בית

בלוג

10 אפליקציות המעקב אחר זמן עבודה הטובות ביותר לעובדים

10 אפליקציות המעקב אחר זמן עבודה הטובות ביותר לעובדים

נכתב על ידי

דריה אוליישקו

פורסם בתאריך

27 ספט 2024

זמן קריאה

1 - 3 דקות קריאה

ניהול זמן מוצלח הוא חיוני בסביבה העסקית הקדחתנית של היום. דרך אחת לפתור זאת היא באמצעות אפליקציות מעקב זמן לעובדים שמעלות את האחריות ומגבירות את הפרודוקטיביות. בין אם אתה מפעיל עסק קטן או מנהל צוות גדול, אימוץ כלי עבודה נכון למעקב זמן יכול להשפיע דרמטית על הפעילות שלך. הפוסט הזה ידבר על 10 האפליקציות המובילות למעקב זמן לעובדים לשנת 2024 וכיצד הן יכולות לשפר את ניהול הזמן בחברה שלך.

מהן אפליקציות מעקב זמן לעובדים

אפליקציות לניהול זמן בעבודה הן מכשירים שנועדו לעקוב ולתעד שעות עבודה. משימות ניהול זמן רבות, כגון מעקב אחרי שעות נוספות, חישוב משכורות ורישום כניסה ויציאה, עשויות להתבצע באופן אוטומטי בעזרת התוכנות הללו.כלים למדידת זמן עובדים כוללים תכונות בולטות:

יומני זמן: לרשום שעות עבודה ידנית או באופן אוטומטי.
מעקב אחר משימות או פרויקטים מסוימים ידוע כמעקב פרויקטים.
דיווח: להפיק דוחות מקיפים להערכת תוצאות או שכר.
השתלבות: סנכרון עם אפליקציות כספיות או תוכנות מעקב זמן טיפול במשימות, בין היתר כלי עסקיים.

על ידי מתן נתונים מהותיים, אפליקציות המעקב זמן לפעול לא רק להקל על נוכחות העובדים אלא גם להעלות את הפרודוקטיביות הכוללת. הם חיוניים לניהול עבודה יעיל בזכות יכולתם לעקוב באמינות אחרי שעות עבודה ולהתקשר עם מגוון אפליקציות עסקיות.

מדוע העסק שלך זקוק לאפליקציית מעקב זמן

אפליקציות לניטור זמן מציעות יתרונות רבים, משיפור בשקיפות ועד לשיפור קבלת ההחלטות. זו הסיבה שהחברה שלך צריכה לשקול להשתמש באחת:

פרודוקטיביות מוגברת: אתה יכול למצוא אי יעילויות ולבצע שינויים על בסיס נתונים על ידי מעקב אחר זמני עובדי העבודה.
חיסכון בעלויות: כלים למעקב זמן מקטינים את טעויות האנוש והעבודה המנהלית, במיוחד כשמעבדים משכורת.
ציות: בעזרת הבטחת שעובדים עומדים בתקנות העבודה, הם עוזרים למנוע בעיות משפטיות הנובעות מחריגות שעות נוספות או הפסקות חסרות.
אחריות: מעקב בזמן אמת מאפשר למעסיקים ולעובדים לראות היכן בוזבז הזמן, וזה מסייע לשמור על כולם ממוקדים.
ניהול עבודה מרחוק: אפליקציות אלו חיוניות לחברות שמעסיקות עובדים מרוחקים מכיוון שהן מספקות אמצעי מעקב נוח אחר העסק והזמנים העובדים מכל מקום.

עסקים יכולים לפתור בצורה טובה יותר אי יעילויות ולהשיג תובנות שימושיות לגבי יעילות העבודה על ידי יישום כלים לניטור זמן. מערכות אלו עוזרות להפחית עבודות מנהליות ושגיאות שכר, מה שמשפר את דיוק פיננסי.

