Las 7 mejores alternativas a Connecteam en 2026: apps todo en uno

Connecteam reúne cuadrantes, reloj de fichaje, chat de equipo y gestión de tareas en una sola app pensada para equipos sin escritorio. El problema está en cómo se vende: esas herramientas se reparten en tres Hubs independientes (Operations, Communications y HR & Skills), y cada Hub se factura por separado. El plan gratuito Small Business se queda en 10 usuarios. Y cuando el equipo supera el tramo de tarifa plana de 30 usuarios, los cargos por usuario empiezan a sumarse al precio base. Muchos equipos solo necesitan turnos y un reloj de fichaje. Aun así acaban pagando una estructura que nunca aprovechan del todo.

Esta guía compara siete alternativas a Connecteam. Van desde software de gestión de personal todo en uno hasta apps ligeras de cuadrantes que resuelven turnos, control horario y comunicación del equipo sin el reparto en tres Hubs. Cada herramienta se ordena por transparencia de precios, límites del plan gratuito y cuánto del trabajo sin escritorio cubre dentro de una sola app.

Todos los precios de abajo se leyeron en la página de precios del propio proveedor, salvo los de Rippling, que no publica ninguno. Cuando una empresa solo da precio bajo presupuesto, lo decimos claramente en vez de adivinar. Si prefieres ver primero la categoría completa, nuestra comparativa del mejor software de gestión de empleados mira más allá del terreno de Connecteam.

Nuestras recomendaciones

Siete apps entraron en la lista. Si quieres la versión corta, estas tres cubren la mayoría de los casos.

Por qué los equipos buscan una alternativa a Connecteam

Connecteam es una app solvente y, para un equipo mixto que de verdad necesita cuadrantes, comunicación interna y RR. HH. en un mismo sitio, el modelo de Hubs puede funcionar. El problema aparece en la factura. Cada Hub tiene su propio precio, así que una empresa que quiere cuadrantes más comunicación real está comprando dos productos, no uno.

En cuanto al coste, las dudas habituales tienen respuesta sencilla. ¿Es gratis Connecteam? Sí, el plan Small Business es gratuito hasta 10 usuarios. ¿Cuánto cuesta Connecteam por encima de eso? El Operations Hub cuesta 29 $ (Basic), 49 $ (Advanced) y 99 $ (Expert) al mes con facturación anual, y cada uno de esos niveles cubre los primeros 30 usuarios antes de que empiecen las tarifas por usuario. Pagando mes a mes, los mismos niveles cuestan 35 $, 59 $ y 119 $. El reloj de fichaje sí registra la ubicación mediante GPS y geovallas, algo útil para cuadrillas de campo pero que conviene tener presente en equipos sensibles a la privacidad.

Las alternativas de abajo se reparten en dos bandos: apps todo en uno que mantienen cuadrantes y control horario bajo un solo precio, y herramientas especializadas que hacen bien una sola tarea. Si tu equipo es pequeño y trabaja por horas, una herramienta de las que aparecen en nuestra guía de software de cuadrantes de empleados para pequeñas empresas suele cubrir todo el trabajo por sí sola.

Shifton

Shifton mantiene lo que la mayoría de los equipos sin escritorio usa de verdad, cuadrantes y control horario, en un solo plan en lugar de repartirlos entre Hubs. La versión gratuita llega a 10 empleados e incluye ya planificación de turnos, un calendario, un reloj de fichaje básico con asistencia, cuadrantes y ubicaciones ilimitados y las apps móviles. Es la respuesta práctica al tope gratuito de Connecteam: el mismo número de personas, pero con turnos y fichaje juntos y sin coste.

Más allá del plan gratuito, Shifton es modular. En lugar de comprar un nivel entero para desbloquear una función, activas los módulos que necesitas desde 0,50 $ por empleado al mes, de modo que un equipo que solo quiere asistencia avanzada y nómina paga exactamente eso. La programación de turnos gestiona plantillas y rotaciones, hasta llegar a cada turno abierto, y el control horario cubre fichajes reales de entrada y salida con informes de horas previstas frente a reales. El control de ubicación por GPS es un módulo de pago, Control de ubicación de trabajo, y no algo incluido en todos los planes, lo que mantiene honesto el precio base.

• Gratis hasta 10 empleados con cuadrantes y reloj de fichaje incluidos, sin límite de tiempo
• Precios modulares desde 0,50 $/usuario/mes para que solo pagues lo que activas
• Plantillas de turnos, rotaciones, intercambios y turnos abiertos
• Asistencia con horas previstas frente a reales, además de módulos de nómina y vacaciones
• Los módulos de pago incluyen hasta 60 días gratis (Control de ubicación de trabajo: 10 días)

Ideal para: equipos por horas pequeños y medianos que quieren cuadrantes y reloj de fichaje en un plan gratuito y añadir después solo los módulos que necesitan.

