Comment résoudre les problèmes courants de planification du travail

Difficultés dans la planification et solutions

Si vous êtes un gestionnaire chargé du planning de travail d'une entreprise et que vous lisez cet article, il est fort probable que vous rencontriez des problèmes pour planifier les horaires des employés. Ici, vous trouverez les trois problèmes les plus courants qui surviennent lors de la compilation des horaires de travail, ainsi que les meilleures solutions pour y remédier. Commencez à les mettre en œuvre dès aujourd'hui !

Problème n°1 : Planification de dernière minute

Reporter la planification des horaires à la dernière minute n'est pas une bonne idée. Les gestionnaires responsables doivent s'assurer que le planning est disponible dès que possible pour que les employés puissent organiser leurs propres activités durant le mois. Sinon, de nombreux travailleurs devront choisir entre leurs affaires personnelles et le travail.

Solution :

Planifiez vos horaires à l'avance pour donner à tous les employés la possibilité de les consulter et de faire des modifications si nécessaire. De nombreux modèles du service en ligne Shifton vous permettent de le faire en quelques clics !

Problème n°2 : Répartition inégale des horaires

En apportant des modifications manuelles à l'horaire, un gestionnaire peut négliger une erreur dans la répartition des horaires. En conséquence, il se peut que certains employés ne travaillent pas le nombre d'heures prescrites, tandis que d'autres, au contraire, effectuent des heures supplémentaires, ce qui peut aussi entraîner une violation involontaire du droit du travail.

Solution :

Pour éviter ce scénario, utilisez Shifton, un service automatisé pour planifier le travail et les horaires. Dans ce cas, les employés n'auront aucune raison de reprocher au gestionnaire sa négligence et son manque de soin !

Problème n°3 : Manque d'outils modernes

Les gestionnaires qui utilisent encore du papier et des stylos pour créer le planning d'une entreprise ne compliquent pas seulement leur vie, ils sont également plus susceptibles de commettre des erreurs. De plus, la grande quantité d'appels et de messages sur les téléphones personnels des cadres et des employés est chronophage, ce qui entraîne un manque de différenciation entre la vie professionnelle et personnelle.

Solution :

Avec des logiciels faciles à utiliser comme Shifton, vous pouvez simplifier considérablement la planification des employés et la communication au sein de l'entreprise. De plus, les notifications arrivent presque instantanément sur la version mobile de l'application en ligne, et les employés peuvent échanger leurs horaires eux-mêmes, ce qui fait gagner beaucoup de temps aux gestionnaires. En automatisant la planification des employés avec le service en ligne Shifton, vous pouvez obtenir des résultats cohérents, faire moins d'erreurs, réduire les coûts et augmenter la productivité et la satisfaction globale des employés. Si vous n'utilisez pas encore Shifton pour votre entreprise, il est temps de vous y mettre ! Inscrivez-vous et essayez toutes les fonctionnalités de l'application en ligne gratuitement pendant toute la période d'essai !