טבלת השוואה של נשגבי מעקב זמן עובדים

שיקולים כגון פונקציונליות, אפשרויות מחיר והתאמה לגודל ולצרכים של הצוות שלכם צריכים להילקח בחשבון בעת בחירת תוכנת המעקב זמן העבודה שמתאימה ביותר לעסק שלכם.

אפליקציה	הטוב ביותר עבור	תכונות עיקריות	תמחור
Shifton	תזמון ועבודת משמרות	מעקב זמן, ניהול משמרות ודיווח	תוכנית חינם
When I Work	צוותים קטנים	אפליקציה ניידת, תכנון ושעון זמן	חינם לצוותים קטנים
Connecteam	עובדים ללא משרד	דגש על ניידות, מעקב GPS וניהול משימות	29 דולר לחודש עד 50 משתמשים
TimeCamp	עצמאים וסוכנויות	מעקב פרויקטים ושילוב מערכות	תוכנית חינם זמינה
Toggl Track	פשטות	מעקב בלחיצה אחת וקטגוריות משימה	שימוש בסיסי חינם
Timely	אוטומציה	מעקב רציף וניתוח מיידי	מתחיל ב-8 דולר למשתמש
ClickUp	ניהול פרויקטים	כלים לשיתוף פעולה ומעקב אחר משימות	תוכנית חינם זמינה
ProofHub	פתרון הכל באחד	יומני נוכחות, דיאגרמות גאנט וניהול משימות	מתחיל ב-45 דולר לחודש
Jibble	מעקב נוכחות	מעקב GPS וזיהוי פנים	שימוש בסיסי חינם
HoursTracker	פרילנסרים	ייצוא גיליונות זמנים והזנתם ידנית	שימוש בסיסי חינם

המאפיינים העיקריים וניתוחי עלות של כמה מאפליקציות המעקב זמן לעובדים הטובות ביותר הזמינות היום מוצגים בהשוואה זו. כל אחד מכלים אלו יכול לשפר את האחריות של העובדים, לשפר את ניהול הזמן ולייעל תהליכים, תלוי בגודל העסק שלך, מבנה הצוות והצרכים הייחודיים שלך.

10 אפליקציות המעקב זמן העובדים הטובות ביותר

חברות המעוניינות להעלות את ההפקה, לנהל צוותים מרחוק ולהבטיח תהליך משכורות נכון חייבות לבחור את אפליקציית המעקב זמן לעובדים הטובה ביותר. מציאת תשובה שתעמוד בצרכים העסקיים הייחודיים שלך היא קריטית, בין אם זה לתכנון משמרות, מעקב אחר נוכחות או מעקב אחר התקדמות יוזמה. יש הרבה פתרונות זמינים. בעמוד זה נבדקו עשר האפליקציות המיטביות למעקב זמן עובדים; כל אחת מהן מציעה סט ייחודי של תכונות שמיועדות לסייע לחברות בניהול טוב יותר של כוח העבודה שלהן.

Shifton

מתאים ל: שליטה בנוכחות ומיקום עבודהאפליקציית מעקב זמן Shifton מיועדת להקל על תזמון בחברות שבהן עובדים מוקצים למשמרות. המנהלים יכולים לנהל הכל מהתזמון ועד ניתוח יומן הזמן במקום אחד כאשר מעקב הזמן וניהול המשמרות משולבים.מאפיינים חשובים:

עדכוני משמרות בזמן אמת.
דיווח מקיף.
ניהול זמינות עובדים.

Shifton היא ייחודית בגלל יכולתה להתאים לעומסים ותנאי עבודה שונים. בנוסף, האפליקציה מקלה על מעקב אחר כל המידע הרלוונטי לך: דוחות, חופשות מחלה, חופשות ושעות עבודה בפועל. בנוסף, האפליקציה זמינה במספר שפות, כך שכל עובד יכול לעבוד כאן. בנוסף, יש API פתוח ווובהוקים זמינים.

