En virksomhed kan ikke udvikle sig og blive mere rentabel ved at sætte al sin skæbne i gamle forretningsidéer og praksis. Dens ledelse skal eksperimentere med nye koncepter for at tilpasse sig det konstant foranderlige marked. Produkter og services kan derefter baseres på disse idéer. Det lyder simpelt nok, men virkeligheden er langt mere kompliceret. Én ting er at komme med en idé, men en helt anden ting er at lave et projekt omkring den.
Tingene kan blive så uoverskuelige, at kun en tredjedel af alle projekter bliver færdige til tiden og med det oprindelige budget. Dette sker på grund af fejl lavet af uerfarne projektledere. Vi tilbyder dig 5 almindelige ledelsesproblemer, der opstår ved at forsømme visse områder af projektplanlægning. Når du har overkommet dem, vil du være i stand til effektivt at lede projekter.
Manglende definition af projektets mål er den største fejl, ledere begår
Ifølge flere forskningspapirer fra det Amerikanske Projektledelsesinstitut mislykkes en tredjedel af projekterne, fordi folk, der udvikler dem, ikke har en klar vision. Det er et af de mest almindelige ledelsesproblemer. Derfor er det vigtigt at have et billede af, hvad du forsøger at opnå, hvordan det vil gavne virksomheden og hvorfor kunderne ville ønske at bruge det. Ellers vil ethvert videre arbejde være meningsløst.
Lad os tage som eksempel en lille mobilapp-virksomhed, der ønsker at udvide til markedet for mobilvideospil med et puslespil. I dette tilfælde ville følgende ting sandsynligvis blive diskuteret af udviklerne:
-
Hvad er vores målgrupper?
-
Skal vi lave et 2D- eller 3D-spil?
-
Hvor mange udviklere har vi brug for til at arbejde på forskellige aspekter af spillet, f.eks. mekanik, niveau-design, konceptkunst, lyddesign osv.?
-
Hvilken slags spilmotor skal vi bruge, og vil vi have nok penge til at få den licenseret?
-
Hvor meget vil spillet koste for kunden?
-
Hvor meget af vores profit vil gå til virksomheden, der lavede motoren?
Alle disse spørgsmål skal diskuteres under indledende og efterfølgende møder i virksomheden. Ledere og medarbejdere bør blive enige om den bedste måde at nå projektmålene på og den anslåede tid, det vil tage at gøre dette til virkelighed.
Topfejl ledere begår – mangel på krav
Når du planlægger et projekt, er det vigtigt at forstå, hvordan det endelige resultat vil se ud. Dette er en af de største fejl, ledere begår. Ledere er ansvarlige for at lave en liste over krav til projektet og aflevere den til medarbejderne. Listen bør indeholde følgende oplysninger:
-
Antallet af medarbejdere, der kræves til forskellige faser af projektudviklingen
-
Kriterier for vurdering af kvaliteten af projektet og dets komponenter
-
Principperne for arbejdsfordeling blandt arbejderne
-
Projektets tidsplan
-
Listen over mål, projektet vil opnå for virksomheden
-
Hvor ofte vil projektet blive ændret
-
Initial budgetstørrelse
Denne liste indeholder også det endelige produkt, der vil blive udviklet. I tilfælde af et mobilvideospil kan disse inkludere konceptkunst, lydprøver, kode for forskellige elementer af spillet, for eksempel mekanik, fysik, visuelle effekter animationer, osv. Hver post skal indeholde en omtrentlig udgivelsesdato.
At komme med skøn er en anden almindelig fejl, ledere begår
Deadlines er et af de almindelige ledelsesproblemer, der opstår under projektudvikling. En god leder skal holde kontakten med sit team og bede om opdateringer om fremskridtene inden for hvert team. Holder de deres deadlines, eller har de brug for mere tid til at gøre alt ordentligt?
Noget uventet kan dukke op, og hele projektet skal udskydes. Hvis du undlader at lave de nødvendige beregninger, risikerer du konstant at udsætte deadline. For at undgå fremtidige problemer er det bedst at mødes med hver medarbejder og evaluere deres arbejde over tid.
Forsømmelse af risici er et almindeligt ledelsesproblem
I teorien ville alle dine planer sikkert gå i opfyldelse hver gang, men i virkeligheden kan ethvert projekt blive udsat for forsinkelser, misset tidsfrister, syge medarbejdere og andre uheldige begivenheder. At have et ordentligt risikostyringsprogram reducerer den potentielle risiko for projektfejl næsten halvt. Denne proces er ikke så svær at påbegynde, men kræver dog opstilling af mange faktorer, der kan gå galt, når man arbejder på et bestemt projekt. Din risikoliste bør indeholde sådanne begivenheder som:
-
Manglende overholdelse af tidsfrister
-
Arbejder på ekstra funktioner uden for det oprindelige projekts omfang
-
Ændringer i projektets omfang. Ændringer i projektmål, leverancer, opgaver, omkostninger og deadline
En projektleders opgave ligger i risikoevaluering og fastlæggelse af deres indvirkning på projektet. For eksempel kan du sørge for at udpege en stedfortræder for projektlederen, der vil kunne erstatte projektets leder og fortsætte arbejdet i hans fravær. Du kan også opleve tekniske problemer, såsom et pludseligt skift i anvendt hardware eller software, der kan kræve ansættelse af yderligere medarbejdere. En beredskabsplan skal omfatte alle muligheder for, at tingene kan gå galt for projektet.
Fejl begået af ledere – at have en stiv tidsplan
Der er ingen bedre måde at sikre et stabilt arbejdsgang end ved at planlægge dit team. Tidsplanen skal give klare oplysninger om arbejdsbyrden og deadlines. Alle tidsplaner skal tillade en vis fleksibilitet i tilfælde af uforudsete omstændigheder. Hvis nogen, der arbejder på et projekt, skal tage fri på grund af sygdom, en familiesag, en skade eller en anden omstændighed, skal de kunne gøre det inden for rimelige vilkår. I det tilfælde skal der være nogen til at erstatte dem i nødstilfælde, så projektudviklingen kan opretholdes.
Det er afgørende at give dine teammedlemmer den samme fleksibilitet, når de foreslår nye idéer til projektledere, der vil gavne projektet generelt. Der er i øjeblikket en række løsninger, der gør projektledelse lettere. Disse inkluderer Social Shared, Wrike, Slack, Procore og mange andre.
