Die 7 besten Connecteam-Alternativen für 2026: All-in-One-Apps

Dieser Ratgeber richtet sich an Inhaber und Führungskräfte von Stundenlohnteams ohne festen Schreibtisch, die Connecteam heute nutzen oder durchgerechnet haben und Schichten sowie eine Stempeluhr günstiger oder mit einer einfacheren Rechnung wollen. Wir machen Shifton, deshalb steht es hier vorn; die anderen sechs Connecteam-Alternativen sind nach veröffentlichten Preisen und den Grenzen ihrer kostenlosen Tarife gereiht.

Connecteam bündelt Dienstplanung, Stempeluhr, Team-Chat und Aufgabenverwaltung in einer App für Beschäftigte ohne Büroarbeitsplatz. Verkauft wird das in drei Hubs, Operations, Communications und HR & Skills, und jeder Hub hat eigene Stufen und einen eigenen Preis. Dort wird die Rechnung kompliziert. Der kostenlose Small-Business-Plan deckt bis zu 10 Nutzer ab. Die Bezahlstufen berechnen eine monatliche Pauschale für die ersten 30 Nutzer und danach eine Gebühr für jeden weiteren.

Schätzungen gibt es hier nicht. Wo ein Anbieter seine Preise nur auf Anfrage nennt oder am Prüftag auf keiner öffentlichen Seite zeigte, sagen wir das. Für die größere Kategorie schaut unser Überblick über die beste Software für die Mitarbeiterverwaltung über den Connecteam-Rahmen hinaus.

Unsere Top-Empfehlungen

Sieben Apps haben es auf die Liste geschafft. Wer die Kurzfassung will: Diese drei decken die meisten Situationen ab.

Connecteam-Alternativen im Überblick

Connecteam steht in der ersten Zeile als Maßstab. Die Preise sind in US-Dollar angegeben, mit der Abrechnungsbasis, die der jeweilige Anbieter zeigt.

Warum Teams Connecteam verlassen

Connecteam ist eine leistungsfähige App. Die Gründe, warum Käufer sich umsehen, stehen auf der eigenen Preisseite, deshalb hält sich dieser Abschnitt an sie.

Jeder Hub wird getrennt bepreist. Operations Basic, Communications Basic und HR & Skills Basic kosten jeweils 29 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 35 $ bei monatlicher, für die ersten 30 Nutzer. Ein Team, das bezahlte Dienstplanung aus dem Operations Hub und bezahlten Chat samt Updates aus dem Communications Hub will, zahlt zwei Grundgebühren: 58 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, bevor irgendeine Gebühr pro Nutzer anfällt.

Nützliche Funktionen liegen in höheren Stufen. Im Operations Hub beginnt Geofencing bei Advanced (49 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, bis zu 10 Geofence-Standorte), ebenso wiederkehrende Schichten und Dienstplanvorlagen. Die automatische Schichtzuweisung steht erst ab Expert in der Liste, für 99 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung. Basic bekommt einen einzelnen Dienstplan, Advanced bis zu 3.

Der volle kostenlose Tarif endet bei 10 Nutzern. Laut der FAQ auf der Preisseite von Connecteam können Teams mit 11 bis 30 Personen nach der 14-tägigen Testphase in einen kostenlosen Limited-Plan mit den Grundfunktionen jedes Hubs wechseln. Ab 30 Nutzern kostet jeder weitere eine Gebühr: 0,80 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung auf Operations Basic (1,00 $ monatlich), 2,50 $ auf Advanced und 4,20 $ auf Expert.

Nichts davon macht Connecteam zur schlechten Wahl für ein Team, das alle drei Hubs nutzt. Wer aber nur Schichten und eine Stempeluhr braucht, sollte den einen Hub durchrechnen, den er braucht, in der Stufe, die die benötigten Funktionen trägt, bevor er irgendetwas anderes vergleicht.

Die 7 besten Connecteam-Alternativen im Test

Zwei Lager bilden die Liste: All-in-One-Apps, die Dienstplanung und Zeiterfassung unter einem Preis halten, und fokussierte Tools, die eine Aufgabe erledigen. Ist Ihr Team klein und im Stundenlohn, geht unser Ratgeber zur Software für die Mitarbeiterplanung in kleinen Unternehmen tiefer auf dieses Ende des Marktes ein.