When I Work

מתאים ל: קבוצות קטנותכלי התקצוב הפשוטים ומעקב הזמן שמציע When I Work מקלים על ניהול עבודה הן חלקית והן מלאה. עובדים יכולים להשתמש בסמארטפונים שלהם כדי לרשום חוב הודות לממשק המשומש קלות של אפליקציית המעקב זמן עבודה.מאפיינים חשובים:

ניהול לוחות זמנים.
שעון נייד.
הודעת צוות.

עלות: לצוותים קטנים, חינם.אפליקציית מעקב זמן When I Work היא בחירה מצוינת לחברות שצריכות לנהל את כוח העבודה שלהן בקלות וגמישות. זה אידיאלי לקבוצת עם עובדים במרחקים או במקומות עבודה שכן האסטרטגיה המובילה לניידות שלה מבטיחה שעובדים יכולים לרשום הגעה מכל מקום. יתר על כן, פונקציית הודעת הצוות המשולבת מפשטת את התקשורת בין המנהלים לעובדים.

Connecteam

מתאים ל: צוותים מרוחקים ועובדים ללא משרדאפליקציית מעקב זמן אפקטיבית בשם Connecteam מיועדת לעסקים שעובדיהם עובדים מרחוק.מאפיינים חשובים:

מעקב GPS.
ניהול משימות.
כלים לתקשורת.

עלות: החל מ-$29 לחודש עד 50 משתמשים.אפליקציית מעקב זמן Connecteam מצטיינת בסט מאפיינים מקיף העונה על הצרכים של עסקים עם עובדים בתנועה כל הזמן. בעזרת פונקציית מעקב ה-GPS שלה , מנהלים יכולים לעקוב אחר מיקומי עובדים בזמן אמת ולהבטיח אחריות. היא עוד מגדילה את ניהול העבודה עם משימת המנהל לעקוב אחר קציבי עבודה.

TimeCamp

מתאים ל: סוכנויות וקבלנים עצמאייםאפליקציית מעקב זמן TimeCamp מושלמת לקבוצות או עצמאיים העובדים על פרויקטים מרובים מכיוון שהיא מתמלאת במאפיינים מקיפים, כולל גיליונות שעות, חשבוניות ומעקב פרויקטים.מאפיינים חשובים:

שידך ניהול פרויקטים;
חיוב;
מעקב זמן בלחיצה אחת.

מחיר: $7 למשתמש לחודש לתוכניות פרמיום; תכנית חינם זמינה.TimeCamp מתבלט בקלות השימוש וההסתגלות שלו, מספק ממשק קל לשימוש ומאפשר מעקב זמן בלחיצה אחת בלבד. חיוב מדויק ללקוחות נעשה פשוט על ידי פונקציית החשבונית, שמבטיחה גם ניהול זרימת עבודה חלקה באמצעות ממשק עם יישומי ניהול פרויקטים עיקריים.בשל כך, TimeCamp הוא מאוד מועיל עבור עצמאים וארגונים המנהלים מספר לקוחות ופרויקטים.

Toggl Track

אידיאלי ל: שמירת זמן בסיסיתאפליקציית מעקב זמן Toggl Track ידועה בפשטותה ונוחות השימוש, מספקת שיטה פשוטה למעקב אחר זמן. היא מצוינת לפרילנסרים וצוותים קטנים מכיוון שיש לה טיימרים בלחיצה אחת ודיווח מקיף.מאפיינים חשובים:

קל לטיפול;
דוחות שניתן להתאים אישית;
קישוריות עם יותר מ-100 יישומים.

תמחור: מנויים בתשלום מתחילים ב-$10 לכל משתמש לחודש או חינם עד חמישה משתמשים.לצוותים או יחידים המחפשים כלי לניהול זמן פשוט אך יעיל, Toggl Track אידיאלי. אינטגרציית עבודה חלקה של אפליקציית מעקב הזמן מאפשרת לה להתאים למגוון תהליכים, והדוחות המותאמים שלה מספקים תובנות על פרודוקטיביות בלי להיות מסובכים מדי לצרכנים.תוכנית חינמית עם כל היכולות הנדרשות לצוותים קטנים או פרילנסרים היא במיוחד מפתה.

