih, da bi pokrili vse izmene, bo sistem ustvaril nedodeljene (odprte) izmene za preostala mesta.
4. S premikanjem izmen z zaposlenih na tablo Odprtih izmen.
5. S pomočjo množičnih dejanj, ki se uporabijo na izmenah.

✨ Dejanja, ki jih lahko izvedete z odprtimi izmenami

1. Dodelitev zaposlenemu s klikom na izmeno ali z njenim premikanjem z deske na zaposlenega (in obratno).
2. Samodejna dodelitev z uporabo ikone “Distribucija izmen” (izgleda kot povezava z dvema povezanima krogoma) — sistem bo avtomatsko dodelil odprte izmene zaposlenim.

Ko kliknete na odprto izmeno, lahko:

1. Dodelite jo zaposlenemu.
2. Izbrišete jo.
3. Prikažete dnevnike izmen — zapis vseh dejanj, opravljenih na tej izmeni.
4. Uredite odprto izmeno:

– Spremenite njen datum, začetek in konec.
– Dodate, spremenite ali izbrišete odmore.
– Prilagodite osnovno plačilo.
– Dodate, spremenite ali odstranite oznake, lokacije in opombe.

🧽 Brisanje, Kopiranje & Obveščanje

1. Odprte izmene lahko izbrišete s klikom nanje ali z uporabo ikone “…” v vrstici. Podprta so tudi množična dejanja.
2. Odprte izmene lahko kopirate z uporabo funkcionalnosti “Kopiranje izmene”.

Če omogočite modul “Nujne izmene in obvestila”, lahko obvestite zaposlene o razpoložljivih odprtih izmenah. Zaposleni, ki niso razporejeni za delo v tistem času, bodo prejeli takojšnja obvestila preko e-pošte, potisnih obvestil in Telegrame, z obvestilom, kot je:

“Na voljo so bonus izmene — zgrabite jih prvi!”

Besedilo obvestila lahko popolnoma prilagodite.