Oddelki in Projekti

Oddelki in Projekti je obvezen modul, ki se samodejno aktivira po registraciji podjetja. Ni ga mogoče onemogočiti.

Namen modula

Modul vam omogoča, da zaposlene razdelite v oddelke ali operativne enote. Na primer, lahko ustvarite ločene projekte za:

– Različni oddelki klicnega centra
– Lokacije restavracij ali kavarn
– Podružnice bolnišnic
– Ekipe, ki delujejo v različnih mestih

Vsak projekt postane neodvisno delovno okolje s svojo strukturo, udeleženci in urniki.

Vloge v projektu

– Vodja — upravlja urnike in zahtevke zaposlenih znotraj svojega projekta.
– Zaposleni — udeleženec projekta, ki je na voljo za vključitev v urnike, ustvarjene v tem projektu.
– Opazovalec — ima dostop samo za ogled urnikov in izmen v projektu.

– Ne prejema obvestil o zahtevkih za odsotnost.
– Ne more izvajati nobenih dejanj povezanih z izmenami.
– Vodje projektov, kjer opazovalec ni dodeljen kot zaposleni, ne prejmejo njihovih zahtevkov.

Število projektov

Po registraciji se samodejno ustvari en projekt. Lahko dodate dodatne projekte ali zmanjšate njihovo število.

Za spremembo števila razpoložljivih projektov:

1. Kliknite ikono profila v zgornjem desnem kotu.
2. Pojdite na “Moduli.”
3. Poiščite modul “Oddelki in Projekti.” Samodejno se aktivira in ga ni mogoče onemogočiti.
4. V ustrezno polje vnesite potrebno število razpoložljivih projektov.

Ustvarjanje projekta

Za ustvarjanje dodatnega projekta:

1. Odprite razdelek “Projekti” v stranski vrstici.
2. Na strani kliknite “Ustvari projekt.”
3. Vnesite ime projekta in prilagodite potrebne parametre.

Urejanje projekta

Prvi projekt se samodejno ustvari ob registraciji. Njegove nastavitve lahko uredite na naslednji način:

1. Odprite “Projekti” iz stranskega menija.
2. Kliknite ikono svinčnika poleg želenega projekta.

V pojavno okno lahko:

– Preimenujete projekt
– Izberete barvo za njegove statistike na nadzorni plošči
– Nastavite osnovno plačilno stopnjo za zaposlene, dodeljene projektu
– Izberete časovni pas projekta

⚠️ Če za ta projekt že obstaja urnik, časovnega pasu ni mogoče spremeniti.

– Dodate ali odstranite zaposlene
– Dodate ali odstranite vodje
– Dodate ali odstranite opazovalce

Po urejanju kliknite “Shrani.” Če želite spremembe zavreči, kliknite “Prekliči.”

Oznake projekta

Vsak projekt ima lahko svoje oznake za označevanje izmen ali zaposlenih. Za ustvarjanje, urejanje ali brisanje oznak:

1. Kliknite ikono zaznamka poleg imena projekta.

V odprtem oknu lahko:

– Ogledate seznam obstoječih oznak
– Uredite ali izbrišete jih
– Ustvarite novo z določitvijo njenega imena in barve

Brisanje projekta

Za brisanje projekta:

1. Kliknite ikono koša poleg projekta.
2. Potrdite dejanje.

⚠️ Brisanje projekta bo trajno odstranilo vse urnike in izmene, ustvarjene v njem.