Memberdayakan usaha kecil untuk sukses

Zenefits vs. Workday: Fitur Utama

Daftar penuh fitur sangat signifikan, terutama Workday, tetapi perbedaan utama antara dua layanan ini terletak pada titik pusatnya:

Zenefits:

• Manajemen penggajian dengan otomatisasi pengarsipan pajak.
• Administrasi untuk tunjangan asuransi kesehatan dan rencana pensiun.
• Pelacakan waktu dan kehadiran dengan alat penjadwalan.
• Bantuan kepatuhan untuk undang-undang ketenagakerjaan dan orientasi karyawan.

Workday:

• Manajemen bakat komprehensif, termasuk perekrutan dan pengembangan.
• Alat perencanaan dan pembiayaan tenaga kerja.
• Analitik dan pelaporan tingkat lanjut untuk keputusan strategis.
• Manajemen keuangan untuk pembiayaan dan pelacakan pengeluaran.

Kesamaan Zenefits vs. Workday

Meskipun terdapat banyak perbedaan, layanan-layanan ini memiliki kesamaan:

• Keduanya didukung oleh solusi berbasis cloud.
• Membantu mengotomatisasi proses HR.
• Mendukung integrasi alat dan layanan lainnya (tetapi daftar alat itu sendiri berbeda dalam banyak hal).
• Berusaha untuk memprioritaskan pengalaman karyawan yang positif.

Perbedaan Zenefits vs. Workday

Saat membandingkan Zenefits vs. Workday, perbedaan menjadi jelas:

1. Sasaran audiens berbeda. Satu layanan memiliki perusahaan kecil dan menengah, sementara yang lainnya memiliki perusahaan besar. Meskipun Workday menawarkan rangkaian solusi terpisah untuk perusahaan yang lebih kecil, itu bukan fokus utamanya.
2. Kebijakan pembayaran. Harga langganan Workday bergantung pada jumlah karyawan yang terhubung, sedangkan Zenefits memiliki fitur gratis dan biaya tambahan untuk yang lebih kompleks.
3. Workday memiliki salah satu daftar fitur dan alat paling komprehensif di pasar, sementara Zenefits fokus pada alat yang sederhana dan mudah dipelajari yang dapat Anda mulai gunakan dengan cepat.

Kelebihan dan Kekurangan Zenefits vs. Workday

Kelebihan Zenefits:

• Lebih cocok untuk perusahaan kecil, terutama jika mereka tidak mau menghabiskan berbulan-bulan untuk menguasai alat.
• Antarmuka yang jelas dan ramah.
• Alur kerja pra-bangun mempercepat tugas HR.

Kekurangan Zenefits:

• Peluang terbatas untuk perusahaan yang berencana untuk tumbuh atau membutuhkan analitik canggih.
• Pelaporan dasar dibandingkan dengan Workday.

Kelebihan Workday:

• Analitik dan fitur pada level pelopor industri teknologi, dengan AI.
• Alat HR dan keuangan komprehensif.

Kekurangan Workday:

• Struktur biaya lebih tinggi.
• Lebih sulit untuk dipelajari (bisa memakan waktu berbulan-bulan untuk benar-benar memahami).

Harga Zenefits vs. Workday

Harga Zenefits, tergantung pada set fitur, berkisar dari $10 hingga $33 per karyawan per bulan.

Harga Workday adalah khusus dan bergantung pada ukuran organisasi dan kebutuhan spesifik, seringkali memerlukan investasi awal yang signifikan. Tetapi beberapa alatnya, seperti Workday Adaptive Planning, memiliki periode uji coba gratis.

