Основна функционалност

Основна функционалност е модул што се активира автоматски по регистрација на компанијата. Не може да се оневозможи.

Карактеристики на Модулот

Модулот за Основна функционалност вклучува:

– Отворени смени и сите акции со нив
– Размена и пренос на смени
– Волшебник за создавање распоред
– Рачно уредување на распоред
– Локации
– API
– Временски зони
– Push известувања
– Известувања преку Telegram
– Известувања преку е-пошта
– Мобилна апликација
– Додавање и поканување вработени
– Управување со улоги (администратор, менаџер, вработен)
– Контрола на прекувремено
– Поставувања за ноќни часови
– Извештаи:

– Извештај за вработени
– Извештај за минимални часови
– Извештај за потврдени смени
– Извештај за буџет

Поставување на Модул

Модулот за Основна функционалност бара дополнителна конфигурација.

За да ги промените стандардните параметри:

1. Кликнете на името на компанијата во горниот десен агол.
2. Одете на „Модули“ → „Поставки“.
3. Во списокот, изберете „Главни поставки на компанијата“.

Оваа страница содржи сите клучни параметри на компанијата.

⚠️ Внимание! По зачувувањето на поставките, сите вработени мора да се реавторизираат.

Главни Параметри на Поставките

Користете го името на вработениот специфицирано во компанијата

Ако оваа опција е овозможена, системот ќе го користи името поставено од администраторот на компанијата. Името од личниот профил на вработениот ќе биде игнорирано.

Предупредување при уредување на минати смени

Ако се обидете да уредите смена што припаѓа на минат период, системот ќе прикаже предупредувачка порака.

Приказ на вкупните работни часови на распоредот

Можете да изберете какви информации вработените ќе видат на распоредот:

– Не покажувај работни часови — вработениот нема да ги види вкупните часови.
– Покажи само сопствени часови — само нивното време ќе биде прикажано.
– Покажи сите часови на колегите — вкупните часови на сите вработени на распоредот ќе бидат видливи.

Потврдување на смени од вработени

Ако е овозможена опцијата „Барај потврда на смени“, вработените ќе видат поп-ап прозорец кој бара да ги потврдат своите смени кога распоредот е создаден или променет. Откако ќе биде потврдено, ✅ знак ќе се појави покрај нивните смени на распоредот на компанијата, означувајќи дека смените се прегледани и одобрени.

Спречи преклопување на смени

Оваа поставка ви овозможува да контролирате дали смените можат да се преклопуваат:

– На ниво на компанија — системот ќе прикаже предупредување ако смените на вработениот се преклопуваат во време, дури и преку различни проекти.
– На ниво на проект — не се дозволени преклопувања во рамките на истиот проект, но дозволени се помеѓу различни.
– Дозволи преклопувања — валидацијата е оневозможена и нема да се појават предупредувања.

Дозволи вработените да уредуваат белешки

Ако е овозможена опцијата „Дозволи вработените да уредуваат белешки на своите смени“, вработените можат да додаваат или отстрануваат белешки на своите смени без одобрување од менаџерот.

Дозволи вработените да уредуваат локации

Ако е овозможена опцијата „Дозволи вработените да уредуваат локации на своите смени“, вработените можат да додаваат или отстрануваат локации на своите смени без одобрување од менаџерот.