Shifton

Shifton hält die beiden Teile, die die meisten Deskless-Teams wirklich nutzen, Dienstplanung und Zeiterfassung, in einem Konto, statt sie auf Hubs zu verteilen. Der kostenlose Tarif gilt für bis zu 10 Mitarbeiter ohne zeitliche Begrenzung, solange kein kostenpflichtiges Modul aktiv ist, und enthält die Schichtplanung und die mobilen Apps. Die Stempeluhr ist das kostenpflichtige Modul Anwesenheit (1 $ pro Mitarbeiter und Monat). Das ist die praktische Antwort auf die kostenlose Obergrenze von Connecteam: dieselbe Mitarbeiterzahl, mit kostenloser Dienstplanung und dem Einstempeln ein Modul entfernt.

Ab 10 Mitarbeitern oder sobald ein kostenpflichtiges Modul aktiv ist, wird jeder Mitarbeiter mit 1 $ im Monat für die Grundfunktionen berechnet. Weitere Module kosten 0,50 bis 5 $ pro Mitarbeiter und Monat, ein Team, das nur Lohnabrechnung oder Urlaubsverfolgung will, zahlt also diese Module plus die Basis von 1 $. Die Schichtplanung deckt offene Schichten und Tausch ab, und die Zeiterfassung mit dem kostenpflichtigen Modul Anwesenheit umfasst Ein- und Ausstempeln samt Vergleich von Plan und Ist. Die GPS-Kontrolle des Arbeitsortes ist das kostenpflichtige Modul und nicht etwas, das in jedem Tarif steckt.

• Kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter mit Dienstplanung, ohne zeitliche Begrenzung, solange kein kostenpflichtiges Modul aktiv ist
• 1 $ pro Mitarbeiter und Monat für alle, sobald das Team über 10 liegt, mit Modulen von 0,50 bis 5 $
• Erstellungsassistent und manuelle Bearbeitung des Dienstplans, dazu Tausch und offene Schichten
• Anwesenheit mit Stunden im Plan-Ist-Vergleich, dazu Module für Lohnabrechnung und Urlaub
• Kostenpflichtige Module mit bis zu 60 Tagen kostenloser Nutzung (Kontrolle des Arbeitsortes: 10 Tage)

Wo es Grenzen gibt: Die GPS-Ortung ist ein kostenpflichtiges Modul zu 5 $ pro Mitarbeiter und Monat und nicht Teil des kostenlosen Tarifs, und die Mitarbeiter erfassen Schichten nur über die mobile App oder das Web, ein gemeinsames Terminal gibt es nicht.

Am besten für: kleine und mittlere Stundenlohnteams, die kostenlos mit der Dienstplanung starten wollen und dann eine Stempeluhr ergänzen und nur die übrigen Module, die sie brauchen.

Deputy

Deputy ist eine Plattform, die mit der Dienstplanung beginnt, mit einem Auto-Scheduler und einer Bedarfsprognose, wie gemacht für Teams, die Personal nach Umsatz oder Kundenfrequenz planen. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, nur eine Testphase. Lite kostet 5 $, Core 6,50 $ und Pro 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5,50, 7,25 und 10 $ bei monatlicher. Monatliche Tarife tragen einen Mindestumsatz von 30 $ im Monat, sehr kleine Teams zahlen also unabhängig von der Mitarbeiterzahl einen Sockel.

Core und Pro enthalten die Planungsmaschine. Die automatische Dienstplanung baut und füllt Schichten aus dem Geschäftsbedarf und der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, daneben stehen Bedarfsprognose und biometrisches Stempeln. In jedem Tarif können Mitarbeiter Schichten tauschen oder anbieten, und Deputy kann einen Ersatz finden. Das Lohn-Zusatzmodul auf Basis von Paycor kostet 8 $ pro Nutzer plus 49 $ Grundgebühr, in den jährlichen Tarifen Core und Pro in den USA. HR (2 $), Messaging+ (1,95 $) und Analytics+ (1,50 $) sind getrennte Zusatzmodule pro Nutzer, die tatsächlichen Monatskosten hängen also davon ab, wie viele Sie einschalten.

• Automatische Dienstplanung und Bedarfsprognose in Core und Pro
• Geofencing, dazu biometrisches Stempeln ab Core
• Schichttausch und Ersatzsuche
• Zusatzmodule für HR und Messaging sowie Analytics, jeweils pro Nutzer abgerechnet

Wo es Grenzen gibt: Lite, der günstigste Tarif, enthält weder automatische Dienstplanung noch Bedarfsprognose oder biometrisches Stempeln; das beginnt erst bei Core für 6,50 $ pro Nutzer und Monat. Monatliche Tarife tragen außerdem das Minimum von 30 $.

Am besten für: Teams, die nach Prognosen planen und Automatisierung wichtiger finden als einen kostenlosen Tarif.