Timely

מושלם ל: מעקב זמן ממוחשבעל ידי מעקב אחר פעילויות העבודה שלך והפקתם של דפי זמנים מדויקים, Timely מאוטומט את מעקב הזמן. עסקים שמחפשים להקטין את פקודת הנתונים הידנית הנדרשת למעקב אחר שעות יכולים להשתמש בתוכנת מעקב זמן עבודה זו.מאפיינים חשובים:

מעקב אוטומטי;
דיווח מיידי;
תובנות הקשורות לפעילות.

עלות: המחיר ההתחלתי הוא $8 לכל משתמש לחודש.תוכנת מעקב זמן עבודה Timely ומערכת המעקב האוטומטית שלה מפחיתות טעויות ברישום ומפיקות רשומות מדויקות יותר. מנהלים יכולים, באמצעות סטטיסטיקות בזמן אמת, להבין טוב יותר את הזמן שהושקע ביוזמות שונות.בשל כך, היא אפשרות מצוינת עבור חברות שמחפשות למקסם את התפוקה מבלי להעמיס על העובדים משימות מעקב מייגעות. עסקים יכולים לפשט תהליכים ולהשתמש בנתונים בזמן אמת כדי לקבל החלטות חכמות יותר ומדידות ביצועים על ידי שילוב אוטומציה עם נתונים חכמים.

ClickUp

אידיאלי ל: שיתוף פעולה וניהול פרויקטיםאפליקציה למעקב אחר שעות עבודה ClickUp היא פתרון גמיש המשלב בין טיפול בפרויקטים לפונקציות מעקב עבודה ומקל על תקשורת הצוות. זהו פתרון מצוין לחברות המחפשות חנות אחת שבה הכל כלול.מאפיינים חשובים:

ניהול משימות;
סכמות פרויקטים;
מעקב אחר זמן.

תמחור: ישנה תוכנית חינמית כמו גם אפשרויות פרימיום שמחירן $5 לכל משתמש לחודש.אחת מהתכונות הגדולות ביותר של ClickUp היא הגמישות שלה; היא מספקת כלים לצוותים מסוגים שונים, מחברות קטנות ועד תאגידים בינלאומיים. חברות יכולות לשמור בקלות על זמני פרויקט ולהפוך תהליכים לפשוטים יותר עם הממשק והפונקציות הניתנות להתאמה שלהן.הפלטפורמה גם מכילה שילוב עם כלים אחרים לשיפור הפורודקטיביות, מה שגורם לה להיות תוספת חלקה לכל מערך טכנולוגי קיים. עם עבודה צוות מוגברת ועדכונים בזמן אמת, אפליקציה למעקב אחר שעות עבודה ClickUp מסייעת להגביר את הפרודוקטיביות בין אם אתה אחראי על פרויקט קטן או על מחלקה שלמה.

ProofHub

אידיאלי ל: שמירת זמן מובנית וניהול פרויקטיםניהול משימות, מעקב זמן, תרשימי גנט ויכולות נוספות לניהול פרויקטים מלא נכללים בתוכנת מעקב זמן עבודה ProofHub. היא מיועדת להקל על שיתוף פעולה צוותי יעיל תוך מעקב אחרי ניהול זמן.מאפיינים חשובים:

תהליכים ספציפיים;
רשומות זמן;
כלים לשיתוף פעולה.

