Schimburi disponibile

Schimburile deschise sunt schimburi care nu au un angajat atribuit. Ele fac parte din modulul de Funcționalitate de Bază și nu pot fi dezactivate. Ele sunt afișate pe pagina de Program de Lucru, într-un rând separat numit Schimburi Deschise.

Cum Sunt Create Schimburile Deschise

Schimburile deschise pot fi create în mai multe moduri:

1. Manual
— Faceți clic pe o dată în rândul Schimburi Deschise.
— Sau folosiți pictograma plus (+) din rândul Schimburi Deschise.

2. Automat în timpul generării programului
Dacă la generarea unui program cu atribuirea automată nu sunt suficienți angajați pentru a acoperi toate schimburile, sistemul creează automat schimburile rămase ca deschise (neatribuite).

3. Prin mutarea schimburilor de la angajați
Un schimb atribuit unui angajat poate fi mutat în pool-ul de schimburi deschise manual sau prin acțiuni în masă.

Acțiuni Disponibile pentru Schimburile Deschise

Atribuire unui angajat

– Faceți clic pe un schimb deschis și selectați un angajat.
– Sau trageți și plasați un schimb din pool-ul de schimburi deschise către un angajat sau invers.

Distribuție Automată

– Faceți clic pe pictograma de distribuție automată (simbol de lanț/link cu două cercuri conectate).
– Sistemul va atribui automat schimburile deschise angajaților potriviți.

Când faceți clic pe un schimb deschis, puteți:

– Să îl atribuiți unui angajat
– Să ștergeți schimbul
– Să vizualizați jurnalele schimbului (istoricul complet al acțiunilor efectuate cu schimbul)
– Să editați schimbul:

Opțiuni de editare disponibile:

– Modificarea datei, a orei de început și de sfârșit
– Adăugarea, editarea sau eliminarea timpului de pauză
– Modificarea ratei de bază a schimbului
– Adăugarea, editarea sau eliminarea etichetei, locației sau notelor

Ștergerea Schimburilor Deschise

Schimburile deschise pot fi șterse:

– Făcând clic pe schimb (acțiunea de ștergere)
– Folosind pictograma ⛔️ din rândul Schimburi Deschise
– Prin acțiuni în masă pentru schimburi

Funcționalități Suplimentare

Copierea Schimburilor
Schimburile deschise pot fi copiate folosind funcția Copiere Schimburi.

Notificarea Angajaților (cu modulul “Schimburi de Urgență și Notificări” activat)
Odată conectat modulul, puteți notifica angajații care sunt liberi în timpul acestor schimburi.
Notificările sunt trimise prin toate canalele disponibile: email, push, Telegram.

Puteți personaliza complet mesajul, de exemplu:
„Schimburi bonus deschise disponibile — prindeți-le înaintea altora!”

De ce Sunt Importante Schimburile Deschise

Schimburile deschise vă permit să:

– Completați ușor schimburile când disponibilitatea angajaților se schimbă
– Gestionați programele subpopulate dinamic
– Acoperiți schimburile urgente sau de ultim moment
– Mențineți programul complet și flexibil