When I Work

When I Work widmet sich dem Tagesgeschäft der Schichtarbeit: Tausch, offene Schichten und die Nachrichten drumherum. Es hat keinen kostenlosen Tarif und läuft mit 14 Tagen Testphase. Lesen Sie die Preiskarten genau. Die Seite zeigt zwei Tarife: 2,50 $ pro Nutzer und Monat für einen Standort oder Dienstplan und 5 $ für mehrere Standorte oder Dienstpläne. Zeiterfassung und Anwesenheit sind in beiden enthalten.

Beide Tarife enthalten automatische Dienstplanung, Standardberichte zu Arbeitskosten und Prognosen, Nachrichten in der App, die Planung offener Schichten und Schichttausch, und Mitarbeiter können per GPS einstempeln. Die Seite nennt Rippling als bevorzugten Lohnabrechnungspartner, mit den ersten sechs Monaten Rippling kostenlos für Neukunden, und bietet Single Sign-on oder API-Zugang auf Anfrage.

• Schichttausch, OpenShifts und Verfügbarkeiten
• Einstempeln per GPS mit Zeiterfassung und Anwesenheit in jedem Tarif
• Team-Nachrichten in der App
• Anbindung von Lohnabrechnung und Kassensystemen, mit Rippling als bevorzugtem Lohnabrechnungspartner

Wo es Grenzen gibt: Die 2,50 $ gelten für einen Standort oder Dienstplan, und ein Team mit mehr als einem wechselt zu 5 $ pro Nutzer und Monat. Einen kostenlosen Tarif zum Zurückfallen gibt es nicht.

Am besten für: Schichtteams, bei denen Nachrichten und Tausch wichtiger sind als ein kostenloser Tarif.

Homebase

Homebase rechnet nach Standort statt nach Köpfen ab, was die Rechnung für Betriebe mit einem Standort verändert. Der kostenlose Basic-Tarif deckt einen Standort und bis zu 10 Mitarbeiter ab. Die Bezahlstufen sind Essentials für 24 $, Plus für 56 $ und All-in-One für 96 $ pro Standort und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 30, 70 und 120 $ bei monatlicher. Die Bezahlstufen erlauben unbegrenzt viele Mitarbeiter, ein gut besuchtes Restaurant oder ein Laden an einem Standort kann also Personal aufnehmen, ohne die Rechnung steigen zu sehen.

Für einen Standort deckt der kostenlose Tarif das Wesentliche ab: einen Wochendienstplan, einfache Zeiterfassung mit Einstempeln an Tablets, Computern und Kassensystemen und Team-Nachrichten in Echtzeit. Mobiles Einstempeln mit Standortbezug und Überstundeneinstellungen beginnen bei Essentials. Plus und All-in-One ergänzen einen KI-gestützten Planungsassistenten, All-in-One zusätzlich Unterlagen fürs Onboarding, Überstundenwarnungen und Berichte zu den Personalkosten. Die Lohnabrechnung ist ein getrenntes Zusatzmodul für 49 $ im Monat plus 6 $ pro bezahltem Mitarbeiter.

• Kostenlos für einen Standort, bis zu 10 Mitarbeiter
• Preis pro Standort mit unbegrenzt vielen Mitarbeitern in den Bezahlstufen
• KI-Planungsassistent ab Plus
• Überstundenwarnungen und Berichte zu den Personalkosten in All-in-One; Zusatzmodul für die Lohnabrechnung

Wo es Grenzen gibt: Der kostenlose Tarif hat kein mobiles Einstempeln mit Standortbezug und bewahrt Stundenzettel 90 Tage auf, und Überstundenwarnungen gibt es erst in All-in-One für 96 $ pro Standort und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Am besten für: Stundenlohnteams an einem Standort, die lieber pro Standort zahlen als pro Mitarbeiter.

Sling

Sling hat den großzügigsten kostenlosen Tarif dieser Gruppe, er deckt bis zu 30 Nutzer ab und ist damit ein leichter erster Schritt für ein größeres Team. Der kostenlose Tarif erledigt Schichtplanung, Abwesenheitsanträge, verfügbare Schichten und Schichtangebote, dazu kommen Neuigkeiten und private Nachrichten. Die Bezahltarife sind Premium für 2 $ und Business für 4 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung (1,70 und 3,40 $ bei jährlicher), und eine Testphase von 15 Tagen deckt sie ab.

Mit Premium beginnt die Zeiterfassung, mit mobilem Einstempeln, Geofencing, Verwaltung der Personalkosten und Überstundenerfassung, dazu Gruppennachrichten. Business ergänzt die Zeiterfassung per Kiosk an einem gemeinsamen Gerät, Berichte, die Verwaltung von Urlaub (PTO) und die automatische Schichtzuweisung. Es liest sich ein wenig wie ein abgespecktes Connecteam ohne die Abrechnung Hub für Hub.

