Osnovna funkcionalnost

Osnovna funkcionalnost je modul, ki se samodejno aktivira po registraciji podjetja. Onemogočiti ga ni mogoče.

Značilnosti modula

Modul Osnovna funkcionalnost vključuje:

Odprte izmene in vse akcije z njimi

Izmenjava in prenos izmen

Čarovnik za ustvarjanje urnika

Ročno urejanje urnika

Lokacije

API

Časovni pasovi

Potisna obvestila

Telegram obvestila

Email obvestila

Mobilna aplikacija

Dodajanje in povabilo zaposlenih

Upravljanje vlog (administrator, manager, zaposleni)

Nadzor nadurnega dela

Nastavitve nočnih ur

Poročila:

Poročilo o zaposlenih

Poročilo o minimalnih urah

Poročilo o potrjenih izmenah

Poročilo o proračunu

Nastavitev modula

Modul Osnovna funkcionalnost zahteva dodatno konfiguracijo.

Če želite spremeniti privzete parametre:

Kliknite ime podjetja v zgornjem desnem kotu.

Pojdite na “Moduli” → “Nastavitve.”

Na seznamu izberite “Glavne nastavitve podjetja.”

Ta stran vsebuje vse ključne parametre podjetja.

⚠️ Pozor! Po shranitvi nastavitev se morajo vsi zaposleni ponovno prijaviti.

Glavni parametri nastavitev

Uporaba imena zaposlenega, določenega v podjetju

Če je ta možnost omogočena, bo sistem uporabil ime, ki ga je določil skrbnik podjetja. Ime iz osebnega profila zaposlenega bo prezrto.

Opozorilo pri urejanju preteklih izmen

Če poskušate urediti izmeno, ki pripada preteklemu obdobju, bo sistem prikazal opozorilo.

Prikaz skupnih delovnih ur na urniku

Izberete lahko, katere informacije vidijo zaposleni na urniku:

Ne prikazuj delovnih ur — zaposleni ne bo videl skupnih ur.

Prikaži samo lastne ure — prikazan bo samo njihov lastni čas.

Prikaži ure vseh kolegov — vidne bodo skupne ure vseh zaposlenih v urniku.

Potrditev izmene s strani zaposlenih

Če je omogočena možnost “Zahtevaj potrditev izmene”, bodo zaposleni videli pojavno okno, ki jih pozove k potrditvi njihovih izmen, ko je urnik ustvarjen ali spremenjen. Ko je potrjeno, se bo poleg njihovih izmen na urniku podjetja pojavil ✅ kljukica, ki označuje, da so izmene pregledane in odobrene.

Preprečevanje prekrivanja izmen

Ta nastavitev omogoča nadzor, ali se lahko izmene prekrivajo:

Na ravni podjetja — sistem bo prikazal opozorilo, če se izmene zaposlenega časovno prekrivajo, tudi med različnimi projekti.

Na ravni projekta — prekrivanja izmen niso dovoljena znotraj istega projekta, vendar so dovoljena med različnimi.

Dovoli prekrivanja — validacija je onemogočena in opozorila se ne bodo prikazovala.

Dovoli zaposlenim urejanje opomb

Če je omogočena možnost “Dovoli zaposlenim urejanje opomb na njihovih izmenah”, lahko zaposleni dodajajo ali odstranjujejo opombe na svojih izmenah brez odobritve vodje.

Dovoli zaposlenim urejanje lokacij

Če je omogočena možnost “Dovoli zaposlenim urejanje lokacij na njihovih izmenah”, lahko zaposleni dodajajo ali odstranjujejo lokacije na svojih izmenah brez odobritve vodje.