Cara Mengatasi Masalah Umum Dalam Penjadwalan Kerja

Kesulitan dalam penjadwalan dan solusinya

Jika Anda seorang manajer yang bertanggung jawab atas jadwal kerja perusahaan dan Anda membaca artikel ini, kemungkinan besar Anda mengalami masalah dengan penjadwalan shift untuk karyawan. Di sini Anda akan menemukan tiga masalah paling umum yang muncul selama penyusunan jadwal kerja, dan solusi terbaik untuk mereka. Mulailah menerapkannya hari ini!

Masalah №1: Penjadwalan menit terakhir

Menunda penjadwalan shift hingga menit terakhir bukanlah ide yang baik. Manajer yang bertanggung jawab harus memastikan bahwa jadwal shift tersedia secepat mungkin agar karyawan dapat membuat rencana mereka sendiri selama bulan tersebut. Jika tidak, banyak pekerja harus memilih antara urusan pribadi dan pekerjaan.

Solusi:

Rencanakan jadwal Anda jauh-jauh hari untuk memberikan semua karyawan kesempatan untuk meninjau jadwal dan melakukan perubahan jika diperlukan. Banyaknya template dari layanan online Shifton memungkinkan Anda melakukan ini hanya dalam beberapa klik!

Masalah №2: Distribusi shift yang tidak merata

Dengan membuat perubahan pada jadwal secara manual, seorang manajer dapat mengabaikan kesalahan dalam distribusi shift. Akibatnya, mungkin terjadi beberapa pekerja tidak bekerja dalam jam yang diharuskan, sementara yang lain, sebaliknya, harus bekerja lembur, yang juga dapat mengakibatkan pelanggaran hukum ketenagakerjaan secara tidak sengaja.

Solusi:

Untuk menghindari skenario ini, gunakan Shifton, layanan otomatis untuk penjadwalan kerja dan shift. Dalam hal ini, karyawan tidak akan punya alasan untuk mempertanyakan ketidakpedulian dan ketidakacuhan manajer!

Masalah №3: Kurangnya alat modern

Manajer yang masih menggunakan pena dan kertas untuk membuat jadwal perusahaan tidak hanya mempersulit hidup mereka, tetapi mereka lebih mungkin untuk membuat kesalahan. Selain itu, volume panggilan dan pesan di ponsel pribadi para eksekutif dan karyawan memakan waktu, yang mengakibatkan kurangnya pemisahan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Solusi:

Dengan perangkat lunak yang mudah digunakan seperti Shifton, Anda dapat secara signifikan menyederhanakan penjadwalan dan komunikasi karyawan dalam perusahaan. Selain itu, pemberitahuan tiba di versi aplikasi online seluler hampir seketika, dan karyawan dapat saling bertukar shift sendiri, menghemat banyak waktu manajer. Dengan mengotomatisasi penjadwalan karyawan dengan layanan online Shifton, Anda dapat memperoleh hasil yang konsisten, membuat lebih sedikit kesalahan, menekan biaya, dan meningkatkan produktivitas serta kepuasan karyawan secara keseluruhan. Jika Anda belum menggunakan Shifton untuk bisnis Anda, maka saatnya untuk memulai! Daftar dan coba semua fitur aplikasi online ini secara gratis selama seluruh periode uji coba!