Departamente și Proiecte

Departamente și Proiecte este un modul obligatoriu care se activează automat după înregistrarea companiei. Nu poate fi dezactivat.

## Scopul Modulului

Modulul vă permite să împărțiți angajații în departamente sau unități operaționale. De exemplu, puteți crea proiecte separate pentru:

1. Diferite departamente ale centrului de apeluri
2. Locații de restaurant sau cafenea
3. Filiale de spital
4. Echipe care lucrează în orașe diferite

Fiecare proiect devine un spațiu de lucru independent cu propria structură, participanți și programe.

## Roluri într-un Proiect

1. **Manager** — gestionează programele și solicitările angajaților în cadrul proiectului lor.
2. **Angajat** — participant la proiect disponibil pentru includerea în programele create în acest proiect.
3. **Observator** — are acces doar pentru vizualizare la programele și schimburile proiectului.

– Nu primește notificări despre cererile de concediu.
– Nu poate efectua nici o acțiune legată de schimburi.
– Managerii proiectelor în care observatorul nu este desemnat ca angajat nu primesc cererile lor.

## Numărul de Proiecte

După înregistrare, un proiect este creat automat. Puteți adăuga proiecte suplimentare sau reduce numărul acestora.

### Pentru a modifica numărul de proiecte disponibile:

1. Faceți clic pe pictograma de profil din colțul dreapta sus.
2. Accesați „Module.”
3. Găsiți modulul „Departamente și Proiecte”. Se activează automat și nu poate fi dezactivat.
4. Introduceți numărul necesar de proiecte disponibile în câmpul corespunzător.

## Crearea unui Proiect

Pentru a crea un proiect suplimentar:

1. Deschideți secțiunea „Proiecte” din bara laterală.
2. Pe pagină, faceți clic pe „Creează Proiect.”
3. Introduceți numele proiectului și ajustați parametrii necesari.

## Editarea unui Proiect

Primul proiect este creat automat la înregistrare. Puteți edita setările sale după cum urmează:

1. Deschideți „Proiecte” din meniul bara laterală.
2. Faceți clic pe pictograma creion de lângă proiectul dorit.

În fereastra pop-up, puteți:

– Redenumi proiectul
– Selecta o culoare pentru statisticile sale pe Dashboard
– Stabili o rată de plată de bază pentru angajații desemnați proiectului
– Alege fusul orar al proiectului

⚠️ Dacă deja există un program pentru acest proiect, fusul orar nu poate fi modificat.

– Adăuga sau elimina angajați
– Adăuga sau elimina manageri
– Adăuga sau elimina observatori

După editare, faceți clic pe „Salvează.” Pentru a renunța la modificări, faceți clic pe „Anulează.”

## Etichete pentru Proiecte

Fiecare proiect poate avea propriile etichete pentru a marca schimburile sau angajații.

Pentru a crea, edita sau șterge etichete:

1. Faceți clic pe pictograma semn de carte de lângă numele proiectului.

În fereastra deschisă, puteți:

– Vizualiza lista etichetelor existente
– Edita sau șterge-le
– Crea una nouă specificând numele și culoarea acesteia

## Ștergerea unui Proiect

Pentru a șterge un proiect:

1. Faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă proiect.
2. Confirmați acțiunea.

⚠️ Ștergerea unui proiect va elimina definitiv toate programele și schimburile create în cadrul acestuia.