Отворени смени

Отворените смени се смени кои немаат доделен вработен. Тие се дел од модулот Основна функционалност и не можат да бидат оневозможени. Тие се прикажуваат на страницата Работен Распоред, во посебен ред Отворени Смени.

Како се создаваат отворените смени

Отворените смени може да се создадат на неколку начини:

1. Рачно
— Кликнете на датум во редот Отворени Смени.
— Или користете ја иконата плус (+) во редот Отворени Смени.

2. Автоматски за време на генерирање на распоред
Ако при генерирање на распоред со автоматско доделување нема доволно вработени за пополнување на сите смени, системот автоматски ги создава преостанатите смени како отворени (недоделени).

3. Со преместување на смени од вработени
Смена доделена на вработен може да се премести во базенот на отворени смени рачно или преку групни акции.

Акции достапни за отворени смени

Доделување на вработен

– Кликнете на отворена смена и изберете вработен.
– Или повлечете и пуштете смена од базенот на отворени смени до вработен, или обратно.

Автоматска распределба

– Кликнете на иконата за автоматска распределба (симбол на синџир/линк со две поврзани кругови).
– Системот автоматски ќе ги додели отворените смени на соодветни вработени.

Кога кликате на отворена смена, можете да:

– Доделите на вработен
– Избришете смена
– Прегледате дневник на смени (целосна историја на акции извршени со смената)
– Уредите смена:

Достапни опции за уредување:

– Промена на датум, почетно и крајно време
– Додавање, уредување или отстранување време за пауза
– Модификација на основната стапка на смена
– Додавање, уредување или отстранување етикета, локација или белешки

Бришење на отворени смени

Отворените смени можат да се избришат:

– Со клик на смената (акција за бришење)
– Со користење на иконата ⛔️ во редот Отворени Смени
– Преку групни акции за смени

Дополнителни карактеристики

Копирање на смени
Отворените смени можат да се копираат со помош на функцијата Копирање смени.

Известување на вработените (со овозможен модул “Итни смени и известувања”)
Откако модулот е поврзан, можете да ги известите вработените кои се слободни за време на овие смени. Известувањата се испраќаат преку сите достапни канали: е-пошта, пуш известувања, Телеграм.

Можете целосно да ја прилагодите пораката, на пример:
“Достапни се отворени бонус смени — зграби ги пред некој друг да ги земе!”

Зошто се важни отворените смени

Отворените смени ви овозможуваат:

– Лесно пополнување на смени кога достапноста на вработените се менува
– Динамично справување со недоволно наполнети распоред
– Покривање на итни или последен момент смени
– Одржување на распоредот комплетен и флексибилен