Funcționalitate de bază

Funcționalitatea de bază este un modul care se activează automat după înregistrarea companiei. Nu poate fi dezactivat.

Caracteristicile modulului

Modulul Funcționalitatea de bază include:

1. Schimburi deschise și toate acțiunile asociate
2. Schimb și transfer de ture
3. Asistent de creare a programului
4. Editare manuală a programului
5. Locații
6. API
7. Fusuri orare
8. Notificări push
9. Notificări Telegram
10. Notificări prin email
11. Aplicație mobilă
12. Adăugarea și invitarea angajaților
13. Gestionarea rolurilor (administrator, manager, angajat)
14. Controlul orelor suplimentare
15. Setări pentru orele de noapte
16. Rapoarte:

– Raport de angajat
– Raport de ore minime
– Raport de ture confirmate
– Raport de buget

Configurarea modulului

Modulul Funcționalitatea de bază necesită configurare suplimentară.
Pentru a schimba parametrii prestabiliți:

1. Faceți clic pe numele companiei în colțul din dreapta sus.
2. Accesați “Module” → “Setări.”
3. În listă, selectați “Setări principale ale companiei.”

Această pagină conține toți parametrii cheie ai companiei.

⚠️ Atenție! După salvarea setărilor, toți angajații trebuie să se autentifice din nou.

Parametrii setărilor principale

Folosiți numele angajatului specificat în companie

Dacă această opțiune este activată, sistemul va folosi numele stabilit de administratorul companiei. Numele din profilul personal al angajatului va fi ignorat.

Avertizare la editarea turelor anterioare

Dacă încercați să editați o tură care aparține unei perioade anterioare, sistemul va afișa un mesaj de avertizare.

Afișarea orelor totale de muncă pe program

Puteți alege ce informații văd angajații pe program:

1. Nu afișa orele de muncă — angajatul nu va vedea orele totale.
2. Afișează doar orele proprii — doar timpul propriu va fi afișat.
3. Afișează orele tuturor colegilor — orele totale ale tuturor angajaților din program vor fi vizibile.

Confirmarea turelor de către angajați

Dacă opțiunea “Solicită confirmarea turei” este activată, angajații vor vedea o fereastră pop-up care le solicită să confirme turele lor când un program este creat sau modificat. Odată confirmat, un ✅ marcaj va apărea lângă turele lor pe programul companiei, indicând că turele au fost revizuite și aprobate.

Prevenirea suprapunerii turelor

Această setare vă permite să controlați dacă turele se pot suprapune:

1. La nivel de companie — sistemul va afișa un avertisment dacă turele unui angajat se suprapun în timp, chiar și în cadrul unor proiecte diferite.
2. La nivel de proiect — suprapunerea turelor nu este permisă în cadrul aceluiași proiect, dar este permisă între proiecte diferite.
3. Permite suprapuneri — validarea este dezactivată și nu vor apărea avertismente.

Permiteți angajaților să editeze notele

Dacă opțiunea “Permiteți angajaților să editeze notele pe turele lor” este activată, angajații pot adăuga sau elimina note pe turele lor fără aprobarea managerului.

Permiteți angajaților să editeze locațiile

Dacă opțiunea “Permiteți angajaților să editeze locațiile pe turele lor” este activată, angajații pot adăuga sau elimina locații pe turele lor fără aprobarea managerului.