Planlægningssoftware til ejendoms- og ejendomsadministration: hvad er det, og hvilke opgaver man kan udføre med det

At være ejendomsmægler er en opgave, der består af flere funktioner, enorme datamængder og konstant kommunikation med ejendomssælgere, købere og udviklere, selvom de fleste af disse funktioner kan uddelegeres til specialsoftware til ejendomsadministration. Er du overrasket? Lad os da tale i detaljer om, hvordan ejendomssoftware til ejendomsadministration og planlægning hjælper virksomheder med at opretholde det højeste serviceniveau og dermed høj kundetilfredshed.Hvis du vil have succes i den konkurrenceprægede ejendomsbranche, er det afgørende at komme foran de andre agenter. Det betyder, at du ikke bør begrænse dig til ét sted og få så mange ejendomstilbud som muligt. En ejendomsfremvisningsplanlægger vil være nyttig til at hjælpe dig med at strømline din virksomhed og dit team.Ejendomsplanlægningsapps begrænser dig ikke kun til at planlægge rutiner. De går videre og hjælper dig også med flere opgaver, du måtte have:

• kontrollere din travle tidsplan;
• sikre flere aftaler om lister;
• planlægge rengøringsbesøg og dekoratørernes arbejde i forudvisningsfasen;
• beregne løn for dit personale, hvis du er ejer af en ejendomsmægler virksomhed;
• sikre enkel og effektiv kommunikation i dit team.

Hvis du organiserer din tidsplan godt, vil du maksimere antallet af aftaler og fremvisninger, hvilket vil have en direkte indflydelse på din kommissionscheck.

Funktionerne i den bedste ejendomsadministrationssoftware i 2024

Lad os nedbryde, hvordan software til ejendomsadministration kan forenkle dine daglige rutiner, og hvilke af dens funktioner der er særligt nyttige for ejendomsmæglere:

Jobplanlægningsmulighed

Når du har et team, der arbejder for dig, skal du planlægge deres arbejde, fordele belastningen og tjekke deres opgaver for at sikre en fejlfri drift af virksomheden, hvilket bringer dig kunder og dermed profit. Muligheden for at opbygge optimale tidsplaner for dine ansatte baseret på hver medarbejders tilgængelighed og jobkvalifikationer er noget, du kan værdsætte i moderne ejendomsplanlægningssoftware. I Shifton kan du for eksempel tilføje al relevant information, såsom sted og opgaver, og dele opgaver med dine ansatte online, så dit personale har alt, hvad de behøver for at præstere deres bedste på deres mobiltelefoner. Alle får deres del af arbejdet, og du undgår ulemper og overlapninger takket være brugen af en gennemtænkt ejendomsplanlægger.

Digitale opgaver, formularer og tjeklister for dine bedste operationer

Når du har et fælles arbejdsområde til samtidig arbejde med dit team, kan du strømline hele arbejdsgangen. Desuden kan denne mulighed bruges både til dine medarbejderes opgaver og til dine personlige opgavehåndteringsplaner.

• Du opretter hurtigt opgaver og tildeler dem til dine medarbejdere,
• Du opretholder et klart overblik over deres fremskridt i realtid direkte i ejendomsplanlægningssoftwaren. Dette kan være alt fra enkeltstående vedligeholdelsesanmodninger til rutinemæssige inspektioner og rengøringsarbejder.
• Du kan tilføje al den information, dine medarbejdere har brug for, for at komme i gang med arbejdet og få det udført til tiden, såsom noter og deadlines.
• I en ejendomsplanlægger som Shifton kan du udvikle tilpassede rapporter, formularer og tjeklister for dit personale, som de skal udfylde, bruge elektroniske underskrifter til at bekræfte hver medarbejders identifikation og indsende dem tilbage til din gennemgang for at holde styr på og sikre overholdelse.

Administrer dine faciliteter med lethed

Når du driver en ejendomsmægler virksomhed, arbejder som freelance ejendomsmægler, udfører inspektionsservice eller ejendomsadministration, har du brug for fuldt overblik over alle dine ressourcer ved et enkelt blik. Det er, hvad ejendomssoftware til ejendomsadministration bruges til. Med det kan du angive alle faciliteter og boliger, tilføje dem til listen, administrere dem og fordele opgaver, der vedrører disse faciliteter til dit personale. De vigtigste fordele ved sådanne løsninger er som følger:

• Du kan fleksibelt administrere hver facilitet eller ejendomsobjekt og angive al information om det ved hjælp af software til ejendomsadministration.
• Du kan tildele boliger til salg til dine medarbejdere for at fordele ansvar.