5 Rekomendasi untuk Memilih Antara Zenefits vs. Workday

1. Analisis ukuran bisnis Anda dan rencana untuk pertumbuhan
   Perusahaan kecil puas dengan rencana sederhana, dan solusi Zenefits yang siap pakai sepenuhnya memenuhi kebutuhan HR mereka. Sebaliknya, perusahaan besar (500+ karyawan) dengan hierarki kompleks dan departemen internasional lebih mungkin memilih Workday, yang sangat dapat diskalakan.
2. Tentukan fungsi apa yang benar-benar Anda butuhkan
   Dalam perbandingan Zenefits vs. Workday, Zenefits adalah pilihan ideal jika Anda terutama perlu membayar penggajian, mengotomatisasi kepatuhan, dan mengelola tunjangan. Misalnya, Zenefits akan mengotomatisasi pelaporan ACA dan pasti mempermudah orientasi karyawan baru. Tapi jika perusahaan membutuhkan alat canggih seperti proyeksi keuangan, Workday dengan analitik yang kuat dan penggunaan AI adalah pilihan yang lebih baik.
3. Tentukan berapa banyak yang Anda ingin keluarkan
   Zenefits memiliki tarif yang jelas dan dapat diprediksi. Workday hanya bekerja setelah estimasi layanan individual dan dapat menghabiskan lebih dari $100,000 per tahun untuk organisasi besar.
4. Pahami apakah Anda membutuhkan integrasi alat lain
   Zenefits mudah mengintegrasikan Slack, Google Workspace, dan Salesforce. Workday mendukung integrasi yang lebih kompleks, seperti dengan sistem ERP seperti SAP yang mengintegrasikan pelaporan keuangan dan HR.
5. Putuskan berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan untuk menguasai alat
   Zenefits memungkinkan Anda menerapkan dan melatih karyawan dengan cepat, sementara Workday dapat memakan waktu 6 hingga 12 bulan untuk diterapkan karena kompleksitasnya.

Zenefits vs. Workday: Kasus Penggunaan

Kasus Penggunaan Zenefits

• Usaha kecil yang perlu mengotomatisasi proses HR

Startup teknologi dengan 25 karyawan akan menggunakan Zenefits untuk mengelola tunjangan dan penggajian. Zenefits akan menyederhanakan pendaftaran asuransi kesehatan. Alat pelacakan waktu juga akan membantu manajer dengan mudah mengelola jadwal dan menyetujui permintaan cuti.

• Bisnis ritel dengan karyawan jam-jaman

Fitur pelacakan waktu dan kehadiran Zenefits sangat berguna bagi bisnis ritel. Misalnya, pemilik toko cokelat dengan 10 karyawan paruh waktu dapat menggunakannya untuk dengan mudah mengelola jadwal, mencatat lembur, dan menghitung penggajian secara akurat. Karyawan dapat memeriksa jadwal mereka sendiri dan meminta cuti melalui aplikasi seluler.

Kasus Penggunaan Workday

• Manajemen bakat dalam perusahaan besar

Perusahaan global dengan 5,000 karyawan dapat menggunakan Workday untuk mengelola rekrutmen dan retensi. Alat berkemampuan AI dapat membantu dalam membangun tim yang efektif, dengan kombinasi yang tepat dari karyawan dengan bakat dan kebiasaan yang berbeda. Misalnya, perusahaan kesehatan dapat menggunakan Workday untuk mengidentifikasi karyawan yang lebih cocok untuk kepemimpinan.

• Organisasi global yang beroperasi di berbagai negara

Perusahaan seperti firma konsultasi TI dengan kantor di AS, Eropa, dan Asia dapat memanfaatkan skalabilitas Workday. Workday mendukung perhitungan gaji dengan terjemahan ke berbagai mata uang, dan secara teratur memperbarui data tentang undang-undang di berbagai negara.

Pikiran Akhir tentang Zenefits vs. Workday: Mana yang Terbaik untuk Bisnis?

Mengambil keputusan antara Zenefits vs. Workday ingatlah tentang kebutuhan Anda. Zenefits cocok untuk perusahaan kecil dan menengah yang membutuhkan bantuan sekarang dan tidak ingin menghabiskan banyak waktu memahami alat yang kompleks.

Sebaliknya, Workday cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan analitik canggih, skalabilitas, dan kemampuan integrasi.