Software de programación para bienes raíces y gestión de propiedades: qué es y qué tareas realizar con él

Ser agente de bienes raíces es una tarea que consiste en múltiples funciones, un gran volumen de datos y comunicación constante con vendedores de propiedades, compradores y desarrolladores, aunque la mayoría de estas funciones se pueden delegar a un software especializado para la gestión inmobiliaria. ¿Te sorprende? Entonces, hablemos en detalle sobre cómo el software inmobiliario para gestión de propiedades y programación ayuda a los negocios a mantener el más alto nivel de servicios y, por lo tanto, una alta satisfacción del cliente.Si quieres tener éxito en la competitiva industria inmobiliaria, es crucial adelantarte a otros agentes. Esto significa que no debes limitarte a una sola ubicación y obtener tantas ofertas de propiedades para vender como sea posible. Un programador de visitas inmobiliarias será útil para ayudarte a agilizar tu negocio y equipo.Las aplicaciones de programación de bienes raíces no solo te limitan a las rutinas de programación. Van más allá y también te ayudan con múltiples tareas que puedas tener:

• controlar tus agendas ocupadas;
• asegurar más citas de listados;
• planificar visitas de limpieza y el trabajo de decoradores en la etapa previa a la muestra;
• calcular la nómina para tu personal si eres dueño de una agencia inmobiliaria;
• proporcionar una comunicación fácil y efectiva dentro de tu equipo.

Si organizas bien tu horario, maximizarás el número de citas y muestras, lo cual tendrá un impacto directo en tu cheque de comisión.

Características del Mejor Software de Gestión de Propiedades en 2024

Desglosaremos cómo el software para la gestión inmobiliaria puede simplificar tus rutinas diarias y qué características son especialmente útiles para los agentes inmobiliarios:

Opción de programación de trabajo

Cuando tienes un equipo trabajando para ti, necesitas programar su trabajo, distribuir la carga y revisar sus tareas para proporcionar un funcionamiento impecable de la agencia, lo que te trae clientes y, por lo tanto, ganancias. Una oportunidad para construir horarios óptimos para tus empleados basado en la disponibilidad y las cualificaciones laborales de cada uno es algo que puedes apreciar en el software de programación inmobiliaria moderno. En Shifton, por ejemplo, puedes agregar toda la información relevante, como ubicación y tareas, y compartir las tareas con tus empleados en línea, para que tu personal tenga todo lo que necesita para rendir al máximo en sus teléfonos móviles. Todos reciben su parte del trabajo y evitas inconvenientes y superposiciones gracias al uso de un programador inmobiliario bien pensado.

Tareas digitales, formularios y listas de verificación para tus mejores operaciones

Cuando tienes un campo compartido para el trabajo simultáneo con tu equipo, puedes optimizar todo el flujo de trabajo. Además, esta opción se puede usar tanto para las tareas de tus empleados como para tus planes personales de gestión de tareas.

• Creas tareas rápidamente y las asignas a tus empleados,
• Mantienes una visión clara de su progreso en tiempo real directamente en el software de programación inmobiliaria. Esto podría ser cualquier cosa, desde solicitudes de mantenimiento puntuales hasta inspecciones de rutina y labores de limpieza.
• Puedes agregar toda la información que tus empleados necesitan para comenzar a trabajar y terminar el trabajo a tiempo, como notas y fechas límite.
• En un programador inmobiliario como Shifton, puedes desarrollar informes personalizados, formularios y listas de verificación para que tu personal los complete, usar firmas electrónicas para confirmar la identificación de cada empleado y enviarlos de vuelta para su revisión, asegurando la conformidad.

Gestiona tus instalaciones con facilidad

Cuando diriges una agencia inmobiliaria, trabajas como agente inmobiliario freelance, diriges un servicio de inspección o un negocio de gestión de instalaciones, necesitas una supervisión completa de todos tus recursos de un vistazo. Eso es lo que el software inmobiliario para la gestión de propiedades es usado. Con él, puedes indicar todas las instalaciones y viviendas, agregarlas a la lista, gestionarlas, y distribuir tareas relacionadas con estas instalaciones a tu personal. Los principales beneficios que obtienes de tales soluciones son los siguientes:

• Puedes gestionar de manera flexible cada instalación u objeto inmobiliario e indicar toda la información sobre él utilizando el software para la gestión inmobiliaria.
• Puedes asignar viviendas para la venta a tus empleados para distribuir responsabilidades.