Sørg for sikkerhed og ydeevne for dit feltpersonale

Ejendomsskiftplanlægningssoftware giver dig mulighed for at udstyre dine mæglere, agenter, inspektører og feltpersonale med de nødvendige værktøjer til at udføre godt arbejde, inklusive digitale sikkerhedsformularer og sikker tjek-ind og tjek-ud på stedet. Desuden, når dit personale er i marken, behøver de ikke bruge tid efter afslutningen af deres opgaver til at udvikle rapporter. I den bedste app for ejendomsmæglere, Shifton, kan tjeklister og rapporter udfyldes eksternt, fra en mobiltelefon, og endda på farten, hvilket forenkler arbejdsprocessen.

Forbedre kundeoplevelsen

Shifton, som et eksempel på den bedste planlægger for ejendomsmæglere, leverer alle de funktioner, du har brug for til at føre en kundeoplevelse til et højere niveau takket være avanceret funktionalitet, inklusive følgende indbyggede værktøjer:

• En automatiseret aftalebekræftelse og påmindelser, der forhindrer dig i glemte aftaler.
• Hurtig erstatningsplanlægning, når en agent ikke kan fuldføre en aftale – du kan erstatte dem med en anden medarbejder for at strømline operationen og bevare kundernes loyalitet.
• Lokationskobling for hurtigt at få de nærmeste frontlinjemedarbejdere til kunderne og spare tid og omkostninger på langtidsaftaler.
• Kommentarfelter til at dele information fra tidligere job og give øjeblikkelig feedback, mens dine medarbejdere er i felten.
• Virtuelle mødemuligheder for at optrappe dine team-building indsats og sikre øjeblikkelig kommunikation med personalet i et enkelt online arbejdsområde.
• Intelligent jobmatching og automatiseret personaleskema baseret på forretningsprioriteter for konsekvent at møde SLA'er. For eksempel gør det muligt for ejendomsvurderingsfirmaer hurtigt at tildele tilgængelige arbejdere til nye opgaver for at imødekomme stramme leveringstider for større kunder.

Som følge heraf, når du overfører adskillige operationer til det online felt i ejendomsplanlægningssoftware, får du flere fordele fra at strømline alle disse processer til hurtigere færdiggørelse af aftaler og højere kundeservice.

Hvad er fordelene ved ejendomsadministrationssoftware for ejendomsvirksomheder?

De største fordele ved at bruge specialsoftware til ejendomsadministration henviser til dens nyttige natur og de omhyggeligt designede værktøjer, der er integreret i den.

• Det øger effektiviteten ved at automatisere komplekse og gentagelige daglige opgaver og processer. Dette gør det lettere for dig at spare tid, så du kan fokusere på det store billede.
• Det giver dig mulighed for at organisere, administrere og spore vigtig information og processer på en centraliseret platform. Derudover kan du dele det øjeblikkeligt med dit personale ved hjælp af cloud-teknologier.
• Det arbejder til fordel for din virksomheds sikkerhed ved at levere en sikker platform til håndtering af følsomme oplysninger, såsom lejerinformation, personlige data fra sælgere, købere, udlejere, deres betalinger og andre sårbare informationer. På grund af det høje beskyttelsesniveau beskytter ejendomsplanlægningsappen og dens cloud-lagring det pålideligt mod lækager.
• Det giver dig indblik i realtid ved at give dig et klart overblik over alle data, der administreres i systemet, og give øjeblikkelig feedback fra dine arbejdere. Dette giver dig mulighed for at holde dig på toppen af dine operationer og træffe informerede beslutninger rettidigt og omhyggeligt.

De tider, hvor du til succesfuld drift af ejendomsvirksomheder kun behøvede en papirplanlægger og en lommeregner, er for længst forbi. I dag, for at forblive foran dine konkurrenter og opnå flere kunder og indbringende aftaler, skal du være hurtig, kundeorienteret, give agile og informerede beslutninger og udvikle synergi i dit team. Alt dette kan nås ved at bruge højteknologier. I 2024 er en ejendomsplanlægger et must for mæglere og ejendomsejere. Desuden, hvis denne planlægger er så avanceret som Shifton, opnår du endnu flere fordele og udvikler et økosystem, der er nyttigt for din personale kommunikation.