Deputy

Deputy es una plataforma centrada ante todo en la planificación de turnos, con un potente programador automático y previsión de demanda, lo que la hace idónea para equipos que planifican la plantilla según ventas o afluencia de clientes. No hay plan gratuito, solo una prueba, y los niveles de pago se facturan por usuario: Lite 5 $, Core 6,50 $ y Pro 9 $ por usuario al mes con facturación mensual, y la facturación anual sale alrededor de un 10 % más barata. Se aplica un gasto mínimo de 30 $ al mes, así que los equipos muy pequeños pagan un suelo sea cual sea su tamaño.

El motor de planificación es donde Deputy se gana el sueldo. La programación automática arma los cuadrantes según datos de ventas o afluencia, el reloj de fichaje admite reconocimiento facial y geovallas, y un turno que se cae pasa automáticamente a un sustituto. Las integraciones de nómina son amplias, y un complemento de nómina basado en Paycor cuesta 8 $ por usuario más una base de 49 $ si quieres llevar la paga en el mismo sistema. RR. HH., Messaging+ y Analytics+ son complementos aparte, cobrados por usuario, así que el coste mensual real depende de cuántos actives.

• Programación automática y previsión de demanda
• Geovallas GPS y reloj de fichaje biométrico
• Intercambios de turnos y búsqueda automática de sustituto
• Complementos de RR. HH., mensajería y analítica, cada uno facturado por usuario

Ideal para: equipos que programan según previsiones y prefieren la automatización a un nivel gratuito.

When I Work

When I Work se centra en el vaivén diario del trabajo por turnos: intercambios, turnos abiertos, disponibilidad y la mensajería que rodea todo eso. Como Deputy, no ofrece versión gratuita y funciona con una prueba de 14 días; después cobra por usuario: Essentials 2,50 $, Pro 5 $ y Premium 8 $ al mes. Incluye control horario con GPS y geovallas, y el nivel superior abre el acceso a API y webhooks para los equipos que quieren conectarlo con otros sistemas.

Todos los niveles incluyen un reloj de fichaje con GPS y geovallas, de modo que asistencia y cuadrantes se quedan en un mismo sitio. La disponibilidad, las confirmaciones de turno y las solicitudes de turnos abiertos reducen el ir y venir antes de publicar un cuadrante, y el presupuesto de mano de obra muestra lo que cuesta mientras lo montas. Las integraciones de nómina y de TPV cubren los sistemas habituales, y Premium añade acceso a API y webhooks para quienes envían datos a otras herramientas.

• Intercambios rápidos de turnos, turnos abiertos y disponibilidad
• Reloj de fichaje con GPS y geovallas en todos los niveles
• Mensajería de equipo dentro de la app
• Integraciones de nómina y de TPV; API en Premium

Ideal para: equipos por turnos donde la mensajería y los intercambios pesan más que una versión gratuita.

Homebase

Homebase cobra por ubicación y no por persona, lo que cambia las cuentas de los negocios de un solo local. El plan gratuito Basic cubre una ubicación y hasta 10 empleados, y los niveles de pago son Essentials 24 $, Plus 56 $ y All-in-One 96 $ por ubicación al mes con facturación anual (con facturación mensual, 30 $, 70 $ y 120 $). Como el número de empleados no encarece el precio dentro de una ubicación, un restaurante o una tienda de un solo local con mucho movimiento puede sumar personal sin ver cómo sube la factura.

La versión gratuita es inusualmente completa para un solo local: cuadrantes, reloj de fichaje, partes de horas y mensajería de equipo, con un único tope de diez empleados. Los niveles de pago añaden un asistente de programación con IA, herramientas de contratación y alertas de coste laboral y de horas extra. Las integraciones de TPV cubren Toast, Square, Clover y Lightspeed, algo que importa a restaurantes y tiendas. La nómina es un complemento aparte de 49 $ al mes más 6 $ por empleado activo, y los gestores de tareas y de propinas se cobran por ubicación además de eso.

• Gratis para una ubicación, hasta 10 empleados
• Precio por ubicación con empleados ilimitados en los niveles de pago
• Asistente de programación con IA en Plus y superiores
• Alertas de ausencias, coste laboral y horas extra; complemento de nómina

Ideal para: equipos por horas de una sola ubicación que prefieren pagar por local y no por empleado.

