Duty Roster Software para sa Pulis, Bumbero at Ambulansya

Ang saklaw ang buong trabaho. Ang duty roster ng pulis, ang roster ng istasyon ng bumbero at ang plano ng tauhan ng ambulansya ay sumasagot sa iisang tanong sa magkakaibang uniporme: may kwalipikadong tao bang naka-duty sa alas-tres ng madaling araw, at ano ang mangyayari kapag may isa sa kanilang nagpaalam na may sakit isang oras bago ang shift. Umiiral ang duty roster software para ang sagot na iyon ay manggaling sa isang sistema at hindi sa kung sino ang may hawak ng clipboard sa araw na iyon.

May dala ring bigat sa pagpaplano ang emergency services na hindi nakikita ng karaniwang employer. Tumatakbo ang roster sa bawat oras ng bawat araw ng taon. Umuulit ang mga pattern sa loob ng mga buwan sa halip na linggo. May takda ang oras ayon sa patakaran at kasunduan, mahal ang overtime at kitang-kita ito mula sa labas, at regular na hindi available ang mga tao dahil sa mga dahilan - pagdinig sa korte, pagsasanay, pahinga pagkatapos ng mahabang tawag - na walang mailagyan ang isang pangkaraniwang tool sa roster ng tauhan.

Ano talaga ang dapat gawin ng duty roster software

Alisin ang listahan ng feature at apat na bagay lang ang natitira sa trabaho. Bumuo agad ng buong siklo nang hindi iginuguhit muli ang parehong pattern kada buwan. Ipakita kung tumatagal ang minimum na tauhan sa bawat shift bago pa man mailathala ang roster, hindi pagkatapos may mapansing butas ang watch commander. Abutin ang mga tauhan sa kanilang telepono, dahil walang naka-duty na tumitingin sa bulletin board. At tumagal kapag nasira ang plano, na sa emergency services ay halos kada linggo nangyayari.

Kaginhawaan na ang lahat ng nasa labas niyan. Ang sistemang duty roster na tama ang apat na iyon ay nananalo laban sa isang may limampung feature na nakatutok sa mga problemang wala naman sa istasyon. Iyan ang antas na kailangang abutin ng isang police roster app o fire department roster software bago pa ito gamitin ninuman lampas sa unang buwan.

Mga pattern ng shift: 24/48, 48/96 at ang Kelly day

Nabubuhay sa umuulit na siklo ang mga roster ng bumbero at ambulansya. Ang rotasyong 24/48, ang 48/96, ang siklong apat na shift na may nakasingit na Kelly day, ibig sabihin ay day off na nagbabalik sa karaniwang oras pababa sa limitasyon ng kontrata - bawat isa ay pattern na kailangang tumakbo nang malinis sa loob ng mga buwan at manatiling patas sa lahat ng shift. Kayang gawin ito sa spreadsheet, at ganoon din nangyayari ang mga pagkakamali, dahil isang naisingit na hilera ang nagpapaurong sa buong siklo at walang nakakapansin hangga't hindi dumating sa duty ang maling grupo.

Ang roster ng shift ng bumbero na binuo mula sa naka-save na template ay umuulit na lang pasulong nang mag-isa. Ipinapakita ng buwanang view ang buong siklo nang sabay, kaya nasusuri ang pattern bago ito makarating kaninuman, at ipinapakita ng kabuuang oras kada tao kung pantay bang hinahati ng rotasyon ang mga oras o tahimik nitong binibigatan ang parehong tatlong tao. Ang mga pattern ang dahilan kung bakit kailangang mag-isip sa buwan ang isang fire department roster app habang sa linggo nag-iisip ang karamihan ng rostering software.

Minimum na tauhan at ang mga shift na walang kumukuha

Ang minimum na tauhan ang numerong pinakamahalaga at pinakamasamang nasusubaybayan. Dalawang paramedic kada ambulansya, isang superbisor kada watch, takdang bilang ng pulis kada distrito kada shift. Madaling makita ang butas isang araw bago ito, at halos imposibleng makita apat na linggo pa lang sa isang naka-print na template ng police schedule.

Ang paglalagay ng roster sa shift scheduling software ang nagpapakita ng mga butas habang mura pa itong ayusin. Nakaupo sa hilerang Open Shifts ang mga bakanteng puwesto sa halip na magtago sa blangkong cell, at kayang kunin ng kahit sinong kwalipikado ang isa mula sa kanyang telepono. Ang dating serye ng tawag ng alas-sais ng umaga ay nagiging abiso na sabay na dumarating sa lahat ng nararapat. Ang isang pagbabagong iyon ang dahilan kung bakit sa huli ay pinapanatili ng karamihan ng ahensyang sumusubok ng police roster software ang sistema.

Palitan, day off at oras sa korte

Palaging nagbabago ang roster, at sa public safety ay nagbabago ito dahil sa mga bagay na hindi maaaring alam ng orihinal na plano. Dumarating ang subpoena pagkatapos mailathala ang roster. Nauurong ang mga kurso sa pagsasanay. May nakatapos ng insidenteng 14 na oras at hindi na ligtas na makasimula sa susunod niyang duty.