Asegura la seguridad y el rendimiento de tu personal de campo

El software de programación de turnos inmobiliario te permite equipar a tus corredores, agentes, inspectores y personal de campo con las herramientas necesarias para hacer un gran trabajo, incluidas las formas de seguridad digital y el registro seguro de entrada y salida en el sitio. Además, cuando tu personal está en el campo, no necesitan invertir tiempo tras completar sus tareas para elaborar informes. En la mejor aplicación para agentes inmobiliarios, Shifton, las listas de verificación e informes se pueden completar de forma remota, desde un teléfono móvil, e incluso mientras están en movimiento, lo que simplifica el proceso de trabajo.

Mejora la experiencia del cliente

Shifton, como un ejemplo del mejor planificador para agentes inmobiliarios, ofrece todas las capacidades que necesitas para llevar la experiencia del cliente a un nivel superior debido a su funcionalidad avanzada, incluidas las siguientes herramientas integradas:

• Una confirmación y recordatorios de citas automatizados que te impiden perder citas.
• Programación rápida de reemplazos cuando un agente no puede completar una cita: puedes sustituirlo por otro empleado para agilizar la operación y mantener la lealtad de los clientes.
• Emparejamiento de ubicación para llevar a los trabajadores más cercanos al frente de los clientes rápidamente y ahorrar tiempo y costos en citas de larga distancia.
• Campos de comentarios para compartir información de trabajos anteriores y proporcionar retroalimentación instantánea mientras tus empleados están en el campo.
• Opciones de reuniones virtuales para escalar tus esfuerzos de trabajo en equipo y proporcionar comunicación instantánea con el personal en un único espacio de trabajo en línea.
• Coincidencia de trabajo inteligente y programación automatizada del personal basada en prioridades empresariales para cumplir constantemente con los SLAs. Por ejemplo, permite a las empresas de tasación de propiedades asignar rápidamente trabajadores disponibles a nuevos trabajos para respetar plazos ajustados con clientes más grandes.

Como resultado, cuando transmites numerosas operaciones al campo en línea en el software de programación inmobiliaria, obtienes múltiples beneficios al optimizar todos estos procesos para una finalización más rápida de los tratos y un servicio al cliente más alto.

¿Cuáles Son los Beneficios del Software de Gestión de Propiedades para Negocios Inmobiliarios?

Los principales beneficios de utilizar un software especial para la gestión inmobiliaria se refieren a su esencia útil y las herramientas meticulosamente diseñadas que están integradas en él.

• Impulsa la eficiencia automatizando tareas y procesos diarios complejos y repetibles. Esto te permite ahorrar tiempo para que puedas enfocarte en el panorama general.
• Te permite organizar, gestionar y rastrear información y procesos importantes en una plataforma centralizada. Además, puedes compartirlo instantáneamente con tu personal utilizando tecnologías en la nube.
• Funciona a favor de la seguridad de tu negocio al proporcionar una plataforma segura para gestionar información sensible, como información de inquilinos, datos personales de vendedores, compradores, propietarios, sus pagos y otra información vulnerable. Debido al alto nivel de protección, la aplicación de programación inmobiliaria y su almacenamiento en la nube los protegen de manera fiable contra filtraciones.
• Te proporciona información en tiempo real al darte una visión clara de todos los datos gestionados en el sistema y proporcionando retroalimentación instantánea de tus trabajadores. Esto te permite estar al tanto de tus operaciones y tomar decisiones informadas de manera oportuna y considerada.

Los tiempos en que para el exitoso funcionamiento de negocios inmobiliarios solo necesitabas un planificador de papel y una calculadora han quedado atrás. Hoy en día, para estar por delante de tus competidores y ganar más clientes y acuerdos rentables, necesitas ser rápido, orientado al cliente, tomar decisiones ágiles e informadas, y desarrollar sinergia en tu equipo. Todo eso se puede lograr usando altas tecnologías. En 2024, un programador inmobiliario es indispensable para agentes y dueños de agencias. Además, si este planificador es tan avanzado como Shifton, obtienes aún más beneficios y desarrollas un ecosistema que es útil para la comunicación de tu personal.