Sling

Sling tiene el nivel gratuito más generoso de este grupo, con hasta 30 usuarios, lo que lo convierte en un primer paso sencillo para un equipo más grande que quiere tantear el terreno. Los planes de pago son Premium 2 $ y Business 4 $ por usuario al mes con facturación mensual (1,70 $ y 3,40 $ con facturación anual). El plan gratuito no incluye reloj de fichaje; el control horario desde el móvil y los controles de coste laboral llegan con Premium, y un tablón de noticias integrado convive con los cuadrantes, así que se parece un poco a un Connecteam recortado, sin la facturación Hub por Hub.

En los niveles de pago, el fichaje desde el móvil funciona en Premium, mientras que las geovallas y un quiosco compartido llegan con Business, y el seguimiento de coste laboral y de horas extra avisa de los problemas de presupuesto antes que la nómina. El tablón de noticias y la mensajería de grupo sacan los anuncios de los chats personales, mientras que la gestión de ausencias retribuidas (PTO) y las herramientas de tareas completan los niveles de pago. Una prueba de 15 días cubre los planes de pago, así que los extras se pueden probar antes.

• Gratis hasta 30 usuarios
• Control horario móvil en Premium; geovallas y quiosco en Business
• Seguimiento de coste laboral y de horas extra
• Mensajería, tablón de noticias y gestión de tareas

Ideal para: equipos más grandes que quieren un nivel gratuito de verdad antes de comprometer presupuesto.

Jibble

Jibble es la excepción del grupo porque hace un solo trabajo y regala casi todo. Es un reloj de fichaje, no una herramienta de cuadrantes, y la versión gratuita es de verdad ilimitada en usuarios, con seguimiento por GPS, geovallas, reconocimiento facial y modo quiosco incluidos. Los planes de pago Premium y Ultimate añaden controles más profundos y geovallas ilimitadas; Jibble publica esos niveles en su propia web, pero la versión gratuita es la razón por la que entra en esta lista. Si tu carencia con Connecteam es solo fichar y llevar la asistencia, Jibble la cubre sin coste.

El nivel gratuito es la clave: usuarios ilimitados, GPS y geovallas, reconocimiento facial para evitar que unos fichen por otros, modo quiosco para un dispositivo compartido y seguimiento sin conexión que se sincroniza después. También gestiona las ausencias retribuidas (PTO) y el tiempo por proyecto, y se conecta con Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero y Deel. Lo que no hace es armar cuadrantes ni llevar RR. HH., por lo que la mayoría de los equipos lo combinan con una herramienta de cuadrantes en lugar de abandonar Connecteam del todo.

• Gratis para usuarios ilimitados
• Seguimiento por GPS, geovallas y reconocimiento facial
• Modo quiosco y seguimiento sin conexión
• Sin cuadrantes ni RR. HH.: solo control horario

Ideal para: equipos que solo necesitan un reloj de fichaje gratuito y preciso y ya programan los turnos en otra herramienta.

Rippling

Rippling está en el extremo opuesto de Connecteam: una plataforma unificada de RR. HH., TI y nómina dirigida a empresas que quieren gestionar incorporaciones, dispositivos, beneficios sociales y pagos desde un único sistema. Es potente y apunta a la gama alta para grandes empresas, aunque la cifra exacta es difícil de precisar porque Rippling da precios solo bajo petición. Los planes son bajo presupuesto y solo se accede tras una demo, sin plan gratuito público, así que cualquier cifra en dólares que veas por ahí tómala como una estimación de terceros. Si lo estás comparando con suites parecidas, nuestra lista de alternativas a Rippling detalla dónde encaja.

La propuesta es un único registro por empleado que mueve RR. HH., nómina, beneficios y las apps y dispositivos que esa persona usa. La incorporación puede preparar un portátil y las cuentas en el mismo flujo que da de alta a alguien en nómina, lo que encaja con empresas de crecimiento rápido pero es mucho más pesado que una herramienta de cuadrantes. Con los precios solo bajo presupuesto y sin prueba pública, una demo merece la pena únicamente si lo que se busca es la amplitud de RR. HH. y TI, y no una forma de llevar turnos.

• RR. HH., TI y nómina unificados en un solo sistema
• Incorporación sólida, con gestión de dispositivos y beneficios
• Precios solo bajo presupuesto, sin tarifas publicadas
• Sin plan gratuito ni prueba públicos

Ideal para: empresas grandes que necesitan RR. HH. y TI completos, no solo cuadrantes.

Compara estas alternativas a Connecteam de un vistazo

Preguntas frecuentes

Ruslan Nazarov

Responsable de SEO en Shifton. Cubre la gestión de personal, la planificación de turnos y soluciones SaaS para empresas que dependen de operaciones de equipo eficientes.