Отворени смени

Отворените смени се смени кои немаат назначен вработен. Тие се дел од модулот „Основна функционалност“ и не можат да се оневозможат.

Можете да ги најдете Отворените смени на страницата „Распоред“.

🌀 Креирање на Отворени смени

1. Рачно — со кликање на денот во редот „Отворени смени“.

2. Користејќи ја иконата „…“ во редот Отворени смени.

3. Автоматски — ако генерирате распоред со автоматско доделување и нема доволно вработени за да ги покријат сите смени, системот ќе креира неназначени (отворени) смени за преостанатите слотови.

4. Со преместување смени од вработените на таблата Отворени смени.

5. Преку групни акции применети на смени.

✨ Акции кои можете да ги преземете со Отворени смени

1. Доделете на вработен со кликање на смената или влечење од таблата на вработен (и обратно).

2. Автоматско доделување користејќи ја иконата „Дистрибуција на смени“ (изгледа како линк со два поврзани круга) — системот автоматски ќе ги додели отворените смени на вработените.

Кога ќе кликнете на Отворена смена, можете:

1. Да ја доделите на вработен.

2. Да ја избришете.

3. Да ги прегледате дневниците на смената — запис на сите акции извршени на оваа смена.

4. Да ја уредите отворената смена:

– Променете го нејзиниот датум, почеток и крај на време.

– Додајте, изменете или избришете паузи.

– Прилагодете ја основната стапка на плаќање.

– Додадете, променете или отстранете тагови, локации и забелешки.

🧽 Бришење, копирање и известување

1. Можете да ги избришете отворените смени со кликање на нив или користејќи ја иконата „…“ во редот. Поддржани се и групни акции.

2. Можете да ги копирате отворените смени користејќи ја функционалноста „Копирање на смени“.

Ако го овозможите модулот „Итни смени и известувања“, можете да ги известите вработените за достапните отворени смени. Вработените кои не се закажани да работат во тоа време ќе добијат инстантни известувања преку е-пошта, push известувања и Telegram, со порака како:

„Достапни се бонус смени — зграпчете ги први!“

Можете целосно да го прилагодите текстот на известувањето.