בית / תעשיות / ניקיון

ניהול צוות ניקיון בקלות

ניהול כוח אדם בקלות: אופטימיזציה של לוחות זמנים, מעקב זמן, ותפעול חלק עם Shifton לתעשיית הניקיון.

תאם הדגמה התחל חינם

Team diligently cleans floor-to-ceiling windows, enhancing a bright, modern office with natural light.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

מה Shifton מציעה לתעשיית הניקיון

תעשיית הניקיון פועלת על יעילות, מסירה בזמן וניהול אפקטיבי של כוח אדם. תוכנת הניהול של Shifton לעסקים בתחום הניקיון נועדה במיוחד להתמודד עם הצרכים האלו.

תוכנת התזמון של Shifton לארגונים בתחום הניקיון מבטיחה כי תכנון המשמרות יתבצע בצורה אוטומטית ושהזמינות של הצוות תתאים לדרישת הלקוח. בין אם מדובר בניהול צוותים גדולים לחוזים מסחריים או שירותים ביתיים, Shifton מפשטת את התהליך, חוסכת זמן ומפחיתה שגיאות.

בעזרת התוכנה, מנהלים בחברת ניקיון יפתרו עשרות בעיות: פונקציות מיקום גיאוגרפי יסייעו להפיץ את ההזמנות לעובדים שהכי קרובים אליהן. הם גם יקבלו התראות ברגע שהעבודה תושלם ויוכלו לפקח על העומס של כל מומחה בזמן אמת.

בנוסף, Shifton משלבת אינטגרציה עם תוכנה לשכר עבור חברות ניקיון, אוטומציה של חישוב השכר ומעקב אחר התאמות. תכונה זו מבטיחה שהעובדים מקבלים את השכר באופן מדויק ובזמן, ומבטלת בעיות חישוב ומגדילה שביעות רצון העובדים.

התחל עם שיפטון

לעבוד בהנאה
לשמור זמן למה שחשוב
בהירות ושקיפות של כל המשימות

התחל חינם

Start with Shifton and Work with pleasure

פונקציונליות

תכונות Shifton לתעשיית הניקיון

תזמון ניקיון מתקדם

תזמון יעיל קריטי עבור חברות ניקיון המנהלות צוותים דינמיים ודרישות לקוח משתנות. התוכנה של Shifton לעסקי ניקיון מפשטת את התהליך עם אוטומציה והתאמות בזמן אמת.

1. תכנון משמרות זורם. Shifton מאפשרת למנהלים ליצור לוחות זמנים תוך דקות, ולהקטין את עומס העבודה הידני. לדוגמה, חברה לניקיון המשרתת 50 לקוחות מגורים יכולה להשתמש בתוכנה התזמון של Shifton כדי להבטיח שהצוות מוקצה לפי קרבה, מיומנויות וזמינות, מה שמקצר את זמני הנסיעות.

2. התאמות דינמיות בלוח הזמנים. היעדרות לא צפויה של צוות או בקשות דחופות של לקוח יכולות לשבש את הפעילות. התוכנה של Shifton לתזמון שירותי ניקיון מאפשרת למנהלים לבצע התאמות מיידיות, ולהודיע לצוות על שינויים באמצעות האפליקציה. תכונה זו יכולה לעזור לעסק ניקיון מסחרי לשמור על איכות השירות במהלך מחסור בצוות פתאומי.

3. תבניות מותאמות אישית. עבור חוזי ניקיון קבועים, Shifton מציעה תבניות שמפשטת את התזמון. חברה המנהלת ניקיונות משרד יומיומיים יכולה לחסוך עשרות שעות על ידי שימוש חוזר בלוחות זמנים מוגדרים מראש.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

מעקב זמן ואינטגרציה עם שכר

מעקב זמן מדויק וניהול שכר הם חיוניים לעסקים בתחום הניקיון. תוכנת ניהול צוותי הניקיון של Shifton מציעה כלים משולבים למעקב זמן ואוטומציה של תהליכי שכר.

1. מעקב זמן בזמן אמת. המערכת של Shifton רושמת את שעות העבודה של העובדים, ההפסקות והשעות הנוספות, ומבטיחה חישוב מדויק של שכר. לדוגמה, חברת ניקיון יכולה להפחית טעויות בחישוב שכר באמצעות תוכנת המעקב אחר זמן ונוכחות של Shifton.

2. אינטגרציה עם תוכנת שכר. Shifton משלבת אינטגרציה עם תוכנות שכר מובילות לחברות ניקיון, אוטומציה של חישובי שכר והבטחת תשלומים בזמן. זה מבטל את גורם האנושי בחישוב משכורות.

3. דוחות מפורטים לצורך התאמה. מנהלים יכולים ליצור דוחות על עלויות עבודה, נוכחות ותפוקה באמצעות התוכנה של Shifton. כך ניתן לחשב טוב יותר את העלות הצפויה של כל ניקיון ולשמור על תאימות לחוקי העבודה.

ניהול כוח אדם ומעורבות עובדים

התוכנה לניהול כוח העבודה בתחום הניקיון של Shifton משפרת את מעורבות העובדים בעת אופטימיזציה של התפעול.

1. תזמון גמיש. התוכנה לתזמון שירותי ניקיון של Shifton מאפשרת לעובדים להחליף משמרות, לבקש חופשות ולצפות בלוח הזמנים בזמן אמת. עסק ניקיון יכול לשפר את שביעות רצון העובדים לאחר אימוץ אפשרויות תזמון גמישות.

2. מעקב ביצועים. מנהלים יכולים לעקוב אחר ביצועי העובדים באמצעות התוכנה של Shifton, לזהות את הביצועים המובילים ולזהות תחומים לשיפור לניצול מרבי של כל חוזה ניקיון. לדוגמה, חברה לניקיון יכולה להשתמש בנתוני ביצועים כדי לתגמל את העובדים בעלי ההישגים הגבוהים ובכך להגדיל את שיעור בהשארת העובדים.

3. תקשורת בזמן אמת. התוכנה לניהול זרימת עבודה בתחום הניקיון של Shifton ומערכת ההודעות בתוך האפליקציה מבטיחה שהצוות מעודכן על עדכונים, בקשות של לקוחות ושינויים בלוח הזמנים, ומשפרת את התיאום ואיכות השירות.

June 2024 employee shift schedule table displayed.

משאבים

רוצים ללמוד עוד?

מנהל לעומת מנהיג: הבנת ההבדלים האמיתיים

במקום העבודה המודרני, אנשים לעיתים מבלבלים בין מנהיגות לניהול. בעוד ששני התפקידים מתמקדים בהנחיית צוותים, השיטות וההשפעה שלהם אינן זהות. הבנת ההבדל...

פרטים נוספים