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Seguimiento del tiempo en Shifton: control de horas en tiempo real

Mejore la productividad con Shifton de su solución preferida para el seguimiento del tiempo de los empleados!

Reloj digital de fichaje con un solo toque para cada turno

Las hojas de horas en papel y el fichaje por compañero cuestan a las empresas miles de millones en fraude de nómina cada año. Un reloj digital de fichaje que los empleados realmente usan — porque es rápido, sencillo y está disponible en su propio dispositivo — sustituye las suposiciones por datos de asistencia verificados y precisos que se envían directamente a la nómina.

Entrada y salida desde el móvil — los empleados tocan una vez para iniciar o finalizar su turno desde su smartphone, con precisión de marca de tiempo al segundo

Seguimiento de descansos — botones de fichaje separados para descansos pagados y no pagados garantizan registros precisos de la duración de los descansos para el cumplimiento laboral

Compatibilidad con fichaje sin conexión — los datos de fichaje se guardan localmente y se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conectividad, evitando fichajes perdidos

Modo quiosco para dispositivos compartidos — configure una estación de fichaje dedicada en una tableta compartida para ubicaciones donde se restringe el uso de teléfonos personales

Verificación de ubicación mediante GPS y geovalla

Para empresas con trabajadores móviles, múltiples ubicaciones o equipos de campo, saber que un empleado ha fichado no es suficiente — los gerentes necesitan verificar dónde fichó. El control horario con verificación de ubicación elimina las disputas sobre si los empleados estaban en el lugar de trabajo asignado cuando comenzaron su turno.

Zonas de fichaje con geovalla — defina límites geográficos alrededor de cada lugar de trabajo para que los empleados solo puedan fichar cuando estén físicamente presentes

Registro de coordenadas GPS — cada entrada y salida registra la ubicación GPS exacta para fines de auditoría y resolución de disputas

Reglas de ubicación para múltiples sitios — los empleados asignados a varias ubicaciones se verifican frente a la geovalla correcta para cada turno programado

Configuración de reglas de redondeo — aplique reglas de redondeo configurables a las horas de fichaje para alinearlas con las políticas de pago de su empresa

Panel de horas en tiempo real y control de horas extra

Esperar al día de la nómina para descubrir excesos de horas extra significa que el dinero ya se ha gastado. El seguimiento de horas en tiempo real ofrece a los gerentes la visibilidad necesaria para hacer ajustes de programación a mitad de semana — enviando a los empleados a casa antes de tiempo, reasignando turnos o aprobando horas extra de forma intencionada en lugar de accidental.

Acumulación de horas en vivo — supervise cómo se acumulan las horas semanales en tiempo real para cada empleado con indicadores codificados por color a medida que se acercan a los límites

Alertas de umbral de horas extra — reciba notificaciones push cuando cualquier empleado alcance el 75%, 90% o 100% de su umbral semanal de horas extra

Flujo de aprobación del gerente — exija la autorización explícita del gerente antes de que cualquier empleado pueda registrar horas más allá de la hora de finalización programada de su turno

Solicitudes por fichaje omitido — los empleados pueden enviar solicitudes de corrección por entradas o salidas olvidadas con un flujo de aprobación del gerente

Informes de hojas de horas y exportación de datos listos para nómina

El paso final del control horario es convertir los datos brutos de fichaje en hojas de horas limpias y verificadas que la nómina pueda procesar sin edición manual. Cada punto de intervención manual entre el reloj de fichaje y la nómina introduce potencial de error, retraso y disputas con los empleados.

Hojas de horas generadas automáticamente — los datos de fichaje verificados se compilan en hojas de horas por empleado con horas ordinarias, extra y de descanso separadas automáticamente

Revisión y bloqueo por parte del gerente — los supervisores revisan, ajustan si es necesario y bloquean las hojas de horas antes de exportarlas para evitar modificaciones posteriores a la aprobación

Integración directa con la nómina — exporte las hojas de horas finalizadas a QuickBooks, Xero, ADP o descárguelas como CSV para cualquier sistema de nómina

Etiquetado de horas por departamento y proyecto — los empleados asignan sus horas a departamentos o proyectos específicos para una asignación granular de costos laborales

Gratis para siempre

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Sin límite de tiempo. Acceda a todas las funciones principales y actualice cuando esté listo.

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Preguntas frecuentes

¿Pueden los empleados fichar sin conexión a internet?

Sí. La app guarda el registro localmente y lo sincroniza automáticamente cuando se restablece la conexión. No se pierde ningún fichaje por problemas de señal.

¿Cómo funcionan las zonas de fichaje con geovalla?

Usted define un límite geográfico alrededor de cada lugar de trabajo en Shifton. Los empleados solo pueden fichar cuando su GPS confirma que están físicamente dentro de esa zona.

¿Cómo previene Shifton el buddy punching?

Los fichajes están vinculados a cuentas individuales en dispositivos personales. El registro de coordenadas GPS documenta la ubicación exacta de cada marcaje.

¿Pueden los gerentes aprobar o rechazar correcciones de hoja de horas?

Sí. Las solicitudes de fichaje olvidado pasan por un flujo de aprobación del gerente antes de actualizar la hoja. Todas las correcciones se registran con marcas de tiempo.

¿A qué sistemas de nómina puedo exportar las hojas de horas?

Shifton exporta hojas de horas a QuickBooks, Xero y ADP. También puede descargar un CSV compatible con cualquier otro sistema de nómina.