עלות: אין עלויות לכל משתמש; השיעור החודשי הוא רק $45.לחברות שצריכות שמירת זמן יסודית והיבטי ניהול פרויקטים על פלטפורמה אחת, אפליקציה למעקב אחר שעות עבודה ProofHub בולטת. צוותים יכולים להתאים את זרימת העבודה לדרישותיהם הייחודיות ורשומות הזמן מבטיחות כי כל המשימות נרשמות כראוי.כלי השיתוף של ProofHub, הכוללים שיתוף קבצים, צ'אט ודיונים על פרויקטים, יכולים להגדיל את פרודוקטיביות הקבוצה ובעלי ערך רב לארגונים המנהלים מספר יוזמות ונדרשים לפתרון מרכזי.

Jibble

אידיאלי ל: זיהוי פנים ומעקב נוכחותאפליקציה למעקב אחר שעות עבודה Jibble מתאימה לחברות שצריכות להבטיח שהעובדים נמצאים פיזית כי היא מתמקדת במעקב נוכחות. היא רושמת שעות בדיוק בזיהוי פנים ויישום GPS.מאפיינים חשובים:

זיהוי פנים;
מעקב GPS;
דפי זמנים שנוצרים אוטומטית.

תמחור: השימוש הבסיסי הוא חינם, לעומת תכניות פרימיום שמתחילות ב-$2.99 לכל משתמש לחודש.אפליקציית מעקב זמן עבודה Jibble היא במיוחד מועילה לעסקים בהם הנוכחות הפיזית היא חיונית, כמו בייצור, קמעונאות ובריאות, בשל התמחותה במעקב GPS וזיהוי פנים. דפי הזמנים האוטומטיים מבטיחים שכר נכון וציות, מבלי הצורך לניהול נוכחות ידני.תכניות המנוי שלה מציעות יכולות מתקדמות יותר במחיר סביר, מה שהופך אותה לאפשרות גמישה לחברות במגוון גדלים ודרישות.

HoursTracker

אידיאלי ל: יועצים עצמאייםלפרילנסרים שא צריכים לעקוב ידנית אחר שעות העבודה שלהם על פרויקטים שונים, HoursTracker היא מושלמת. משתמשים יכולים לייצא גיליונות זמנים, למדוד זמן עבודה ולהגדיר מטרות רווח.מאפיינים חשובים:

גיליונות זמנים מותאמים אישית;
הזנת זמן ידנית;
ייצוא נתונים ל-PDF או CSV.

תמחור: השימוש הבסיסי הוא חינם; אפשרויות פרימיום זמינות גם כן.אפליקציה למעקב אחר שעות עבודה HoursTracker מציעה פרילנסרים המנהלים מגוון משימות ממשק אינטואיטיבי. יכולות הזנת הזמן הידניות וגיליונות הזמנים הניתנים להתאמה מספקות ללקוחות גמישות מלאה על איך הם עוקבים אחר זמנם.

מחשבות אחרונות על אפליקציות למעקב אחר זמן עבודה

במפת העסקים הדינאמית הנוכחית, הזמן הוא משאב בעל ערך רב. אפליקציות למעקב אחר זמן עובדים מציעות דרך חיונית לעסקים לנהל טוב יותר את המשאב הזה. חברות יכולות לחשוף חוסר יעילות, להגדיל את התפוקה הכוללת ולספק תובנות נוספות על האופן שבו עובדיהן מבלים את זמנם על ידי יישום כלים כאלה.אחד היתרונות המרכזיים בשימוש בכלי מעקב זמן הוא אוטומציה של משימות מנהליות מייגעות. לא רק שהוא חוסך זמן, אלא שראויר שיש הפחתה משמעותית בטעויות אנוש בזכות האוטומציה הזו, במיוחד במנהל גיליונות הזמנים ובניהול שכר.בסיכום, כפי שהמקום העבודה משתנה, מערכות למעקב אחר שעות עובדים הולכות ונהיות בלתי נפרדים לחברות עכשוויות. נוסף על היותן שימושיות למעקב אחר שעות עבודה, טכנולוגיות אלה מציעות נתונים יקרי ערך על פרודוקטיביות, ניהול פרויקטים ויעילות כוללת של העסק.