Kapag hinawakan sa papel, ang bawat isa niyan ay nagiging kadena ng mensahe at isang sulat-kamay na hindi nakikita ng kalahati ng koponan. Kapag hinawakan sa police roster app, dumarating ang hiling mula sa telepono, inaaprubahan ito ng superbisor, at nag-a-update ang na-publish na roster para sa lahat sa parehong sandali. Nakatala sa isang lugar ang mga hiling na day off at ang availability, hindi sa alaala ng superbisor, kaya nakikita rin ng bumubuo ng siklo sa susunod na buwan kung sino ang may kompromiso na bago pa iguhit ang pattern.

Saklaw sa gabi at ang turnover

Nakasalalay ang mga serbisyong tumatakbo sa buong araw sa hangganan ng bawat shift. Ang bloke mula 23:00 hanggang 07:00, ang maagang kapalit, ang sandaling ibinibigay ng isang grupo ang responsibilidad sa susunod. Kailangang punan ang mga transisyong iyon ng tamang papel, hindi lang ng tamang bilang ng tao, at kailangang makita sa plano na may superbisor na naka-duty sa bawat isa.

Ang lingguhang view na may dalang ilang shift kada araw, bawat isa may nakatalang papel, ang nagbibigay sa watch commander ng buong larawan sa isang screen. Ang ambulance shift scheduling software na kayang humawak lamang ng isang shift sa araw kada tao ay hindi kayang ilarawan kung paano talaga tumatakbo ang isang emergency service.

Oras, overtime at kung magkano talaga ang buwan

Hindi rounding error ang overtime sa emergency services, isa itong line item na binabasa ng mga taong nasa labas ng ahensya. Nagsisimula ang pagkontrol dito sa pag-alam kung saan ito nanggaling. Nagki-clock in at clock out ang mga tauhan mula sa mobile app, kaya dala ng bawat shift ang aktwal na simula, katapusan at break laban sa nakaplano. Pagkatapos ay ipinapakita ng ulat ng oras ng trabaho ang oras na napagtrabahuhan, ang overtime, ang pagka-late at ang absent kada tao, at hinahati ng ulat ng rate ang mga oras na iyon sa base, gabi, katapusan ng linggo at holiday na antas.

Sinasagot ng paghahating iyon ang tanong na talagang ibinabato sa isang hepe: hindi kung gaano karaming overtime ang napagtrabahuhan, kundi kung aling mga istasyon, aling mga shift at aling bahagi ng pattern ang bumuo nito. Ang bisa ng sertipikasyon, ang detalye ng pagsunod at ang mas malalim na pagsusuri ng gastos ay nasa aming pahina tungkol sa pamamahala ng manggagawa sa public safety. Ang pahinang ito ay nananatili sa roster mismo.

Kung saan natatapos ang pagpaplano at nagsisimula ang dispatch

Sulit na iguhit nang malinaw ang linya, dahil palaging pinaghahalo ng mga resulta sa paghahanap ang dalawang kategorya. Hinahawakan ng ambulance dispatch at police dispatch software ang mga buhay na insidente: mga tawag na dumarating, mga yunit na inaatasan, katayuang nagbabago kada minuto. Nakapalibot doon ang fire department management software at ang mga sistema ng pamamahala ng ambulansya, na sumasaklaw sa mga tala, ari-arian at pag-uulat. Wala ni isa sa kanila ang bumubuo ng roster.

Ang Shifton ang panig ng manggagawa. Nagpapasya at nagtatala ito kung sino ang naka-duty, hanggang kailan, sa anong rate, at pagkatapos ay iniaabot nito ang malinis na oras sa payroll. Pinapatakbo ito ng mga ahensya katabi ng kanilang dispatch platform, at ginagamit ito ng mga comms room para sa sarili nilang roster sa console, kung saan ang roster software ng emergency call center ay may eksaktong parehong problema sa buong araw gaya ng nasa larangan.

Paglulunsad nito sa buong ahensya

Usapin ng tiwala ang pagtanggap sa public safety. Kailangan ng mga pulis at paramedic na ang roster sa kanilang telepono ang totoong roster sa bawat pagkakataon, kung hindi ay babalik sila sa pagtatanong sa kanilang superbisor. Ibig sabihin, sabay na inilalathala sa lahat ang mga pagbabago, nananatili sa iisang sistemang gumagawa ng roster ang mga hiling, at ang mga oras na lumalabas sa ulat ay ang mga oras na talagang napagtrabahuhan ng isang tao.

Kapag wala pang 10 tao, sinasaklaw ng libreng plano ng Shifton ang buong trabaho nang walang limitasyon sa panahon, na bagay sa boluntaryong grupo o maliit na serbisyo ng ambulansya. Lampas doon, sinisingil ang bayad na plano kada empleyado kada buwan at idinaragdag nito ang pag-uulat at kontrol na kailangan ng buong ahensya, habang available bilang bayad na module ang geolocation at work location. Pinapalitan mo man ang isang police schedule maker na binuo sa spreadsheet o ang wall chart na nakaligtas sa tatlong hepe, iisa ang layunin: siklong tumatagal, saklaw na kayang patunayan, at bilang ng overtime na hindi na kailangang hulaan ninuman.