วิธีแก้ปัญหาการจัดตารางงานและการจัดตารางทำงานที่พบบ่อย

ความยากลำบากในการจัดตารางงานและวิธีแก้ไข

หากคุณเป็นผู้จัดการที่รับผิดชอบตารางงานของบริษัทและกำลังอ่านบทความนี้ อาจหมายความว่าคุณเจอปัญหาในการจัดตารางกะสำหรับพนักงาน

ที่นี่คุณจะพบกับสามปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดขึ้นในระหว่างการจัดทำตารางงาน และทางออกที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาเหล่านั้น เริ่มใช้พักนี้ทันที!

ปัญหา №1: การจัดตารางนาทีสุดท้าย

การเลื่อนการจัดตารางกะจนถึงนาทีสุดท้ายไม่ใช่ความคิดที่ดี ผู้จัดการที่รับผิดชอบควรมั่นใจว่าตารางกะพร้อมให้บริการโดยเร็วที่สุดเพื่อให้พนักงานสามารถวางแผนตนเองในเดือนนั้นได้ มิฉะนั้นพนักงานหลายคนจะต้องเลือกระหว่างเรื่องส่วนตัวและงาน

วิธีแก้ปัญหาการจัดตารางงานที่พบบ่อยในองค์กร

วางแผนตารางล่วงหน้าเพื่อให้พนักงานทุกคนมีโอกาสตรวจสอบตารางและทำการแก้ไขถ้าจำเป็น แม่แบบต่าง ๆ บนบริการออนไลน์ Shifton ช่วยให้คุณทำได้ในเพียงไม่กี่คลิก!

ปัญหา №2: การกระจายกะไม่สมดุล

การปรับเปลี่ยนตารางด้วยตนเอง ผู้จัดการอาจมองข้ามการคำนวณผิดพลาดในการกระจายการทำงาน ซึ่งผลที่ตามมาอาจเกิดได้จากการที่บางคนไม่ได้ทำงานครบชั่วโมงที่กำหนด ในขณะที่บางคนทำงานเกินชั่วโมง ซึ่งอาจนำไปสู่การละเมิดกฎหมายแรงงานโดยไม่ตั้งใจ

วิธีแก้ไข:

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ ใช้ Shifton ซึ่งเป็นบริการอัตโนมัติในการจัดตารางงานและกะของพนักงาน ในกรณีนี้ พนักงานจะไม่มีเหตุผลที่จะตำหนิผู้จัดการในเรื่องความบกพร่องและความประมาท!

ปัญหา №3: ขาดเครื่องมือที่ทันสมัย

ผู้จัดการที่ยังคงใช้ปากกาและกระดาษในการสร้างตารางของบริษัทไม่เพียงทำให้ชีวิตตนเองยากขึ้น แต่ยังมีโอกาสทำผิดพลาดได้มากขึ้น นอกจากนี้ การใช้เวลามากกับการโทรและส่งข้อความไปยังโทรศัพท์ส่วนตัวของผู้บริหารและพนักงาน สิ้นเปลืองเวลาที่ส่งผลให้ขาดความแตกต่างระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว

วิธีแก้ไข:

ด้วยซอฟต์แวร์ที่ง่ายต่อการใช้งานเช่น Shifton คุณสามารถทำให้การจัดตารางงานและสื่อสารภายในบริษัทง่ายขึ้นอย่างมาก นอกจากนี้ การแจ้งเตือนจะมาถึงเวอร์ชั่นมือถือของแอปลิเคชันออนไลน์อย่างทันท่วงที และพนักงานสามารถแลกเปลี่ยนกะกันเองได้ ช่วยประหยัดเวลาของผู้จัดการได้มาก

โดยการทำให้การจัดตารางพนักงานเป็นอัตโนมัติด้วยบริการออนไลน์ Shifton คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ ทำผิดพลาดน้อยลง ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพและความพึงพอใจโดยรวมของพนักงาน

หากคุณยังไม่ได้ใช้ Shifton สำหรับธุรกิจของคุณ ถึงเวลาที่ต้องเริ่มแล้ว! ลงทะเบียนและลองใช้คุณสมบัติทั้งหมดของแอปลิเคชันออนไลน์ฟรีในระหว่างช่วงทดลองใช้งานทั้งหมด!

Daria Oleshko

ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าที่ Shifton ที่มีประสบการณ์มากมายในการจัดการแรงงานและการจัดการบริการภาคสนาม