• Kostenlos für bis zu 30 Nutzer
• Mobile Zeiterfassung und Geofencing in Premium; Kiosk in Business
• Erfassung von Personalkosten und Überstunden in den Bezahltarifen
• Nachrichten und Neuigkeiten in jedem Tarif

Wo es Grenzen gibt: Der kostenlose Tarif hat keine Stempeluhr, das Einstempeln kostet also mindestens 1,70 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Ein Kiosk an einem gemeinsamen Gerät und die Urlaubsverwaltung brauchen Business.

Am besten für: größere Teams, die vor der Budgetzusage einen echten kostenlosen Tarif wollen.

Jibble

Jibble ist hier der Ausreißer, weil es eine einzige Aufgabe erledigt und davon viel verschenkt. Es ist um die Zeiterfassung herum gebaut, nicht um die Schichtplanung, und seine Seite beschreibt das Produkt als dauerhaft kostenlos für unbegrenzte Nutzer. Die Funktionsliste umfasst GPS-Ortung, Geofencing und Gesichtserkennung, einen Kiosk-Modus für ein gemeinsames Gerät und Einträge offline, die später synchronisiert werden. Das ist ungewöhnlich. Wenn Ihre Lücke zu Connecteam allein die Anwesenheit ist, beginnen Sie hier.

Am 20. Oktober 2026 konnten wir keine öffentliche Preisseite von Jibble erreichen, deshalb nennen wir keine Preise der Bezahltarife und sagen nicht, welche Funktionen im kostenlosen Tarif stecken. Prüfen Sie die Stufe jeder Funktion, auf die Sie sich verlassen, bevor Sie sich festlegen. Jibble verwaltet außerdem Abwesenheiten, die Freigabe von Stundenzetteln und Projektzeit und verbindet sich mit Slack und Microsoft Teams. Die meisten Teams kombinieren es mit einem Dienstplaner, statt Connecteam ganz aufzugeben.

• Kostenlos für unbegrenzte Nutzer
• GPS-Ortung, Geofencing und Gesichtserkennung im Funktionsumfang
• Kiosk-Modus und Erfassung offline
• Gebaut für die Zeiterfassung, nicht für die Schichtplanung

Wo es Grenzen gibt: Die Preise der Bezahltarife stehen auf keiner öffentlichen Seite, die Gesamtkosten lassen sich also nicht vorab vergleichen. Außerdem ist es zuerst ein Zeiterfasser; prüfen Sie, ob seine Arbeitspläne Ihren Dienstplan abdecken, bevor Sie ein Planungstool aufgeben.

Am besten für: Teams, die nur eine kostenlose, genaue Stempeluhr brauchen und anderswo planen.

Rippling

Rippling steht am entgegengesetzten Ende von Connecteam: eine einheitliche Plattform für HR, IT und Lohnabrechnung für Unternehmen, die Onboarding, Geräte, Benefits und Gehalt aus einem System steuern wollen. Schichtplanung ist nur eines seiner vielen Produkte. Rippling nennt Preise auf Anfrage, behandeln Sie jede Dollarzahl, die Sie anderswo sehen, also als Schätzung Dritter. Wenn Sie es mit ähnlichen Suiten vergleichen, zeigt unsere Liste der Rippling-Alternativen, wo es hineinpasst.

Das Versprechen ist eine einzige Akte pro Mitarbeiter, die HR, Lohnabrechnung, Benefits sowie die Apps und Geräte dieser Person steuert. Das Onboarding kann einen Laptop und Konten im selben Ablauf bereitstellen, der jemanden in die Lohnabrechnung aufnimmt, was zu schnell wachsenden Unternehmen passt, aber weit schwerer ist als ein Planungstool. Eine Demo lohnt sich nur, wenn die Breite bei HR und IT der tatsächliche Bedarf ist und nicht ein Weg, Schichten zu fahren.

• Vereintes HR, IT und Lohnabrechnung in einem System
• Onboarding mit Verwaltung von Geräten und Benefits
• Preise nach individuellem Angebot

Wo es Grenzen gibt: Es gibt keinen veröffentlichten Preis zum Vergleichen, und es ist eine weit größere HR- und IT-Suite, als ein Team für Schichten und eine Stempeluhr braucht.

Am besten für: größere Unternehmen, die volles HR und IT brauchen, nicht nur Dienstplanung.

Häufig gestellte Fragen

Ruslan Nazarov

SEO-Leiter bei Shifton. Schreibt über Workforce Management, Schichtplanung und SaaS-Lösungen für Unternehmen, die auf effiziente Teamarbeit angewiesen sind.