Ako efektívne zvládnuť plánovanie práce a riešiť bežné problémy

Problémy pri plánovanie práce a ich riešenia

Ak ste manažér zodpovedný za pracovný rozvrh vo firme a čítate tento článok, s najväčšou pravdepodobnosťou ste narazili na problémy s rozvrhovaním zmien pre zamestnancov.

Tu nájdete tri najčastejšie problémy, ktoré vznikajú pri zostavovaní pracovného rozvrhu, a najlepšie riešenia pre ne. Začnite ich uplatňovať už dnes!

Problém č.1: Plánovanie na poslednú chvíľu

Odkladanie rozvrhovania zmien na poslednú chvíľu nie je dobrý nápad. Zodpovední manažéri by mali zabezpečiť, aby bol rozvrh zmien k dispozícii čo najskôr, aby si zamestnanci mohli naplánovať svoje mesačné aktivity. Inak si mnohí pracovníci budú musieť vyberať medzi osobnými záležitosťami a prácou.

Riešenie: plánovanie práce

Plánujte svoje rozvrhy vopred, aby ste všetkým zamestnancom umožnili prehľad rozvrhu a v prípade potreby aj zmeny. Mnohé šablóny online služby Shifton vám to umožňujú len na pár kliknutí!

Problém č.2: Nerovnomerné rozdelenie zmien

Pri ručnom upravovaní rozvrhu môže ktorýkoľvek manažér prehliadnuť nesprávne vypočítané rozdelenie zmien. V dôsledku toho sa môže stať, že niektorí pracovníci nebudú odpracovávať predpísané hodiny, zatiaľ čo iní naopak skončia s nadčasmi, čo môže viesť aj k neúmyselnému porušeniu pracovnoprávnych predpisov.

Riešenie:

Aby ste sa tejto situácii vyhli, používajte Shifton, automatizovanú službu na rozvrhovanie práce a plánovanie zmien. V takom prípade nebudú mať zamestnanci dôvod obviňovať manažéra z nedbalosti a neopatrnosti!

Problém č.3: Nedostatok moderných nástrojov

Manažéri, ktorí stále používajú pero a papier na tvorbu firemného rozvrhu, si nielenže sťažujú život, ale je aj pravdepodobnejšie, že urobia chyby. Okrem toho značné množstvo hovorov a správ na osobných telefónoch manažérov a zamestnancov zaberá čas, čo vedie k nedostatočnému oddeleniu práce a voľného času.

Riešenie:

Jednoduchým použitím softvéru, ako je Shifton, môžete výrazne zjednodušiť rozvrhovanie a komunikáciu vo firme. Okrem toho upozornenia prichádzajú do mobilnej verzie webovej aplikácie takmer okamžite a zamestnanci si môžu sami vymieňať zmeny, čo manažérom šetrí veľa času.

Automatizáciou tvorby rozvrhov zamestnancov pomocou online služby Shifton dosiahnete konzistentné výsledky, urobíte menej chýb, znížite náklady a zvýšite produktivitu aj celkovú spokojnosť zamestnancov.

Ak Shifton pre svoje podnikanie ešte nepoužívate, je čas začať! Zaregistrujte sa a vyskúšajte všetky funkcie webovej aplikácie zadarmo počas celej skúšobnej doby!

Daria Oleshko

Manažérka zákaznického úspechu v spoločnosti Shifton s rozsiahlymi skúsenosťami v riadení pracovnej sily a riadení terénnych služieb.